Materials & Warehouse Sr Manager

Just-Evotec Biologics is seeking a motivated Materials & Warehouse Sr Manager that desires a significant opportunity to improve worldwide access to biotherapeutics. As a leader, you will have the exciting opportunity to supervise the Materials Management team and coordinate the GMP warehouse activities for our Toulouse site. You will direct, supervise, and assign daily activities, transactions, and procedures for all components received, stored, kitted and shipped. In addition, you will develop, implement and maintain strict compliance of GMP policies and procedures for effectiveness and efficiency of strategic inventory and warehouse management initiatives while supporting effective manufacturing operations by leveraging supply chain tools including development of new and existing SOPs for material management processes. As a result, your understanding of enterprise resource planning and supply chain management will contribute to the continued success of Just Evotec Biologics

The Primary Job Responsibilities include:

This position will provide strong leadership and technical expertise in inventory management control, GMP warehousing operations, pack out and shipping, and productive partner organizations interfacing for bill of materials management and materials planning

Perform all work activities in a safe and compliant manner according to all Just. Biotherapeutics policies, procedures, and trainings.

Coordinate and lead the warehouse day-to-day activities

Using manual labor, pallet jacks, and forklifts, receive, identify, quarantine, store, handle, dispense, release, and issue raw materials, starting materials, intermediates, reagents, labels, GMP supplies and packaging materials to and from storage locations

Weigh and dispense powder and liquid chemicals to support manufacturing operations

Be responsible for maintaining an accurate inventory (physical and electronic), expiration, and retest records for all GMP materials, and traceability of all the warehouse movements.

Access various business systems and input data with a high level of accuracy (i.e. decommissioning of materials, material destruction, plant to plant movements, and other non-routine ERP transactions)

Coordinate disposition of all expired materials and maintain applicable documentation.

Participate in internal and external GMP inspections when needed

Interface with a variety of departments when coordinating shipping and receiving.

Assist with deviations, change control, and corrective / preventive actions within the established Quality management system

Ability to create and revise standard operating (SOP) reverent to department processes

Record creation, collection, and storage per corporate retention schedules

Perform department related project activity that may include investigating, analyzing, formulating possible solutions, documenting processes, and communicating results

Participate in annual budget planning

Assorted additional duties as assigned.

Qualifications / Requirements :

Bac +5 required in Supply Chain or a related field and a minimum of 5 years’ XP in a managerial role within a biotechnology/pharmaceutical environment; or equivalent combination of education and experience.

Extensive knowledge of GDPs, cGMPs, and regulatory requirements including 21 CFR Parts 11, 210 and 211, and ICH Q7

APICS certification a plus

Ability to follow detailed verbal and written instructions

Good basic mathematical skills

Proficiency with PC desktop applications and business operations software system, in particular Microsoft Excel, SAP S4HANA

Ability to lead, coach, and influence in a highly cooperative and dynamic environment

Strong organizational, communication and interpersonal skills

Valid driver’s license with acceptable driving record (if applicable)

Experience and proven abilities to analytically investigate and troubleshoot system issues and drive the implementation of solutions.

Demonstrated ability to plan, prioritize, and execute work appropriately with minimal supervision

Experience in Quality management systems working on deviations, change control, and corrective / preventive actions

Experience in Lean methodologies

Focus on process standardization, and process efficiency, applying best industry practices

Experience with cell therapy manufacturing is preferred

French Language is mandatory

Senior Manager Magasin et Flux Matières

Dans le cadre de l’ouverture de son usine de Toulouse qui permettra d’améliorer l’accès mondial aux biothérapies, Just-Evotec Biologics recherche son futur Senior Manager Magasin et Flux Matières . 

En tant que leader, vous aurez l’opportunité de superviser l’équipe de gestion des matériaux et de coordonner les activités d’entrepôt GMP pour notre site de Toulouse. Vous dirigerez, superviserez et assignerez les activités quotidiennes, les transactions et les procédures pour tous les composants reçus, stockés, préparés et expédiés. En outre, vous développerez, mettrez en œuvre et maintiendrez une conformité stricte des politiques et procédures BPF pour la gestion des stocks et des flux du magasin logistique.

