Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction de la Présidente - Niort - Département des Deux-Sèvres

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de l'offreL'offre de poste est située dans le Département des Deux-Sèvres, une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction de la Présidente pour rejoindre notre équipe.MissionsLes missions de...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 1 mois

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de l'offreL'offre de poste est située dans le Département des Deux-Sèvres, une collectivité dynamique et engagée dans le développement de son territoire. Le poste est rattaché au Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental, un équipe motivée et professionnelle.MissionsLe poste d'assistant(e) de direction de la...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Présidente du Conseil Départemental est chargé(e) de gérer l'agenda de la Présidente, en organisant les rendez-vous et les réunions, en gérant les invitations et les dossiers. Il/elle est également responsable de la gestion des déplacements de la Présidente, des trajets, des hôtels et des...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 1 mois

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de l'offreL'offre de poste est située dans le Département des Deux-Sèvres, une collectivité dynamique et engagée dans le développement de son territoire. Le poste est rattaché au Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental, un équipe motivée et professionnelle.MissionsLe poste d'assistant(e) de direction de la...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 3 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de l'offreL'offre de poste est située dans le Département des Deux-Sèvres, une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale. Nous sommes engagés pour plus de modernité et d'efficacité dans notre organisation et notre action.MissionsVous serez chargé(e) de :...

  • Assistant(E) de Direction de La Présidente

    il y a 5 jours

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de l'offreL'offre de poste est située dans le Département des Deux-Sèvres, une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale. Nous sommes engagés pour plus de modernité et d'efficacité dans notre organisation et notre action.MissionsVous serez chargé(e) de :...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionSuivi et gestion de l'agenda de Madame la Présidente du Conseil départemental : programmation des rendez-vous ou réunions (organisation et confirmation), gestion des invitations de la présidente (réponse aux organisateurs, préparation des éléments de dossier et suivi), optimisation de l'agenda.CompétencesPréparation des rendez-vous :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe SÉOLIS Temps plein

    Fournisseur historique d’électricité et de gaz, développeur de mobilité électrique et bioGNV, opérateur d’éclairage public, gestionnaire de réseaux de distribution de gaz naturel et producteur d’énergies renouvelables, **SÉOLIS est le premier énergéticien des Deux-Sèvres depuis plus de 100 ans.** Résolument tourné vers l’avenir pour...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation et de ses services, en garantissant l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda de la Déléguée, l'organisation de réunions, le suivi du courrier et la transcription des courriers. Il/elle est également responsable de la coordination des demandes transversales de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale aux finances et aux partenariats, en plus de l'exécution du budget du service communication et du Cabinet. Il/elle travaille en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services et seconde la directrice sur les dossiers de communication financière.Les tâches...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionAccompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e) au secrétariat...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les entreprises et les candidats dans le cadre de nos prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Le poste est basé à Sévres et implique la coordination des réunions au siège, la gestion des moyens et équipements...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) à Temps

    Il y a 4 mois

    Niort, France Posteam Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Posteam recrute, en CDI et en « temps choisi », un/e assistant/e de direction polyvalent/e. Ce/tte collaborateur/trice sera mis/e à disposition de clients situés sur les territoires de Mellois en Poitou, du Haut Val de Sèvres ou du Niortais, en présentiel ou/et en télétravail. **Activités principales** Pour les...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale aux finances et aux partenariats, notamment du service du budget et de la gestion financière. Il/elle aura en charge l'exécution du budget du service communication et du Cabinet en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services.Les responsabilités incluent...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    Mission du posteL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale et de ses services. Il/elle aura en charge l'exécution du budget du service communication et du Cabinet en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services. La fonction nécessitera également de seconder la directrice sur les dossiers de...

  • Chef de la Direction Financière

    il y a 1 jour

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Michael Page Temps plein

    Poste de Chef de la Direction FinancièreRattaché au Président du consortium, vous serez en charge d'une équipe de 4 personnes. Votre périmètre sera le suivant :Compétences requisPiloter l'intégration financière des sociétés à intégrer, en gérant la transformation financière, en mettant en place des processus et en pilotant les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTSAccompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e) au secrétariat général,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale aux finances et aux partenariats, en charge de l'exécution du budget du service communication et du Cabinet. Il/elle travaille en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services et seconde la directrice sur les dossiers de communication financière.Les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionAssistalents accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Missions PrincipalesCoordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements...

Assistant(e) de direction de la Présidente

Il y a 3 mois

Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein
À propos de nous

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Mission

Au sein du Cabinet de la Présidente et sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de Cabinet, vos missions sont les suivantes :

  • Suivi et gestion de l’agenda de Madame la Présidente du Conseil départemental :

    Programmation des rendez-vous ou réunions (organisation et confirmation)

    Gestion des invitations de la présidente (réponse aux organisateurs, préparation des éléments de dossier et suivi)

    Optimisation de l’agenda

    Préparation des rendez-vous : constitution des dossiers numériques et papiers

    Accueil des rendez-vous de la Présidente

    Gestion de tous les déplacements de la présidente : trajets (billets de train, chauffeur), hôtels, réservations…

  • Secrétariat de la Présidente :

    Gestion des appels

    Gestion des parapheurs et des courriers

    Rédaction de courriers de réponse

    Compte-rendu de réunion en cas de besoin

    Lettres de commande et suivi des dépenses

    Classement

    Rangement du bureau de la Présidente

  • Missions secondaires :

    Assurer le suivi administratif en cas d’absence de l’assistante de la Cheffe de Cabinet (suivi administratif et gestion des invitations)

    Continuité des missions en cas d’absences des collègues

    Participer en tant que de besoin aux autres missions du Cabinet

Informations complémentaires :

· Poste en binôme pour assurer une amplitude horaire large (8h – 19h), variable en fonction de l’activité de la Présidente et du Cabinet

· Grande variété d’interlocuteurs et de sujets à prendre en charge…

. Liaison fonctionnelle : en lien permanent avec le DGS, avec l’assistant de la Cheffe de Cabinet, avec les coordinatrices des élus, les assistantes des directions générales adjointes, des secrétariats opérationnels et les partenaires extérieurs.

· Horaire de travail qui varie 1 semaine sur 2 avec l’agent en binôme (semaine 1 : un agent commence à 8h et l’autre finit à 19h / semaine 2 : inversement)

· Charge de travail importante

Profil

Les qualités professionnelles recherchées sont :

  • Rigueur et sens de l’organisation impératifs

  • Discrétion et loyauté

  • Capacité à travailler en équipe (binôme)

  • Autonomie, force de proposition et grande capacité d’adaptation (gestion des urgences en fonction de l’actualité politique, changements d’agenda, d’horaires, priorisation…)

Une expérience professionnelle est souhaitée sur un poste similaire, un intérêt pour l’actualité politique locale, régionale serait un atout. Vous pouvez vous rendre disponible lors des pics d’activités.

Conditions de travail liées au poste :

Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD, renouvelable)

25 congés annuels et 23 RTT par an

Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux

Date limite de dépôt de candidatures: 15/09/2024 - Prise de poste souhaitée en octobre 2024

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Madame Cécile Fournier – Cheffe de cabinet – Cabinet de la Présidente cecile.fournier@deux-sevres.fr

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

- Des prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets