Responsable de division support administration générale
Il y a 2 mois
Contexte et définition du poste
Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :
le parc de véhicule de la DGD MDIV les bâtiments (programmation travaux, suivi ménage) l'informatique et la téléphonie les dotations EPI les fournitures (mobilier, consommables) la logistique courrierVotre journée...
Définir le projet de la division et répartir les activités entre les agents. Mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte d'objectifs. S'assurer de la bonne exécution des opérations. Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie. Contrôler la réalisation de la mission. Mettre en place les actions correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs. Assurer la gestion et le suivi des dossiers opérationnels. Veiller à la réactivité et la qualité du service rendu. Valider les courriers sortants pour la voirie. Elaborer et actualiser un guide de procédures pour la DGD ainsi que le guide du nouvel arrivant au sein de la DGD en lien avec les process des directions centrales et le guide des courriers types pour la voirie.
Profil recherché
Vous êtes attaché.e ou rédacteur.rice territorial.e,
De formation supérieure en Management, vous justifiez d'expériences significatives dans un domaine similaire.
Vous maîtrisez les règles d'hygiène et de sécurité et disposez d'une très bonne pratique des outils bureautiques et logiciels métier.
Vous savez traduire les orientations stratégiques en plan d'action ; Identifier et communiquer sur les enjeux de service ; Piloter, suivre, contrôler et ajuster les activités ; Détecter des dysfonctionnements et proposer des solutions ou encore conduire et animer des réunions.
Doté(e) de qualités relationelles, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme. Vous êtes force de proposition, autonome, disponible, et à l'écoute. Vous êtes en capacité de fédérer, d'accompagner et de rendre compte. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez répondre dans des délais contraints et aux impératifs de l'organisation.
Information(s) complémentaire(s)
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Des conditions de travail attractives
Télétravail / Titres restaurant Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)-
Responsable de La Division Sécurité Du Bâtiment
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007992 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Adjoints techniques territoriaux **Grade**:, **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie C **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 bd Charles...
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Responsable de La Division Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007994 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 Bd Charles Livon...
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Responsable de La Division Accueil Et Circulation
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007998 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
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Responsable de La Division Régie Technique
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007990 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Adjoints techniques territoriaux **Grade**:, **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie C **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 boulevard...
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Responsable de La Division Gestion de La Commande
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10410 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS),...
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Responsable de La Division Des Publics Et de La
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine**Référence** - i9692 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe de la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...
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Responsable de La Division Bop
il y a 5 heures
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Police municipale**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Chefs de Service de Police Municipale**Référence** - i10422 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à...
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Responsable Adjoint(E) de La Division Territoires
il y a 1 mois
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Conservateur territorial de bibliothèque** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/05/2023** **Descriptif et...
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Responsable Division Logistique
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i9269 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 11e et 12e arrondissements et sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et...
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Responsable de La Division Soutien Logistique Et
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007568 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Ingénieurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie A **Secteur d'activité**:Sécurité et prévention **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de...
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Responsable de Division Coordination Des
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9292 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la...
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Responsable de Division Animation Et Parcours
il y a 3 heures
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00003889 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Animateurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Animation et action sociale **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:non...
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Responsable de Division Animation de Territoire
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10071 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la Direction Générale...
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Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste La Métropole recrute un responsable de division support finances et exécution comptable Au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, vous aurez pour missions principales : Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division en...
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Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste La Métropole recrute un responsable de division support finances et exécution comptable Au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, vous aurez pour missions principales : Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division en...
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Responsable de Division Des Titres Restaurant Et de
il y a 4 heures
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8656 - Description CollectivitéAu sein du nouveau Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents et rattaché à la Direction des...
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Responsable de La Division Formalisation
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006320 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Urbanisme et constructions **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Grand Horizon - 13, Boulevard de Dukerque...
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Responsable de Division
il y a 1 mois
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics, Espaces verts - publics** Catégorie: **A ou B selon profil** **Technicien territorial** **ou Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime...
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Responsable de Division Sud Des Equipements
il y a 5 heures
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique- Sportive- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Conseillers territoriaux des activités physiques et sportives- Ingénieurs territoriaux- Educateurs territoriaux des activités...
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Responsable de Division Opérationnelle
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006513 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 Place de la...
