Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

BouchesduRhone, France BRGM Temps plein

Description du poste

Métier

S01 Finances - Non-cadre

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

CDI

Contexte

Le Département Prévention et Sécurité Minière (DPSM), au sein de la Direction Risques et Prévention, est en charge, pour le compte de l'Etat, de la surveillance, de la gestion et de la mise en sécurité d'anciens sites miniers.

Vous intégrerez l'équipe de l'Unité Territoriale Après Mine Sud qui intervient sur le tiers Sud du territoire national.

Description de la mission

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Sous la responsabilité de la directrice de l'UTAM Sud, vous serez principalement chargé·e des missions décrites ci-dessous :
- Suivre les budgets des projets de l'unité, en étroite collaboration avec les chefs de projets et le manager, et ce de l'ouverture à la clôture des projets ;
- Etablir des justificatifs de dépenses des projets en lien avec la gestionnaire centrale du DPSM ;
- Assurer le suivi de la refacturation clients ;
- Assurer la mise à jour des projets dans le système de gestion;
- Assurer le suivi des facturations des fournisseurs et des factures non payées ;
- Etablissement et saisie des commandes de l'UTAM suite aux propositions d'achat ;
- Assurer un suivi des réceptions des prestations fournisseurs avec l'appui de l'assistante de l'UTAM ;
- Assurer le suivi des charges de structure ;
- Assurer le suivi des immobilisations de l'UTAM (investissement, inventaire, amortissements) ;
- Connaitre et respecter les règles comptables et de gestion ;
- Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion du DPSM, lui rendre compte régulièrement et suivre ses instructions ;
- Collaborer étroitement avec l'acheteur de l'UTAM Sud, lui rendre compte régulièrement de l'avancement des dépenses liées aux marchés dont il a le suivi ;
- Préparation et participation aux revues de projets de l'UTAM ;
- Appliquer le système de management de la qualité et de l'environnement.

Il est demandé de participer au bon fonctionnement de l'équipe administrative de l'unité

Profil

Date de début souhaitée : Dès que possible
Formation : Bac + 2
Expérience : 1 - 5 ans

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 en gestion et/ou comptabilité avec une expérience d'au moins 2 ans.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Compétences en gestion, comptabilité analytique et générale ;
- Rigueur dans les méthodes de travail et le respect des délais et des budgets;
- Excellent relationnel, aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité à communiquer et dialoguer en fonction de l'interlocuteur ;
- Polyvalence, ouverture d'esprit, esprit d'analyse ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques dont Excel et les outils " ERP " ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
- Pratique de la langue française (écrit et oral).

Spécificité du poste

Ce poste est à plein temps.

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM.

Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d'entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez - nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 08/09/2024.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.

  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 4 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : 3853 Référence externe : 3853 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire technique H/F

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale, sous la responsabilité du Directeur territorial, le pôle technique est chargé de la gestion des travaux de maintenance et d'entretien du patrimoine.Véritable interface entre les gestionnaires de proximité (qui diagnostiquent, commandent et suivent les travaux...

  • Gestionnaire de l'inventaire comptable

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire de l'inventaire comptable (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire visa et mandatement dépenses

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F) ATA Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire suppléances territorialisées

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire suppléances territorialisées (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire clientèle F/H en CDD H/F

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de la Direction territoriale Provence Languedoc, rattaché.e au Responsable territorial, votre mission première consiste à accompagner le locataire de son entrée dans le logement jusqu'à sa sortie, à prendre en charge tous les évènements relevant de la gestion locative dans un souci de qualité de service et de...

  • Gestionnaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire (H/F) Référence : 3843 Référence externe : 3843 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...

  • Instructeur gestionnaire FEDER

    Il y a 4 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Instructeur gestionnaire FEDER (H/F) - contrat de projet Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

  • Assistant clientèle en alternance H/F

    Il y a 4 mois

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de la Direction territoriale Provence Languedoc, accompagné.e par votre tuteur, votre mission première consiste à accompagner le locataire de son entrée dans le logement jusqu'à sa sortie, à découvrir et à prendre en charge, au fur et à mesure de votre parcours d'apprentissage, tous les évènements relevant de la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F)** **Aperçu du poste**: En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. **Responsabilités**: -...

  • Gestionnaire de charges Arbois F/H H/F

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionSous la responsabilité du responsable ou toute personne pouvant lui être substituée, le conseiller charges coordonne et gère toutes les questions administratives portant sur les budgets et factures récupérables des charges des locataires et copropriétés.Il contribue à la performance de lentreprise en sassurant de la...

  • Responsable de résidence

    Il y a 4 mois

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :Responsable de résidence (H/F) en CDD 7 moisRattaché(e) à votre Directeur territorial adjoint, vous assurez de façon autonome la gestion d'un périmètre pouvant être composé de résidences sociales et/ou foyers de travailleurs...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...

  • Gestionnaire administratif SAV H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis-du-Pin, France HAYS Temps plein

    Poste : A ce poste, vous êtes directement rattaché au Directeur de la structure. Ainsi, vous assurez la gestion administrative des dossiers SAV, avec la réception des appels entrants SAV, l'analyse de la demande de SAV, l'organisation de l'intervention avec le Conducteur de travaux et la Cheffe d'atelier (production et pose),...

  • Gestionnaire administratif SAV H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis-du-Pin, France HAYS Temps plein

    Poste : A ce poste, vous êtes directement rattaché au Directeur de la structure. Ainsi, vous assurez la gestion administrative des dossiers SAV, avec la réception des appels entrants SAV, l'analyse de la demande de SAV, l'organisation de l'intervention avec le Conducteur de travaux et la Cheffe d'atelier (production et pose),...

  • Formation Gestionnaire de Paie en alternance

    il y a 1 semaine

    Bouc-Bel-Air, Bouches-du-Rhône, France Talentis Horizon Temps plein

    ICADEMIE DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EN ALTERNANCE. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3) spécialité paie, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H.F en alternance . Le poste de Gestionnaire de...

  • Gestionnaire Devis H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Présentation du RôleLe Gestionnaire de Devis est un professionnel clé au sein de l'équipe de SFA Société Française des Ascenseurs. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion et du traitement des devis pour les clients de la région KONE Grand Sud.ResponsabilitésGérer et traiter les devis pour les clients de la région...

  • Alternance gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 semaine

    Bouc-Bel-Air, Bouches-du-Rhône, France Talentis Horizon Temps plein

    ICADEMIE DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EN ALTERNANCE. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3) spécialité paie, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H.F en alternance . Le poste de Gestionnaire de Paie...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 4 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Nice recherche un Gestionnaire pour renforcer son équipe.Missions : Accueil téléphonique et gestion administrative Traitement Back Office et gestion de la facturation Traitement des demandes Clients et gestion Paie Gestion de la relation avec l'ensemble des agencesPROFIL : Être dynamique et polyvalent.e Avoir un profil administratif et...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 4 mois

    Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) gestionnaire Facturation...