Assistant administratif

il y a 3 semaines


Limoges, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein
À propos de nous

Qui sommes-nous ?

La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés* :

·        1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

·        39 points de contact

·        1 organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 16 sites

·        12 CMA de niveau départemental

·        1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

·        12 700 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

* Chiffres clés 2022

Mission

Au sein du service administratif du site CFA Le Moulin Rabaud

Assurer le traitement et le suivi des dossiers apprenants :

Enregistrer et suivre les dossiers apprenants : assurer diverses tâches administratives relatives à l'enregistrement, au suivi et à la facturation des apprenants, par l'utilisation des progiciels et plateformes dédiés

  • Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés

  • Gestion des documents administratifs et vérifications nécessaires dans le cadre de la démarche qualité

  • Classement, archivage et travaux de reprographie

  • Relation avec les organismes prescripteurs et financeurs sur les plateformes dédiées dans le respect des règles et procédures d'enregistrement, de suivi d'assiduité des apprenants et de facturation

  • Tenue de planning sur support numérique et des emplois du temps individualisés des stagiaires

Accueillir et orienter les publics :

  • Accueil physique et téléphonique, y compris des permanences au standard du CFA

  • Prise de rendez-vous

  • Délivrance d'un premier niveau d'information sur l'activité et orientation vers les interlocuteurs dédiés

  • Accompagnement du public à l'accomplissement des formalités nécessaires à la mise en place et au suivi de leur parcours

Profil

SAVOIR

  • Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

  • Diffuser une information

  • Gérer les priorités

  • Utiliser les outils bureautiques de base

  • Techniques de secrétariat

  • Techniques de classement et d'archivage

  • Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE

  • Discrétion

  • Polyvalence

  • Rigueur

  • Esprit de synthèse

  • Capacité de communication

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Connaissance de YPAREO et/ou des plateforme EOS, KAIROS, ROMEO serait un +

  • Aimer travailler en équipe

  • Salaire annuel sur 13 mois

  • Possibilité temps partiel (80%) ou temps plein

  • CDD 12 mois reconductible



  • Limoges, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et technique en maintenance (H/F) Dans le cadre du renforcement de l'équipe de maintenance, vous intervenez en tant qu'Assistant administratif et technique afin de réaliser la mise à jour de bases de données dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Limoges-Fourches, France SAGAM Temps plein

    **La société**: Autour de Bébé, Groupement de commerçants indépendants unis depuis presque 40 ans, le réseau **ADBB Autour de Bébé **s'adresse aux futurs parents à qui il propose un accompagnement personnalisé. Par notre expertise, notre proximité et notre modernité, qui sont les valeurs fondamentales sur lesquelles nous nous positionnons, nous...


  • Limoges, France ISS Temps plein

    Mission ISS France recherche pour sa Direction Régionale Centre Ouest, un(e) : Assistant(e) administratif - RH (H/F) En STAGE Basé à Limoges Rattaché(e) à la Direction Régionale Centre Ouest, vous travaillez en étroite collaboration avec les fonctions RH, notamment avec la Responsable RH. Vos missions sont les suivantes : Etablir...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Limoges, France MSA LIMOUSIN Temps plein

    Description du poste Affectation : Secrétariat Général PRINCIPALES MISSIONS : Le candidat retenu :• Prendra en charge la gestion du courrier de la Direction (papier et électronique) ;• assurera la gestion administrative et logistique des Commissions internes ;• assurera l'accueil, et les différentes relations avec les élus, les partenaires...


  • Limoges, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant RH CDD|Limoges|Ressources Humaines Assistant RH Limoges, France CDD Ressources Humaines Vos missions au quotidien Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, l’Assistant Ressources Humaines (ARH) contribue, sous la responsabilité du Responsable RH, à la mise en œuvre de l’ensemble des...


  • Limoges, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Limoges, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Affectation : Secrétariat Général  PRINCIPALES MISSIONS : Le candidat retenu : Prendra en charge la gestion du courrier de la Direction (papier et électronique) ; assurera la gestion administrative et logistique des Commissions internes ; assurera l'accueil, et les différentes relations avec les élus, les...

  • Alternant assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Limoges, France ECI'RH Temps plein

    A propos de l'entreprise :Cabinet de recrutement/agence d'intérimA propos du poste :ECI'RH, école supérieure RH reconnue pour son expertise dans ledomaine du travail temporaire, recherche pour l'un de ses clientsréseau d'Agences d'Emploi, un(e) assistant(e) commercial(e) pourson agence à LIMOGES, dans le cadre d'un poste en contratd'apprentissage d'Aout...


  • Limoges, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur du secteur de la propreté, un Assistant ressources humaines (H/F) en contrat d'apprentissage pour septembre 2024.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines reconnues par l'État de...


  • Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Assistant de service social en polyvalence de secteur (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Limoges, France Mutualité Sociale Agricole du Limousin Temps plein

    EntrepriseDeuxième régime de  Protection  social en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ;  l’assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution.LA MSA C'EST : - 16 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du...


  • Limoges, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer le Lycée Marcel Pagnol à Limoges (87) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous...


  • Limoges, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences d'emplois , un(e) Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos...


  • Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    CDD : Assistant de service social en polyvalence de secteur (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département recherche un Assistant de service social en polyvalence de secteur F/H en CDD pour la Maison du département Nord Haute-Vienne - MDD Bellac - services sociaux. Description Placé(e) sous l’autorité hiérarchique...


  • Limoges, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial - Limoges (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences d'emplois , un(e) Assistant...


  • Limoges, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial - Limoges (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences d'emplois , un(e) Assistant...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ECEMA Temps plein

    Rejoignez l'aventure de l'École ECEMA de Limoges en tant que Assistant Commercial RH en alternance H/F pour le secteur de Limoges.Nous recherchons un(e) Assistant Commercial RH H/F pour une entreprise partenaire située sur le secteur de Limoges, préparant un MS Ressources Humaines. Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez au succès...


  • Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    CDD : Assistant technicien bâtiments (F/H) Description Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service travaux agglomération de Limoges, l’agent met en œuvre les programmes de travaux de maintenance ou d’adaptation des locaux sur une partie du patrimoine bâti du Conseil départemental. Activités du poste A...

  • Support

    il y a 2 semaines


    Limoges, France Samsic Groupe Temps plein

    Nous recherchons un(e) APPRENTI(e) Bac+2 GPME ou SAM assistant(e) facturation à Limoges (87) Mission Notre établissement SAMSIC Facility LIMOGES recherche son apprenti(e) assistant(e) d’établissement orienté vers la facturation/recouvrement au 1er août . Vous préparez idéalement un BAC+2 GPME ou SAM avec un rythme proche de 2 jours...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Limoges, France ECEMA Travail à distance Freelance Temps plein

    Rejoignez l'aventure de l'École ECEMA de Limoges en tant que Assistant Commercial RH en alternance H/F pour le secteur de Limoges.Nous recherchons un(e) Assistant Commercial RH H/F pour une entreprise partenaire située sur le secteur de Limoges, préparant un MS Ressources Humaines. Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez...