Responsable administratif·ve et financier·e

il y a 4 semaines

Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein
À propos de nous

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Mission

L'URFIST de Bretagne et des Pays de la Loire (aussi appelée “URFIST de Rennes”) est un organisme de formation et de recherche, ayant pour mission de développer la maîtrise de l’information scientifique et technique dans l’enseignement supérieur et la recherche pour la zone géographique correspondant à ces deux régions.

Sous tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, rattachée  à l’Université Rennes 2, l’URFIST de Rennes participe également à des activités communes dans le cadre du Réseau des URFIST, composé de 7 unités réparties sur le territoire français depuis 1982.

Les missions de l’URFIST sont la formation, la veille, l’expertise et la production pédagogique et scientifique. 

Le.la Responsable administratif-ve et financier-e de l’URFIST assure la gestion administrative et financière du service, assiste les deux co-responsables (un conservateur  des bibliothèques et une enseignante - chercheuse en sciences de l’information et de la communication) dans l'organisation des actions de formation, soutient les activités de recherche et de pilotage de l’unité, en articulation avec les actions du Réseau des URFIST. Il.elle est un élément clé du fonctionnement quotidien, du développement des activités et des missions de l’URFIST.

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du co-responsable (conservateur des bibliothèques) de l’unité.

Mission 1 : Gestion administrative

  • Assurer la coordination des activités administratives

  • Instruire et suivre les dossiers administratifs, élaborer des actes administratifs (notamment conventions)

  • Assurer le suivi administratif et l'encadrement des personnels vacataires recrutés par l’URFIST 

  • Proposer et concevoir des outils ou des processus visant l’amélioration de la gestion administrative

  • Produire divers documents écrits (courriers, mails, rapports, etc.), les diffuser et les archiver

  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'Université Rennes 2 et les partenaires extérieures

  • Coordonner les aspects logistiques de la structure

Mission 2 : Gestion financière

  • Élaborer, exécuter le budget, gérer et suivre les procédures financières et comptables 

  • Élaborer et suivre les dossiers de recrutement des intervenants

  • Préparer et mettre en œuvre la politique d’achat

  • Formaliser les documents budgétaires (notamment lors de la rédaction du rapport d'activité annuel)

Mission 3 : Assistance aux actions de formation

  • Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, etc.)

  • Participer à l’organisation et à la logistique des actions de formation en liaison avec les deux co-responsables

  • Participer au suivi, à l'information et à l’accompagnement des divers publics de l'URFIST dans leurs besoins de formation

  • Coordonner les interventions des formateurs extérieurs

  • Produire des documents relatifs aux formations, notamment par la gestion et l'exploitation de la plateforme SYGEFOR (base de données de gestion des inscriptions aux stages, plateforme commune au Réseau des URFIST)

  • Gérer l'organisation matérielle et l'accueil des stagiaires et formateurs lors des actions de formations (en présentiel et en distanciel)

  • Participer à la gestion des équipements pédagogiques (salle de formation, équipement informatique et audiovisuel, suivi des fournitures)

  • Participer à la diffusion de l'information des actions de formation de l'URFIST

Mission 4 : Soutien aux actions de recherche 

  • Assurer l’organisation matérielle, financière et logistique des séminaires, journées d’étude et rencontres scientifiques et professionnelles organisées ou co-organisées par l'URFIST

Mission 5 : Articulation avec les actions du Réseau des URFIST

  • Participer, dans le cadre d’un travail collaboratif, à la mise en place des actions du Réseau auxquelles contribue l’URFIST de Rennes (séminaires, journées d’études)

Profil

Connaissances

  • Maîtriser les techniques et règles de la gestion administrative et financière

  • Maîtrise des logiciels SIFAC, OSE + SYGEFOR à acquérir

  • Maîtrise de l’environnement bureautique et web

  • Maîtrise de l'organisation de l'ESR et de l'Université Rennes 2

  • Connaissance des dispositifs de formation continue et des outils de l'ingénierie de formation

Compétences opérationnelles

  • Capacités rédactionnelles et d’expression orale

  • Sens des priorités et de l’organisation

  • Autonomie, initiative, savoir rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

  • Capacités de polyvalence

  • Capacité à anticiper les besoins, savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion avec des interlocuteurs et partenaires multiples

Compétences relationnelles

  • Capacité à travailler en équipe (au sein du service, mais aussi en lien avec le Réseau des Urfist)

  • Capacité d’adaptation

  • Sens relationnel

  • Ouverture d’esprit et force de proposition

  • Rigueur, fiabilité, autonomie

  • Sens de la confidentialité et du service public

Contraintes

  • Multiplicité et polyvalence des tâches (petite structure aux activités de niveau local, interrégional et national)

  • Travail en réseau : association du Réseau URFIST, Associations du Réseau des URFIST (ARU). Quelques déplacements à prévoir (2 séminaires annuels et une Journée d’étude tous les 2 ans)

  • Possibilité de télétravail « flottant » (40 jours annuellement) dans le cadre des contraintes du service (présence sur place lors des stages organisés en présentiel)

Nos avantages

  • Un régime indemnitaire pour les titulaires

  • 54 jours de congés annuels dès la première année

  • Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

  • Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 20 mai 2024.

  • Les auditions se tiendront le 31 mai 2024.

