Gestionnaire administratif- Inventaire/ Immobilisations
il y a 4 semaines
Contexte et atouts du poste
La/Le gestionnaire inventaire assure la gestion des immobilisations et de l’inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers, exerce ses fonctions au sein des services techniques et est placé(e) sous l’autorité du responsable du service et relève de la ligne métier Patrimoine et Logistique de l’Institut.
Elle/Il est en interaction quotidienne avec l’ensemble des équipes de recherche et des services du centre, notamment :
Le Service Dépenses (commandes/factures) Le Centre De Service de la Direction des Systèmes d'Information (travail collaboratif en processus conjoints) Le Service Administratif et Financier Le Service des assistant(e)s d’équipes de recherche Les assistant(e)s des servicesLa/Le gestionnaire inventaire assure pour Inria un lien constructif avec l’ensemble des services et équipes du centre en constituant un élément majeur de la chaine des dépenses.
Ce poste nécessite une grande polyvalence et un travail d’équipe important afin d’assurer une parfaite continuité de service.
Le télétravail est possible ponctuellement, conformément au règlement intérieur établi par l’institut et en fonction de l’organisation du service.
Mission confiée
La/Le gestionnaire inventaire met en œuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l’institut en lien avec la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL). Elle/Il assure des missions polyvalentes de gestion logistique et de gestion de suivi des achats. Elle/Il est amené(e), en lien avec le responsable de service, à superviser l’activité de prestataire en charge de l’inventaire physique.
Ses missions comprennent l’ensemble des actions concernant la gestion des biens mobiliers et immobiliers, de leur réception jusqu’à leur cession, en passant par leur suivi tout au long de leur existence au sein de l’établissement.
Principales activités
Mettre en œuvre la politique de l’inventaire en adéquation avec la politique nationale et en lien avec la direction fonctionnelle (DAFP) Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi du prestataire en charge de l’inventaire physique des biens Mettre en œuvre l’ensemble des processus de la gestion des immobilisations (processus entrée, sortie, aliénation des biens, …) Veiller à la mise en œuvre et l’application des processus d’entrée et de sortie dans l’inventaire physique et en assurer le contrôle Organiser et superviser les commissions de réforme des biens et des actions qui en découlent Coordonner et organiser les opérations de recensement physique des actifs immobilisés affectés au centre et justifier ou résorber les écarts Etablir et mettre à jour des tableaux de bord de pilotage d’aide à la décision en cohérence avec la politique impulsée par la DAFP en matière de gestion patrimoine Répondre, en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine Analyser le patrimoine local et proposer des actions d’amélioration en adéquation avec la politique nationale
Compétences
Savoir
Connaissance générale de la réglementation financière et comptable publique Connaissance du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P) Connaissance des règles de santé et sécurité au travail Maitrise des outils de bureautiqueSavoir-faire opérationnel
Savoir piloter des prestataires Savoir animer des réunions Savoir utiliser des logiciels spécifiques aux activités de gestion Savoir mettre en place des process et les formaliser Savoir transmettre des informations Appliquer des règles financièresSavoir être
Capacité d’analyse Sens de l’organisation Qualités relationnelles Capacité à rendre compte
Avantages
Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail / Forfait Mobilité Durable Restauration subventionnée - cafétéria sur place Prise en charge partielle des frais de mutuelle Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Rémunération
Rémunération :
selon conditions statutaires pour les fonctionnaires selon profil et expérience pour les contractuels-
Gestionnaire administratif- Inventaire/ Immobilisations
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste La/Le gestionnaire inventaire assure la gestion des immobilisations et de l'inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers, exerce ses fonctions au sein des services techniques et est placé(e) sous l'autorité du responsable du service et relève de la ligne métier Patrimoine et Logistique de l'Institut. Elle/Il est...
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Pilote Inventaire
il y a 4 semaines
Rennes, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria de l’Université de Rennes est un des neuf centres d’Inria et est un acteur majeur et...
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Gestionnaire Tiers-payant
il y a 2 semaines
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire Tiers-payant - Rennes 35 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e)...
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Gestionnaire Tiers-payant
Il y a 3 mois
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e) à travailler sur le logiciel Veasy et effectuerez...
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Gestionnaire Tiers-payant
il y a 3 semaines
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e) à travailler sur le logiciel Veasy et effectuerez...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 2 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS / SECRÉTAIRES MÉDICALES EMPLOI ETE 2024 F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l'ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinL'académie de RennesRecrute dans le cadre d'un CDD de 2 mois1 gestionnaire du remplacement (H/F) auBureau du recrutement et du remplacement des personnelsadministratifs, techniques, santé et sociauxMissionsAu sein du bureau du recrutement et du remplacement composé d'une équipe de 4 gestionnaires, vousêtes chargé(e), sous la coordination de la cheffe...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CHU Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs - Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l'ensemble des services du CHU.Le CHU de Rennes regroupe les 4 sites suivants : Pontchaillou, l'Hôpital Sud, La Tauvrais et l'Hôtel Dieu.Au sein des secrétariats médicaux ou autres secteurs administratifs sur...
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Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du
il y a 4 semaines
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein3kyijlvjo3 Le gestionnaire sera en renfort de l'équipe du service formation continue composé de 3 gestionnaires. Il sera chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux et non médicaux: Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 2 semaines
Rennes, France CHU Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs - Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l’ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe les 4 sites suivants : Pontchaillou, l’Hôpital Sud, La Tauvrais et l’Hôtel Dieu. Au sein des secrétariats médicaux ou autres secteurs...
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Gestionnaire Administratif Pharmacie
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps pleinlhpv1pqy7wLes missions sont effectives au sein de la DALTE (Direction des Achats de la Logistique et de la Transition Écologique » du CHGR regroupant les services administratifs en charges des achats, les services logistiques de l'établissement.La DALTE assure les approvisionnements de l'hôpital tant en équipement qu'en fonctionnement, coordonne...
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Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du
il y a 4 semaines
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...
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Gestionnaire Administratif Pharmacie
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF " PHARMACIE" H/F**CONTRAT**Mutation; CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Rennes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 29 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY1700-CATTAN-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : jeudi 8 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinL’académie de Rennes Recrute dans le cadre d’un CDD de 2 mois 1 gestionnaire du remplacement (H/F) au Bureau du recrutement et du remplacement des personnels administratifs, techniques, santé et sociaux Missions Au sein du bureau du recrutement et du remplacement composé d’une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e), sous la coordination...
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Gestionnaire Administratif Institut de Formation
Il y a 3 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinrvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...
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Gestionnaire Administratif Institut de Formation
il y a 3 semaines
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinrvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - SMIC- Secteur d'activité client: - Administration publique - Lieu de mission: - Rennes (35000) - Niveau d'études: - Baccalauréat- Début de mission: - 01/06/2024- Date de fin de mission: - 31/12/2024**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, LE CNED de RENNES des Gestionnaires de Dossiers...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France GR - Keolis Rennes Temps pleinGestionnaire Administratif F/HKeolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.En 2023, le Groupe a connu une croissance...
