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Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps pleinÀ propos de nousLa Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté...
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Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire en formation continue
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire de l'offre de formation
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Ingénieur.e en formation continue
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire financier-e et/ou comptable
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire ADE adjoint-e
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire administrative et financière
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire de la mobilité
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire des stages
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire sinistres H/F
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France GAN ASSURANCES Temps pleinFiliale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles.Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...
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Gestionnaire sinistres H/F
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France GAN ASSURANCES Temps pleinFiliale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...
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Gestionnaire sinistres H/F
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Gan assurance Temps pleinFiliale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles.Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...
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Gestionnaire sinistre H/F
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Gan assurance Temps pleinFiliale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles.Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...
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Gestionnaire sinistres H/F
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Gan assurance Temps pleinFiliale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles.Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...
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Gestionnaire sinistre H/F
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France GAN ASSURANCES Temps pleinFiliale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...
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Gestionnaire sinistres H/F
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Gan Assurances Temps pleinFiliale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Page Personnel Temps pleinNotre client est un OPCO situé à Villeneuve-d'Ascq CDD du 26 août au 31 octobreÀ propos de notre clientPage Education intervient sur différents types de structures, des business school, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons à des postes propres au milieu comme en admission,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Lille, France Page Personnel Temps pleinNotre client est un OPCO situé à Villeneuve d'Ascq CDD du 26 aout au 31 octobreÀ propos de notre clientPage Education intervient sur différents types de structures, des business school, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons sur des postes propres au milieu comme en admission,...
Gestionnaire de l'offre de formation
Il y a 2 mois
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
MissionCDD 3 ans renouvelable en CDI pour les agents contractuels
MISSIONS
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolarité, et en lien avec les directeurs des études, assurer la gestion administrative et pédagogique du Portail PEIP A en collaboration avec Polytech (sciences de l'ingénieur).
Assurer et organiser le secrétariat pédagogique du portail année 1 et 2 PEIP A (gestion de 80%effectuée à la FST) qui accueillent environ 273 étudiants (L1 145 étudiants et L 2 128 étudiants) .
ACTIVITÉS
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Informer, orienter et conseiller les étudiants pour toute question relative à la formation ou du cursus
Saisir les modalités de contrôles des connaissances (MCC)
Organiser les contrôles continus et les sessions d'examens (en lien avec les directeurs des études),
Procéder aux inscriptions pédagogiques et aux inscriptions dans les groupes de TD/TP
Participer aux jurys d'examens et établir les comptes rendus,
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Élaborer (en lien avec les directeurs des études), afficher et mettre à jour les emplois du temps,
Organiser la logistique relative aux cours et aux examens
Réserver les salles d'enseignement
Préparer les jurys,
Éditer et diffuser les relevés de notes, les attestations de réussites, les PV
Participer aux commissions pédagogiques paritaires (CPP),
assurer le secrétariat administratif en collaboration avec l'équipe pédagogique
Rédiger et transmettre les courriers électroniques, convocations, et autres documents aux différents intéressés (enseignants comme étudiants)
Assurer la gestion des stages
Gérer et suivre les conventions de stage
Classer et archiver les documents et informations
Disponibilités en période de forte intensité (période de rentrée pédagogique, recrutements, inscriptions et jurys)
Profilconnaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat (une expérience en pédagogie serait un plus)
connaissance de l'Université et du milieu universitaire
connaissance de l'offre de formation
respect des procédures
maîtriser l'outil informatique et de bureautique courant : traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama, messagerie, internet, etc.
savoir s'adapter à des applications informatiques internes par exemple :
1/ logiciel spécifique lié à la pédagogie : APOGEE / Ref - Formation / Pstage / e-candidat
2/ logiciel lié à la gestion des salles : ADE / My Planning
savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps
trier, hiérarchiser les informations
faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe
maîtriser les techniques d'accueil du public
technique de communication orale et écrite
sens marqué de l'accueil
aisance à l'oral et à l'écrit
discrétion, disponibilité et réactivité
être rigoureux et méthodique
respecter les règles hiérarchiques
respecter la neutralité et la confidentialité
gérer les urgences
avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
faire preuve de polyvalence
Bac exigé pour les agents contractuels.
Expérience en gestion de la scolarité ou secrétariat pédagogique souhaitée
