Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F

Il y a 4 mois

AlpesMaritimes, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission

Rejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités au sein de la Direction PACA-Corse

Au travers de ce poste nous vous proposons de rejoindre le service Maitrise d'Ouvrage Est, composé de 5 responsables d'opération et d'un responsable GPA. Votre rôle sera d'assister administrativement ces responsables. Selon les missions confiées, les responsables d'opérations et/ou les assistantes maitrise d'ouvrage accompagneront la personne recrutée dans sa montée en compétences et sa découverte de nos processus et de nos outils.

A ce titre vous occuperez les missions suivantes :

Montage de réunions avec intervenants internes et/ou externes
Rédaction et envoi des courriers
Enregistrement de courriers entrants et sortants
Suivi des réponses aux LRAR entrantes
Contacts téléphoniques et mails avec les partenaires extérieurs (Maitre d'oeuvre, architecte, promoteur, bureau d'études, fournisseurs, etc)
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
Diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
Classement (traditionnel + dématérialisation GED) et archivage
Autres tâches administratives selon l'activité
Organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas
Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement)
Classement des documents dans les outils CDC Habitat

Profil

Idéalement diplômé(e) d'un BAC dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience acquise au sein d'un poste ayant une dimension technique (construction ou autre)

Vous êtes dôté(e) de bonnes capacité relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.

Enfin vous maitrisez l'outil informatique et notamment Excel. La maitrise du logiciel Lotus ou de tous logiciels équivalent est un plus.

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, 06560, Grasse, France Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) Administratif(ve) H/F, 06560 Valbonne, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Employé administratifSalaire : 20 000 à 22 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable 30H/semaine H/F

    il y a 4 semaines

    Étrembières, Rhône-Alpes, 74100, Saint-Julien-en-Genevois, France Aquila RH Annemasse Temps plein

    RésuméAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable 30H/semaine H/F, 74100 Étrembières, CDI, Temps partiel.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12,50 à 15 € par heureDescription du posteAQUILA RH Annemasse, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine des agrégats et en possession de divers biens immobiliers, un(e)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Échirolles, Rhône-Alpes, 38130, Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38130 Échirolles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 25 000 à 26 000 € par anDescription du posteLynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant administratif H/F sur Echirolles dans le cadre d'un contrat en CDI....

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Pont-de-Vaux, Rhône-Alpes, 01190, Bourg-en-Bresse, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 01190 Pont De Vaux, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER MACONDescription du posteManpower MACON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Goncelin, Rhône-Alpes, 38570, Grenoble, France Aquila RH CROLLES Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38570 Goncelin, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12 à 12,50 € par heureDescription du posteAquila RH Crolles est une agence de recrutement spécialisée en CDI, CDD et Intérim, intervenant dans les secteurs de l'industrie, de la logistique, du transport, du BTP et du...

  • Stage Assistant(e) administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Alpes-Maritimes, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, C'est par ici Nous avons le plaisir de vous informer que notre entreprise, Elis Riviera, situé à Carros spécialisée en location et entretien de plusieurs services, recherche activement un(e) stagiaire en tant qu’assistant(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, 06000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 06000 Nice, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : EnvironnementFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER NICE TERTIAIREDescription du posteVous êtes un(e) pro du pack office et avez un talent pour la gestion des plannings ?Rejoignez notre client spécialisé dans l'assainissement en tant...

  • Assistant(e) direction de la restauration H/F

    Il y a 5 mois

    Alpes-Maritimes, France Hôtel Barrière Le Majestic Cannes Temps plein

    Assistant(e) direction de la restauration H/F Poste à pourvoir à partir de fin Août - début Septembre 2024 - stage - Suivi financier : Suivi du CA prévisionnel, analyses des ventes, benchmark, suivi des objectifs, suivre la productivité des points de ventes, réalisation des indicateurs de performance des restaurants, aide à l’élaboration des...

