Assistant.e moyens généraux et système d’information
il y a 1 mois
Missions
L’assistant·e services généraux et système d’information aura à charge des missions d’assistance informatique et d’assistance générale auprès des structures membres du GEIEC et notamment en appui aux équipes. Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous :
- Appuyer la mise en place et la maintenance des équipements et des réseaux informatiques :
- Accompagner la qualité des services et outils informatiques
- Appuyer les besoins d’évolution et de développement de l’infrastructure du système d’information
- Apporter un support technique et une assistance aux salarié·e·s
1. Assistance informatique et réseau :
- Maintenance curative et préventive des équipements et des réseaux informatiques
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié·e·s liées aux outils informatiques (remplacement de matériel par exemple ou aides ponctuelles sur de la résolution de problématiques informatiques).
- Appui à la gestion de la sauvegarde et sécurité des serveurs
- Appui à la gestion des logiciels anti spam
- Appui à la gestion de la téléphonie sur IP (paramétrage de l’autocom, paramétrage des softphones sur PC)
- Préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (réception de commandes de matériel, préparation des ordinateurs par exemple)
- Formation interne des collaborateurs aux outils informatiques (diffusion de bonnes pratiques/astuces, rédaction de procédures)
- Accompagnement à la gestion des moyens généraux et des parcs informatiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d’accès aux serveurs internes
- Appui à l’organisation des serveurs des structures (arborescence)
2. Assistance générale auprès des équipes :
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié·e·s concernant des besoins liés aux bâtiments, aux bureaux, à l’environnement de travail en général
- Appui à la gestion des devis et des commandes de plusieurs sites
- Appui à la gestion de la flotte de véhicules
- Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux (réalisés soit en interne, soit par des prestataires externes)
L’emploi est placé sous la responsabilité du responsable du pôle services généraux et système d’information.
Profil recherché
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Connaissance des systèmes d’information
- Connaissance des applications et des technologies utilisées dans l’entreprise, des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation
- Bonne connaissance du pack office : Word, Excel, PowerPoint…
- Capacités rédactionnelles
- Conseil aux salarié·e·s dans des démarches informatiques
- Utilisation d'outils collaboratifs et d’outils bureautique et numériques : planning partagé, visio conférence, réseau social d'entreprise, logiciels partagés
- Méthodes et outils de résolution de problèmes
- Réalisation de petits travaux d’entretien/maintenance des locaux
SAVOIRS REQUIS :
- S'intéresser aux secteurs des applications informatiques et des réseaux, à la sécurité
Points qui constitueraient des atouts supplémentaires pour le·la candidat·e :
o Connaissance du milieu associatif et des collectivités locales
o Sensibilité à la transition écologique
SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS FORTEMENT APPRECIÉS
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, pédagogie, courtoisie et patience
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Dynamisme, adaptation, polyvalence
- Autonomie et esprit d’initiative
- Anticipation des besoins
- Organisation, sérieux, rigueur et respect des délais
- Aptitude à travailler en équipe
- Gestion des priorités et goût de la diversité de tâches
- Goût du service et de l’entraide
DIPLÔMES / EXPÉRIENCES:
- Formation de niveau infra Bac à Bac +2 : CAP informatique,
- Expérience professionnelle sur poste comparable appréciée
- Permis B indispensable
Conditions
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Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structure Le Laboratoire d'informatique de Grenoble rassemble près de 450 chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels en support à la recherche. Ils relèvent des différents organismes et sont répartis sur trois sites du LIG : le campus, Minatec et Montbonnot. L’ambition est de s’appuyer sur la...
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Responsable Des Systèmes D'informations
il y a 1 mois
Saint-Avertin, France Union d'Experts SAS Temps pleinDans le cadre de son développement, Union d'Experts, renforce ses équipes SI/IT du siège social (Saint Avertin - 37) et recrute un **Responsable des Systèmes d'Informations** spécialisé en **Sécurité Informatique.** Sous l'autorité du Directeur Général, vous serez amené à piloter l'activité informatique en vous appuyant sur une équipe de 6...
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Responsable des Systèmes d'Informations
il y a 1 mois
Saint-Avertin, France Union d'Experts SAS Temps pleinDans le cadre de son développement, Union d'Experts, renforce ses équipes SI/IT du siège social (Saint Avertin - 37) et recrute un Responsable des Systèmes d'Informations spécialisé en Sécurité Informatique.Sous l'autorité du Directeur Général, vous serez amené à piloter l'activité informatique en vous appuyant sur une équipe de 6 personnes...
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Gestionnaire moyens généraux H/F
il y a 6 jours
Saint-Cloud, France ALTEN (SALONS) Temps pleinALTEN: MAKE IT HAPPEN !Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et...
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Chargé (E) de Moyens Généraux Et Administration
il y a 1 mois
Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein**L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...
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Responsable Des Systèmes D'information
il y a 1 mois
Saint-Avertin, France Union d'Experts Temps pleinDans le cadre de son développement, Union d’Experts, renforce ses équipes SI/IT du siège social (Saint Avertin - 37) et recrute un **Responsable des Systèmes d’Informations **spécialisé en **Sécurité Informatique.** Sous l'autorité du Directeur Général, vous serez amené à piloter l’activité informatique en vous appuyant sur une équipe...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Saint-Denis, France WAT For La Banque Postale Financement Temps pleinLa Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). Elle accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de Saint-Denis. La Banque Postale...
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Responsable de la sécurité des systèmes d'information
il y a 6 jours
Saint-Denis, Seine-Saint-Denis, France PLAINE COMMUNE Temps pleinLa DSIM est une direction mutualisée en charge du pilotage des SI de quatre collectivités : l’EPT Plaine Commune, les villes de Saint-Denis, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis. Rattachée à la Direction générale Ressources et organisation de l’administration de Plaine Commune, elle propose et met en œuvre les orientations stratégiques dans le...
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Responsable de la sécurité des systèmes d'information
il y a 5 jours
Saint-Denis, France PLAINE COMMUNE Temps pleinLa DSIM est une direction mutualisée en charge du pilotage des SI de quatre collectivités : l’EPT Plaine Commune, les villes de Saint-Denis, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis. Rattachée à la Direction générale Ressources et organisation de l’administration de Plaine Commune, elle propose et met en œuvre les orientations stratégiques dans le...
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Responsable de la sécurité des systèmes d'information
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France PLAINE COMMUNE Temps pleinLa DSIM est une direction mutualisée en charge du pilotage des SI de quatre collectivités : l'EPT Plaine Commune, les villes de Saint-Denis, Villetaneuse, L'Île-Saint-Denis. Rattachée à la Direction générale Ressources et organisation de l'administration de Plaine Commune, elle propose et met en œuvre les orientations stratégiques dans le domaine...
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Responsable de la sécurité des systèmes d'information
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France PLAINE COMMUNE Temps pleinLa DSIM est une direction mutualisée en charge du pilotage des SI de quatre collectivités : l'EPT Plaine Commune, les villes de Saint-Denis, Villetaneuse, L'Île-Saint-Denis. Rattachée à la Direction générale Ressources et organisation de l'administration de Plaine Commune, elle propose et met en œuvre les orientations stratégiques dans le domaine...
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Responsable de la sécurité des systèmes d'information
il y a 6 jours
Saint-Denis, France PLAINE COMMUNE Temps pleinLa DSIM est une direction mutualisée en charge du pilotage des SI de quatre collectivités : l'EPT Plaine Commune, les villes de Saint-Denis, Villetaneuse, L'Île-Saint-Denis. Rattachée à la Direction générale Ressources et organisation de l'administration de Plaine Commune, elle propose et met en œuvre les orientations stratégiques dans le domaine...
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Responsable de la sécurité des systèmes d'information
il y a 6 jours
Saint-Denis, France PLAINE COMMUNE Temps pleinLa DSIM est une direction mutualisée en charge du pilotage des SI de quatre collectivités : l’EPT Plaine Commune, les villes de Saint-Denis, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis. Rattachée à la Direction générale Ressources et organisation de l’administration de Plaine Commune, elle propose et met en œuvre les orientations stratégiques dans le...
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Infirmier général F/H
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France SYNERGIE CARE Grenoble Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical,paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votrecarrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical,formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care estune filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion...
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Gestionnaire Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France ANSM Temps pleinDescriptif du poste Finalité du poste Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou...
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Directeur Digital et Système d'Information
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Keolis Temps pleinDirecteur Digital et Système d'Information Systèmes d'Information Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Marquetis for La Banque Postale Consumer Finance Temps pleinLa Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). La Banque Postale Consumer Finance accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de...
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Saint-Nazaire, France FAMAT Temps pleinDescription du posteFamat, société commune de GE Aviation et Safran Aircraft Engines, est spécialisée dans la fabrication et l’industrialisation des carters aéronautiques de haute technologie. Véritable Centre d’Excellence pour ces deux grands industriels, Famat investit significativement dans de nouveaux moyens industriels innovants et performants...
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Saint-Nazaire, France FAMAT Temps pleinDescription du posteFamat, société commune de GE Aviation et Safran Aircraft Engines, est spécialisée dans la fabrication et l’industrialisation des carters aéronautiques de haute technologie. Véritable Centre d’Excellence pour ces deux grands industriels, Famat investit significativement dans de nouveaux moyens industriels innovants et performants...
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Administrateur Système D'informations
il y a 1 mois
Saint-Louis, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un coordinateur des systèmes d'informations f/h en CDI. Au sein du service informatique de l'entreprise, vous êtes en charge de garantir une continuité de service et appliquez la stratégie locale et du groupe en matière de réseau, de données et de cybersécurité, dans un souci d’amélioration...
