Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

il y a 3 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.

Date de parution

13/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30

Télétravail

Possibilité d'une journée par semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Dans un DMU denviron personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits dhospitalisation conventionnelle ainsi que dun secteur de consultations. Il est dirigé par le Pr Jalal ASSOUAD.

Vos missions

MISSION GENERALE

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient

ACTIVITES PRINCIPALES 

Missions au secrétariat desservant la consultation, lhospitalisation et le bloc opératoire : 

- Coordination administrative de la consultation, de lhospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins
- Gestion des comptes rendus médicaux (CR consultation, CRO et CRH) : frappe/relecture/mise en forme/diffusion/relances pour validation par les chirurgiens
- Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail/fax/téléphone
- Préparation du staff médical hebdomadaire
- Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations 
Inscriptions des patients sur le registre Epithor
- Gestion du dossier médical : numérisation et intégration des examens, CR, 
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Gestion du courrier (dépôt et distribution)


 ACTIVITES PONCTUELLES

- Participation aux réunions de service 
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de lencadrement 

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Intranet, Orbis, Outlook)
-Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
-Renseigner les interlocuteurs
-Prendre des notes rapidement
-Prioriser ses différentes tâches
CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Utilisation de supports informatiques (PC, imprimantes, outils de dictée numérique)
-Droit des patients
-Organisation et fonctionnement de l'hôpital
-Anglais apprécié
QUALITES REQUISES
-Esprit d'initiative et autonomie
-Sens des responsabilités et capacité de priorisation
-Respect du secret professionnel et médical
-Sens de l'organisation et rigueur
PRE-REQUIS
-Formation diplômante en secrétariat médical
-Baccalauréat sciences médico-sociales de préférence
-Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP (hors CDD)



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