  • Assistant(e) Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Dardilly, Rhône-Alpes, 69570, Lyon, France Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) Comptable et Administratif (H/F), 69570 Dardilly, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité généraleSalaire : 25 000 à 30 000 € par anAvantages : .Entreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF,...

  • Assistant administratif de production

    il y a 5 jours

    Neulise, Rhône-Alpes, 42590, Roanne, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif de production (H/F), 42590 Neulise, CDI, Temps plein.Secteur : Bois / Papier / ImprimerieFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE LA LOIREDescription du posteNotre client, une entreprise dynamique située près de Neulise, recherche un profil Administratif de Production polyvalent (H/F)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Rhône-Alpes, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH GRENOBLE Temps plein

    RésuméAssistant Administratif* H/F, 38000 Grenoble, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 13 à 15 € par heureDescription du posteAquila RH Grenoble, agence de recrutement experte dans les secteurs de l’industrie, de la logistique, du transport, du BTP et du tertiaire, recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant...

  • Assistant-e dentaire H/F

    il y a 1 mois

    Rhone-Alpes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Assistant-e dentaire H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Filière soignante paramédicale - Assistant dentaire Type de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation du Site ou de la Direction Le groupe MGEN (Mutuelle Générale de l'Education Nationale) gère 33...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Goncelin, Rhône-Alpes, 38570, Grenoble, France Aquila RH CROLLES Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38570 Goncelin, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12 à 12,50 € par heureDescription du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F aux abords de […].Qui sommes-nous ?Aquila RH Crolles, c'est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Goncelin, Rhône-Alpes, 38570, Grenoble, France Aquila RH CROLLES Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38570 Goncelin, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12 à 12,50 € par heureDescription du posteAquila RH Crolles est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP et du Tertiaire.L’ADN de notre agence repose sur des valeurs...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Goncelin, Rhône-Alpes, 38570, Grenoble, France Aquila RH CROLLES Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38570 Goncelin, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12 à 12,50 € par heureDescription du posteAquila RH Crolles recherche un collaborateur pour une mission de Assistant administratif H/F à Goncelin.Aquila RH Crolles, c'est un acteur de la vie économique du Grésivaudan.Franchise du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Goncelin, Rhône-Alpes, 38570, Grenoble, France Aquila RH CROLLES Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 38570 Goncelin, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12 à 12,50 € par heureDescription du posteAquila RH Crolles, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l’un de ses clients un Assistant administratif H/F sur Tencin.Chez Aquila RH Crolles, la place que nous accordons...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône-Alpes, 69006, Lyon, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 69006 Lyon 6E Arrondissement, CDI Intérimaire, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER LYON TERTIAIREDescription du posteBonjour,L'équipe Manpower Lyon Tertiaire recherche pour travailler au sein de son agence et avec différents clients, des...

  • Assistant ADMINISTRATIF communication

    Il y a 5 mois

    Alpes-Maritimes, France Hôtel Barrière Le Majestic Cannes Temps plein

    Assistant ADMINISTRATIF communication Rattaché(e) à la Direction de la Communication, l'assistant de communication sera en charge des missions suivantes : . Organiser et assurer des rendez-vous presse en one to one, dans le monde entier, avec des médias internationaux ciblés selon nos marchés prioritaires afin de promouvoir nos Hôtels de Cannes et St...

  • Assistant d'Agence d'Emploi F/H

    il y a 2 semaines

    Alpes-Maritimes, France Digital Staffing France Temps plein

    EntrepriseDigital Staffing France est un cabinet de conseil RH et cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi durable. Outre les compétences techniques, nous attachons beaucoup d’importance aux compétences comportementales, clés de l’épanouissement dans l’entreprise et de la bonne intégration au sein de l’entreprise. Ces compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Pusignan, Rhône-Alpes, 69330, Lyon, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 69330 Pusignan, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRAND LYON TERTIAIREDescription du posteManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif...