H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable
il y a 1 mois
Informations générales
Intitulé de l'offre : H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable
Référence : UMR7325-VALSEV-130
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 26 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2325 et 2460 brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Au sein du service financier composé de 5 personnes, l’assistant/assistante en gestion financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité en lien avec la coordinatrice fonctionnelle du Pôle Gestion.
Activités
- Procéder aux opérations d'engagement dans les applications de gestion, sur crédits CNRS, AMU, SE ou RP
- Assurer le suivi des commandes, effectuer les services faits et les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation)
- Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits
- S’impliquer sur les processus de la dématérialisation et de la démarche d’amélioration continue
- Gérer les inventaires
- Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats et leurs déplacements
- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger
- Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et valider les états de frais sur les outils dédiés.
- Gérer les dépenses et suivre les recettes des manifestations scientifiques Etablir les bilans financiers en fin d’évènements
- Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l’exécution budgétaire des contrats de recherche et les manifestations scientifiques : vérifier l’éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances. Etablir les justifications périodiques demandées
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Contribuer à la continuité du service
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure
Compétences
Connaissances :
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance des financements de la recherche
Compétences opérationnelles :
- Savoir exploiter et interpréter des données financières et comptables
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL et les logiciels de gestion
- Maîtriser les règles financières applicables aux différents types de contrats (contrats de recherche / subventions)
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure : sens de l'écoute, discrétion, qualités pédagogiques
- Avoir le goût du travail en équipe
- Anglais: Niveau B1 Cadre européen de référence en langue
Contexte de travail
Le CINaM est une unité mixte de recherche (double tutelle CNRS et AMU) située sur le Campus de Luminy à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 départements scientifiques et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et services d'appuis administratif et financier), le Centre compte 180 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieur e) / technicien(ne) / administrati(ve) ; doctorant(e)s et post-doctorant(e)s).
L’assistant/l’assistante en gestion financière et comptable sera affecté/affectée au service financier, sous la responsabilité du ou de la responsable de service.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques
Risques liés au travail sur écran.
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Marignane, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière cellule mutualisée d’aide en gestion financière et administrative (H/F) Référence : MOY1200-GERDEM--084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 24 mois...
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Assistant Comptable
il y a 23 heures
Marignane, France Peakh Temps pleinNotre client est un cabinet d’expertise comptable à Marignane. Il est proche de ses clients et les accompagne dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marignane, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinL'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission...
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Assistant Administratif Et de Gestion
Il y a 6 mois
Marignane, France Select Service Partner France Temps pleinSSP, leader de la restauration sur site de transports, recrute un assistant administratif et de gestion opérationnelle (h/f) de restauration rapide en CDD. Vos futures missions seront d’accompagner la bonne gestion administrative et financière des différentes unités de restauration rapide et traditionnelle présentes sur le site. **A propos du groupe...
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Assistant Comptable en Alternance
il y a 2 semaines
Marignane, France SUP'IPGV Temps pleinVous souhaitez **faire des études supérieures** ou vous reconvertir pour apprendre un métier d'avenir ? **Intégrez notre école SUP'IPGV et évoluez dans un secteur d'activité qui recrute.** Chez SUP'IPGV, votre formation sera **prise en charge à 100% et vous serez rémunéré(e)**. Dans le cadre d'un **Titre ASCA** (Assistant comptable) au sein de...
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Assistant Contrôleur de Gestion
Il y a 7 mois
Marignane, France Daher Temps pleinNous recherchons notre futur(e) Assistant Contrôleur de Gestion - Alternance H/F Type de contrat Contrat de professionnalisation Présentation de l'emploi Nous recherchons une/un alternant sur notre site de Marignane pour apporter au Contrôleur de gestion sur place. Présentation de Daher Nous sommes avionneur et équipementier pour l'industrie et...
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Assistant Comptable
Il y a 7 mois
Marignane, France MANAJOB Temps plein**Description**: **manajob **accompagne son client, réseaux de boutiques leader dans l'univers de l'aménagement de la maison **Exigences**: **job** sous le management de la responsable comptable, vos principales missions seront les suivantes: accueil téléphonique « réseaux » suivi - gestion /administratif « adhérents réseaux » assistance /...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 2 jours
Marignane, France Emploi Assistante dentaire Marignane 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi assistant(e) dentaire Marignane 13**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Marignane. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...
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Assistant(E) Comptable Gestion
Il y a 6 mois
Marignane, France STELLANTIS &YOU sales and Services Temps pleinRejoignez la dynamique d’un leader de la distribution Automobile, STELLANTIS ! Issue de la fusion en janvier 2021 du groupe PSA et de Fiat Chrysler Automobiles (FCA). C’est aussi 300 000 collaborateurs dans le monde, une approche centrée sur l’humain, les collaborateurs comme nos clients. Derrière chaque marque, derrière chaque produit, il y a une...
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Assistant(E) Administratif Et Planification
il y a 2 jours
Marignane, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais...
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Assistant(E) Audioprothésiste
Il y a 6 mois
Marignane, France LMCAAudio Temps pleinEmployer **1er réseau d'audioprothésistes indépendants, le groupe AUDITION CONSEIL connait une forte croissance !** Position **Dans cette optique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour renforcer nos équipes de Marignane et Gardanne** **Au sein de deux nos laboratoires de correction auditive situé à Marignane et à Gardanne,...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Marignane, France Select Service Partner France Temps pleinSSP, leader de la restauration sur site de transports, recrute un assistant manager (H/F) pour notre enseigne partenaire Prêt à Manger. **Pourquoi rejoindre l’enseigne ?** Le Prêt A Manger c’est le mélange parfait entre un restaurant, un café italien et un train à grande vitesse. Nous composons sandwichs et salades tous les matins dans nos...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marignane, France Docteur Ordinateur Châteauneuf-Les-Martigues Temps pleinOffre d'alternance : Assistant(e) Administratif(ve) *Missions: Sous la supervision directe du chef d’entreprise et de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) devra être capable de jongler entre différentes tâches au cours de la journée. Voici un aperçu des missions: *Secrétariat: - Gestion du courrier - Édition des fiches...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marignane, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Marignane (13) - Mission intérim de 6 mois - 24Ke à 28Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Rigueur, environnement dynamique et international, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Marignane, France FED Supply Temps plein**Je suis Henny, Consultant au sein du bureau de Nice, et je recrute actuellement pour mon client, un Assistant Commercial (F/H) dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI basé à Vitrolles pour une entreprise spécialisée dans le démantèlement et la distribution de pièces détachées pour hélicoptères.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...
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Assistant Manager
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Marignane, France Select Service Partner France Temps pleinLe groupe SSP recrute un **assistant manager en restauration rapide** (h/f) pour notre enseigne partenaire Exki. **A propos de l’enseigne** Exki offre à ses clients des plats frais, sains, gourmands et respectueux de l’environnement. Aujourd’hui, Exki a plus de 100 restaurants en Europe. **Qui sommes-nous ?** SSP, (Select Service Partner) est...
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Assistant(E) Gestion Comptable
Il y a 4 mois
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Comptable Financier Senior
il y a 1 semaine
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinRecherchez-vous un défi professionnel nouveau et excitant ? Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Comptabilité Générale H/F pour notre client, un acteur industriel majeur.Ce poste vous permettra de développer vos compétences en comptabilité générale et de travailler dans un environnement international. Vous serez rattaché au Responsable...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Marignane, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de personnes qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’œil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...
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Assistant de Gestion
il y a 23 heures
Marignane, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de personnes qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’œil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...