Technicien-ne administratif-ve des portails et de l'offre de formation transversale

Il y a 2 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

CDD 3 ans renouvelable sur un CDI pour les agents contractuels

MISSIONS

Sous l'autorité de la Responsable de l'Offre de Formation de la FST, assurer l'assistance administrative des formations transversales de la FST (portail MI, MPCSI, SVTE, Dispositifs de réussite) et coordonner l'accueil des étudiants de Licence 1

Encadrer l'équipe de Gestionnaires de l'Offre de Formation des formations transversales.

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative,
Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité mais aussi des actes de gestion en ressources humaines.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITÉS

Coordonner les activités des Gestionnaires, réaliser les entretiens annuels, accompagner les gestionnaires dans leurs activités.
Gestion du logiciel des services des Enseignants et Enseignants/Chercheurs : saisie des services et mise en paiement des heures des Enseignants et Enseignants/Chercheurs statutaires, extraction des fiches de services. Lien avec le pôle RH de la faculté et de l'université pour la transmission des dossiers.
Gestion et mise à jour des maquettes de formation dans le logiciel ref-formation en lien avec le pôle Formation.
Appliquer des procédures de gestion.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information .
Gérer le recrutement des vacataires d'enseignements recrutés par les composantes ,vérifier la recevabilité des candidatures (étudiants, activités professionnelles ...), éditer et faire signer les arrêtés d'engagement , assurer les opérations de paye de cette population.

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.

Collecter et vérifier les services des enseignants (valider des informations , contrôle des irrégularités juridiques, obligations de services, etc).

Appliquer des procédures de gestion.

Pics d'activités.
La Faculté est particulièrement attentive au déploiement des objectifs du développement durable (ODD).

Profil

Connaissance du système administratif et pédagogique de l’Université

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens du dialogue

Bac exigé pour les agents contractuels.
Techniques de gestion administrative

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps plein

    À propos de nousLa Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 24 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable du pilotage transversal et de l'accompagnement H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable Du Pilotage Transversal Et de

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Collaborateur(trice) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ECAR Temps plein

    À propos de l'entreprise :ECAR, école engagée dans le secteur sanitaire et social, a été fondée par le Collège de Paris. Elle offre des formations de qualité tout en s'investissant dans la transition écologique. Découvrez les parcours éducatifs proposés par ECAR et rejoignez une institution qui œuvre pour le développement durable.À propos du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance(H/F)

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France ECAR Temps plein

    A propos de l'entreprise :À l'initiative du Collège de Paris, ECAR est une école sanitaireet sociale qui propose des enseignements de qualité tout ens'engageant dans la transition écologique. Découvrez les formationssanitaires et sociales de ECAR et suivez un cursus passionnant ausein d'une école qui contribue au développement durable.A propos du...

  • Collaborateur(trice) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ECAR Temps plein

    À propos de l'entreprise :ECAR, école engagée dans le secteur sanitaire et social, a été fondée par le Collège de Paris. Elle se consacre à offrir des formations de qualité tout en participant activement à la transition écologique. Explorez les différentes formations proposées par ECAR et intégrez un parcours enrichissant au sein d'une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 19 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Appui Administratif Formation H/F

    il y a 22 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Description du posteLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap.En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des...

  • ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Ingénieur.e développement des projets territoriaux

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Méthode

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance...

  • Directeur.trice Général.e Adjoint.e Formation

    il y a 22 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...