Assistant RH Formation des personnels F/H

il y a 2 semaines


Créteil, France Direction des Ressources Humaines Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.

Le Service Formation a pour objectif de mettre en œuvre les actions de formation à destination des personnels de l'Université Paris Est Créteil (enseignants et BIATSS (Bibliothèque-Ingénieur-Administratif-Technique-Administratif-Santé-Social).

Mission

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service formation, vous aurez pour mission de l'assister dans l'organisation, la gestion et le suivi matériel et financier des actions de formation dédiées aux personnels de l'université.

A ce titre, vos activités principales se déclineront comme suit :

Assistanat en ingénierie de formation :

• Accueil, information et conseil auprès de l’ensemble des interlocuteurs internes comme externes.

• Recensement, conception et diffusion des actions de formation Participation à la mise en place des dispositifs de formation du plan annuel de l’UPEC Réflexion sur le choix des formations proposées : analyse des besoins et recherche d’une réponse adaptée Recherche de prestataires potentiels Conception matérielle des fiches formation.

• Gestion administrative des actions de formation (logiciel LAGAF) Recueil et traitement des demandes d’inscription Planification et mise en place des actions de formations Elaboration, suivi et envoi des convocations.

•Suivi logistique et pédagogique des formations Réservation de salles et matériel audio-visuel, Transmission aux agents des informations liées aux formations Mise à jour des documents pédagogiques Ouvertures et fermetures des journées de formations / Accueil des formateurs et des stagiaires

•Contribution à la production de statistiques sur l’activité du service

Gestion financière

• Préparation du budget prévisionnel du service, en collaboration avec le responsable

• Suivi financier dans le logiciel SIFAC Saisie des engagements, transmission au service financier, Réception des bons de commande, envoi aux destinataires, suivi de la facturation.

•Classement et archivage des pièces financières.

Profil

Poste ouvert aux agents contractuels de niveau BAC+2/3 spécialité ressources humaines - option formation professionnelle.

Une expérience sur un poste similaire et idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée.

Ce poste requiert également :

Connaissances :

• Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle et de concours.

• Connaissance des différents corps et statuts de la fonction publique.

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP.

• Notions de base sur la gestion financière et budgétaire.

Savoir-Faire :

• Disposer de capacités rédactionnelles.

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et la messagerie électronique (Outlook).

• Savoir communiquer et travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.

• Concevoir des actions de formation.

• Savoir organiser et mettre à jour des dossiers.

• Suivre un budget.

Savoir Etre :

• Rigueur, capacité d’organisation, autonomie

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de l’accueil.

• Discrétion, confidentialité, devoir de réserve.

• Réactivité, disponibilité et esprit d’équipe.



  • Créteil, Île-de-France Icademie Temps plein

    Détails de l'offreEntreprise : IcademiePoste : Assistant Administratif RH H/FLocalisation : Issy-les-Moulineaux (92)MissionsL'assistant administratif RH H/F sera chargé de :Assister la responsable administrative et ressources humaines dans la gestion des documents et la facturationRéserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnbParticiper à...


  • Créteil, Île-de-France Service Vie des Personnels Temps plein

    À propos de notre missionL'Université du Grand-Est Parisien, un acteur majeur de l'innovation universitaire, recherche des professionnels motivés pour rejoindre son équipe.Nous développons une approche synergique qui associe les missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec nos partenaires. Nous favorisons...


  • 94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de...

  • Assistant RH Alternance

    il y a 1 mois


    Créteil, Île-de-France Icademie Temps plein

    Offre d'Alternance RHIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.Notre partenaire, un prestataire de services à domicile, recherche un(e) assistant(e) RH pour un démarrage dès que possible.Le poste est basé à Malakoff (92).MissionsAssister dans la gestion administrative...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant RH (H/F/D) à Créteil. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour le...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Lynx RH Paris Ouest Temps plein

    L'Assistant Achat chez Lynx RH Paris OuestLynx RH Paris Ouest recherche un Assistant Achat pour rejoindre son équipe dynamique !MissionL'Assistant Achat sera chargé(e) de soutenir les acheteurs dans leur gestion de portefeuille, en vérifiant les informations fournisseurs et en assurant la conformité des dossiers.Compétences requisesNiveau de formation...

  • Assistant(E) Paie

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services. Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Au sein de notre siège sociale basé à Créteil (94), vous occuperez...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionSpécifiques :Collaborer étroitement avec l'assistant social du personnel du CHIC pour gérer les congés, les formations et les autres aspects du travail.Étudier les dossiers complexes en partenariat avec QVT pour trouver des solutions efficaces.Agir comme un acteur social de l'équipe QVT/GHT pour le CHIC, en participant aux réunions GHT...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Créteil, France Aquila RH creteil Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 94000 Créteil, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 25 000 à 27 000 € par anDescription du posteAquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service !Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise,...

  • Assistant RH F/H

    Il y a 2 mois


    Créteil, France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Un de mes clients spécialisé en Electricité recherche un ou Assistant-e Ressources Humaines.Missions : -Assistanat RH : Dossier entrée/sortie- contrat, DPAE, visite médicale, mutuelle... arrêt maladie, suivi PE, Rédaction de courriers... - Participer aux plans de financement- Formations - Gérer et suivre des contrats des intérimaires - Gérer et...

  • Assistant Social et Éducatif

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Domino RH Temps plein

    À propos de la missionNous recherchons des Assistants Sociaux et Éducatifs pour accompagner les personnes handicapées dans tous les actes de la vie quotidienne.DépartementCormeilles-en-ParisisRémunérationLa rémunération est fixée selon la convention collective de l'établissement (CNN 66, 51, SOP-CHRS...)Compétences requisesTitulaire du...


  • 94000 Créteil, France hit the books Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. En tant qu'Assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations RH et apporterez un soutien essentiel à notre équipe. **Responsabilités**: - Gérer...


  • Créteil, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco recrute pour un grand organisme de service public, un technicien gestion du personnel h/f.  Le technicien gestion du personnel h/f est l'intermédiaire entre les agents et le service paie. Il doit suivre le dossier des agents de son portefeuille du début à la fin de leur contrat.  Les missions seront :réaliser les actes de gestion...


  • 94000 Créteil, France hit the books Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. En tant qu'Assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations RH et apporterez un soutien essentiel à notre équipe. **Responsabilités**: - Gérer...


  • Créteil, France Direction des Ressources Humaines - DRH Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’Université Paris-Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...

  • Assistant achat

    il y a 1 mois


    Créteil, France Lynx RH Paris Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission s Spécifiques : Binôme de l’assistante sociale du personnel du CHIV (congés, formations…). Etude des dossiers complexes en partenariat QVT Acteur social de l’équipe QVT / GHT pour le CHIC (réunions GHT d’équipe et DRH). Développer des actions ou prestations sociales dans le cadre du calendrier QVT Participer aux différentes...


  • Créteil, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)+ 2 métiers Expérience min : 3 à 20 ans Diplômes : Bac+3 Compétences : RecrutementDroit du travailExcel Lieux : Créteil (94) Conditions : CDDTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements...


  • Créteil, France UPEC Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • Créteil, France Valeo Temps plein

    Missions: Support et accompagnement du Vice Président RH du pôle d'activité Confort et Aide à la Conduite sur le volet administratif (gestion de son agenda, consolidation de présentations, organisation d'évènements) ;Coordination et préparation des réunions internes mensuelles avec le réseau RH du pôle (DRH des sites en France et à...