Assistant-e en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1646-MOBINT-Z96050
Lieu de travail : Vandoeuvre-les-Nancy
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
L'assistant de gestion moyens de paiement est en charge du suivi des référentiels monétique du CNRS (Cartes Achats et Cartes Corporate). Il veille au suivi des parcs de cartes diffusés dans les unités CNRS et au respect de leur usage au regard de la réglementation financière et des règles de gestion internes à l'établissement.
Activités
1/ Assurer la gestion et le suivi des programmes monétiques du CNRS (cartes d'achat et cartes affaires) pour l'ensemble des 17 délégations régionales :
- Suivre les prestations assurées par le titulaire du marché, planifier, mettre en œuvre les actions de suivi : bilans périodiques, échanges sur les problématiques générales d'outils informatiques et particulières d'utilisation des cartes (fraudes, .
- Effectuer la communication interne, mettre à jour les guides et procédures internes, animer le réseau des référents.
- Élaborer les tableaux de bord mensuels de suivi et bilans annuels, analyser les données (nature des transactions, fournisseurs, montants, nombre de cartes .
- Surveiller, en lien avec sa responsable, l'ensemble des données liées aux transactions effectuées par les porteurs, assister les gestionnaires de carte dans les services financiers et comptables et harmonisation les pratiques métier (profils, restrictions de .
2/ Mettre en œuvre le plan de contrôle annuel de la dépense pour la carte d'achat :
- Vérifier et faire la synthèse des plans annuels de contrôle de la dépense des délégations régionales.
- Gérer les contrôles trimestriels a posteriori, vérifier les anomalies relevées par les services financiers et comptables (SFC), enregistrer les restitutions, effectuer les rappels et analyser les résultats (synthèse trimestrielle).
- Gérer les contrôles internes à périodicité annuelle (vérifier le bon fonctionnement de la chaîne de traitement en SFC) : Communication vers les agents comptables secondaires, contrôle des restitutions, rappels, synthèse.
- Suivi des alertes vigicartes.
3/ Intervenir en suppléance sur les autres activités du pôle pilotage selon les besoins.
Compétences
Savoirs / connaissances :
- Connaître les fondamentaux des finances publiques
- Maîtriser les outils informatiques courants (Excel, Powerpoint, Word)
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Respect des consignes et des délais impartis
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité
- Qualités pédagogiques
- Rigueur, méthode, précision
- Aisance informatique
Savoirs-être :
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Ecoute, sens du contact et du dialogue
- Discrétion
- Capacité d'adaptation, polyvalence
Contexte de travail
Le CNRS est un organisme public de recherche pluridisciplinaire (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
Il produit du savoir et le met au service de la société. Le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance, en s'appuyant sur plus de 1 100 laboratoires de recherche en France et à l'étranger. Le CNRS est présent dans toutes les disciplines majeures regroupées au sein de dix instituts.
Rattachée à la Direction générale déléguée aux ressources (DGD-R), l'agence comptable principale/DCIF est garante de la régularité des opérations financières et comptables et de la cohérence de l'ensemble des informations financières et comptables. Elle restitue l'information financière selon les besoins et les calendriers des services utilisateurs, de la direction ou des tutelles. Elle est également en charge de la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information financière.
La filière financière et comptable compte environ 5 000 gestionnaires financiers.
Le contexte du service
Le Service Central de Traitement de la Dépense (SCTD - 40 agents), service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF), a pour mission d'assurer le traitement dématérialisé de l'ensemble des factures des 17 délégations du CNRS, de constituer, mettre à jour et garantir la fiabilité des bases Tiers. Il assure également le soutien et l'animation du secteur de la dépense au CNRS dont la gestion opérationnelle des programmes monétique du CNRS.
Le gestionnaire intégrera un pôle de 6 personnes localisé à Vandœuvre-lès-Nancy (2 allée de Brabois - 54 500), unité qui profite d'un restaurant administratif dans ses murs.
Télétravail et temps partiel possibles.
Proximité des transports en commun.
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