Vous soutiendrez les opérations de fabrication avec efficacité en utilisant les outils de la chaîne d’approvisionnement, et gérerez les procédures et instructions pour votre domaine d’activité. Votre connaissance des ERP et de la Supply Chain contribuera au succès de Just Evotec Biologics
 

Les principales responsabilités de ce poste comprennent :

• Ce poste requiert un leadership solide et une expertise technique dans les domaines de la gestion des stocks, des opérations d’entreposage dans un environnement BPF.

• Gerér les activités du magasin de la réception des matières à l’expédition des produits finis, ainsi que la préparation des matières pour la production tout en assurant la fiabilité permanente des stocks.

• Garant du travail en sécurité de ses équipes et en conformité avec toutes les politiques, procédures et formations de Just Evotec Biologics.

• Coordonner et diriger les activités quotidiennes de l’entrepôt

• A l’aide de ses équipes et des équipements de manutention adéquats, recevoir, identifier, mettre en quarantaine, entreposer, manipuler, distribuer, libérer et distribuer des matières premières, des produits intermédiaires, des réactifs, des étiquettes, des fournitures BPF et des matériaux d’emballage.

• Peser et distribuer des composants et des produits chimiques liquides pour les opérations de fabrication

• Être responsable de la tenue d’un inventaire exhaustif des stocks (physique et électronique), de l’expiration , de l’enregistrement des dates de retest pour tous les matériaux BPF, et plus généralement de la traçabilité de tous les mouvements de l’entrepôt.

• Gérer informatiquement et physiquement différents statuts de stock (c.-à-d. refus des matières, destruction des matières premières, mouvements de transferts d’emplacements et autres transactions ERP non courantes)

• Tenir à jour la documentation de l’entrepôt et s’assurer de la validité des formations de ses équipes.

• Participer aux inspections internes et externes des BPF lorsque nécessaire

• Collaborer avec divers services lors de la coordination de l’expédition

•Capacité à créer et à réviser des procédures opérationnelles (SOP) de son domaine de responsabilité

• Création, collecte et stockage des dossiers conformément aux directives en place

• Gérer les activités de projet liées au département, qui peuvent inclure l’étude, l’analyse, la formulation de solutions possibles, le suivi de la mise en place des solutions, la documentation des processus et la communication des résultats

• Participer à la planification budgétaire annuelle

• Participer à l’analyse des écarts, à la rédaction des « Change Controls » de son domaine de responsabilités et aux actions correctives/préventives au sein du système de gestion de la qualité établi

Qualifications / Compétences:

Bac+5 requis en Supply Chain ou dans un domaine connexe et au moins 5 ans d’expérience dans un environnement biotechnologique/pharmaceutique; ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Connaissance approfondie des BPF, des exigences réglementaires, y compris 21 CFR, parties 11, 210 et 211, et ICH Q7

• Certification APICS serait un plus

• Bonnes compétences mathématiques de base

• Maîtrise des applications de bureau et de l’ERP, en particulier Microsoft Excel et SAP S4HANA

• Capacité à diriger, encadrer et influencer dans un environnement hautement coopératif et dynamique

• Solides compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles

• Expérience et compétences avérées en matière d’analyse, de résolution de problèmes système et de mise en œuvre de solutions.

• Capacité avérée à planifier, hiérarchiser et exécuter le travail de manière appropriée avec un minimum de supervision

• Expérience des systèmes de gestion de la qualité : analyse des écarts, change controls et actions correctives/préventives

• Expérience des méthodologies Lean

• Capacité à mettre en place des processus efficaces et robustes, en appliquant les meilleures pratiques du secteur

• Expérience de la fabrication de thérapies cellulaires souhaitée

About Just – Evotec Biologics

Just – Evotec Biologics, wholly-owned by Evotec SE, is a unique platform company that integrates the design, engineering, development, and manufacture of biologics. With deep experience in the fields of protein, process and manufacturing sciences, the Just team came together to solve the scientific and technical hurdles that block access to life-changing protein therapeutics; from the design of therapeutic molecules to the design of the manufacturing plants used to produce them. Just's focus is to create access and value for a global market through scientific and technological innovation. Our state-of-the-art labs and cGMP clinical manufacturing plant are co-located in Seattle's South Lake Union neighborhood - the center of Seattle's medical, global health, and technology industries and a noted top emerging life science hub in the U.S. Our fast-growing team of 150+ employees is expanding Just's innovative platform and footprint - building our first North American J.POD® commercial manufacturing facility in the Seattle area. For job opportunities, learn more at 

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.