Assistant-e administrative et financière H/F
il y a 3 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e administrative et financière H/F
Référence : UMR7503-MOBINT-Z61003
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière selon les procédures applicables par les tutelles CNRS et Université de lorraine
Activités
- Organiser les missions en France et à l'étranger (déplacements et remboursements de frais de missions)
- Procéder aux opérations d'engagement des dépenses dans les systèmes d'information dédiés (demande de devis, relances fournisseurs, et assurer le suivi des commandes
- Enregistrer et mettre à jour les données budgétaires dans la base de données du laboratoire
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Suivre et contrôler les dépenses à l'aide des tableaux de bord
- Établir les états et bilans financiers nécessaires à la direction, aux tutelles ou aux équipes de recherche
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables (carte achat, bons de commande
- Contrôler la conformité des conventions et recueillir les différentes signatures nécessaires à la validité de celles-ci
- Suivre l'évolution de la réglementation administrative et financière
- Coordonner et gérer des aspects logistiques
- Organiser des manifestations
- Répondre aux demandes d'informations des services en interne et externe
- Rédiger des rapports et documents
- Coordonner l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
Compétences
Savoirs :
- Techniques de gestion administrative
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Appliquer les règles administratives et financières
- Analyser les données financières et comptables
- Concevoir des tableaux de bord
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe pour respecter les échéances
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Avoir une bonne expression écrite et orale en français
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Rigueur /fiabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Autonomie
Contexte de travail
Le LORIA, Laboratoire lOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi qu'une tutelle secondaire Inria CentraleSupelec. Le laboratoire compte environ 500 agents. Il est structuré en 5 départements scientifiques avec 28 équipes et 4 plateformes, dont un laboratoire de Haute Sécurité et un créativ Lab (robotique).
L'unité comporte 4 services support : le service de gestion, un service de communication, un service informatique mutualisé avec le Centre Inria et un service de soutien à la recherche (SISR). Certaines zones du laboratoire sont classées à régime restrictif (ZRR). Le LORIA est hébergé dans les locaux du centre Inria de l'Université de Lorraine à Vandoeuvre-lès-Nancy et, est aussi présent à Mines Nancy sur le campus ARTEM et à Centrale Supélec Metz.
L' sera affecté.e au pôle Gestion du SGL sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire générale du Loria, poste basé sur le site principal, à Vandoeuvre-lès-Nancy.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
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Assistant-e en gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 1 mois
Nancy, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : MOY600-EMIPEL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 23 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024...
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif
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Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
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Assistant Comptable Et Administratif
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Assistant(E) Administratif(Ive)
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Nancy, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d’organisation de vacances adaptées et d’animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Un renfort sur les missions...
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif
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Assistant(E) de Direction Administratif
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Assistant Administratif en Alternance
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Nancy, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Nancy.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Manager ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et qui a le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
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Responsable Administratif Et Financier
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Nancy, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière financière ! Notre client est une société industrielle et commerciale de renom, en bonne santé. Il recherche dans le cadre d'une transition, un Responsable administratif et financier ou un Comptable très expérimenté. Mission de transition pouvant aller jusqu'à 12 mois.
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(ère)
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