  • Poste à pourvoir au 1er juillet 2024

  • Contact : urfist@univ-rennes2.fr

Poste de catégorie A (ASI)

  • Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Assistants Ingénieurs uniquement) de la fonction publique. Les candidatures de personnels catégorie B peuvent également être acceptées

  • Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Responsable de Production

    il y a 4 semaines

    Rennes, France ULBERT ET SAUTREUIL Temps plein

    Descriptif du poste **Responsable production**, membre du Codir et en lien direct avec la Direction de site, vous pilotez l ensemble de la fabrication de notre **large gamme de produits alimentaires**. Fédérateur-rice et chef-fe d orchestre, à l écoute et proche du quotidien du terrain, vous gérez une centaine de salariés impliqués à la **qualité...

  • Responsable Evaluation Et Mise à L'abri

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Responsable Evaluation et Mise à l'abri en CDD pour la Mission MNA de l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce cdd est à pourvoir pour une durée de 3 mois, renouvelable. La Mission Mineurs Non Accompagnés du Département assure l'accueil, l’évaluation et...

  • Cdd Responsable Service Social

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CAF D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **CDD Responsable service social**: - CDD - Rennes - 2 436 € par an - NIVEAU 6 - NVHADD89352 **CAF D'ILLE-ET-VILAINE**: La Caf d'Ille-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public, aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des 100 autres Caf de France. Ensemble, nous formons la branche...

  • Responsable Adjoint-e Du Service Formalités

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction Population et Citoyenneté Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable Agence Location

    il y a 7 jours

    Rennes, France JFA et Associés - Page SARL Temps plein

    **_RESPONSABLE AGENCE LOCATION - 35 - CDI - TEMPS PLEIN_** - Vous êtes un(e) commercial(e), développeur / développeuse ?_ - Vous voulez évoluer vers un poste de responsable d’agence ?_ Notre client est un réseau national d’une trentaine d’agences reconnu pour son professionnalisme. Spécialisé sur les secteurs de la location de matériel...

  • Responsable D'exploitation Hybride

    il y a 4 semaines

    Rennes, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Notre réseau Maison et Services recherche un(e) Responsable d'exploitation H/F sur le secteur de Rennes et ses alentours en contrat CDI 35h. Ce poste au tempérament polyvalent et aux tâches variées aura pour objectif: - Recrutement, Management et Fidélisation de votre équipe - RDV commerciaux au domicile des particuliers, suivi et fidélisation -...

  • RESPONSABLE D'ÉQUIPE VOIRIE

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Participer à l'amélioration du quotidien des habitants en contribuant à l'entretien de la voirie vous intéresse ?Vous appréciez le travail en équipe ainsi que le travail en extérieur ?Rennes Métropole recrute pour sa plateforme Voirie située à Saint-Erblon, un·e responsable d'équipe de voirie - équipe...

  • RESPONSABLE D'UNITÉ APPLICATIONS MÉTIERS F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le Service Études et Projets de la Direction mutualisée des Services Numériques de Rennes Ville et Métropole a pour vocation d'apporter les solutions logicielles à l'ensemble des directions et services opérationnels de la collectivité, que ce soit par le biais d'un accompagnement dans le choix et la mise en oeuvre d'une...

  • RESPONSABLE DES PERSONNELS TECHNIQUES DES ÉCOLES

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le domaine de l’Éducation vous est familier ou vous intéresse ?Un poste qui mixe management d’équipe de terrain, coordination, participation au pilotage de projets et missions opérationnelles est fait pour vous ?La Ville de Rennes n'attend plus que vous !Nous rejoindre c'est : Encadrer une équipe de 60-70 personnes,Intégrer...

  • Cuisinier - Responsable de Restaurant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable Régional Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TUYAUTERIE ET RACCORDS AVANCES Temps plein

    Leader français sur le marché Hydro Distribution, la Société TRA, basée à **Valence (Drôme)**, est fabricant de produits laiton et matériaux de synthèse (tubes, raccords), solutions multicouche, PER et accessoires. Nous recherchons un(e) Responsable Régional(e) des ventes pour les régions Bretagne, Normandie, Pays de Loire. Rattaché(e) à la...

  • Responsable Régional Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TUYAUTERIE ET RACCORDS AVANCES Temps plein

    Leader français sur le marché Hydro Distribution, la Société TRA, basée à **Valence (Drôme)**, est fabricant de produits laiton et matériaux de synthèse (tubes, raccords), solutions multicouche, PER et accessoires. Nous recherchons un(e) Responsable Régional(e) des ventes pour les régions **Bretagne, Normandie, Pays de Loire**. Rattaché(e) à...

  • Responsable de mission santé et sécurité

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...

  • Responsable Animation Commission Relogement Social

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable de l'unité gestion des Sites

    il y a 11 heures

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Responsable Assistance Infogérance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • RESPONSABLE SERVICE ACCUEIL ET SCOLARITÉ

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 élèves et intervient chaque semaine auprès de 3 enfants dans les écoles rennaises. Son équipe est constituée de 90 enseignants et de 29 agents administratifs et techniques....

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...

  • Responsable de Site

    il y a 4 semaines

    Rennes, France ELIOR SERVICES PROPRETE ET SANTE Temps plein

    Vous serrez en charge du suivi de nos clients sur les départements 35 et 56. Vous assurerez: - Management de la qualité - Management des équipes - Gestion budgétaire - Relationnel client - Recrutement, intégration et formation Encadrant de terrain vous accompagnerez nos équipes dans les opérations spécifiques. Vous maitriser les techniques...

  • Hôte de Caisse Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France NATURE ET DECOUVERTES Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...