Responsable administratif

Il y a 5 mois

Créteil, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Métiers :

Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)+ 2 métiers

Expérience min :

3 à 20 ans

Diplômes :

Bac+3

Compétences :

RecrutementDroit du travailExcel

Lieux :

Créteil (94)

Conditions :

CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

La Croix-Rouge française recherche:

Un(e) Responsable administratif(ve) - administration du personnel (H/F)

En CDD à temps plein

Lieu de travail : Créteil

Poste

Au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH ; placée sous la responsabilité de la directrice territoriale et de ses adjoints vous êtes en charge de l'administration du personnel et du traitement des éléments variables de paie.

Vos missions :

PAIE

Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie Traitement des éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires (URSAFF, mutuelle) Saisie des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire paie. Transmission aux services paie et mutuelle de la région des éléments relatifs à l'arrivée d'un nouveau salarié Contrôler des bulletins de paies et remonter les anomalies au gestionnaire paie. Explication du bulletin de paie, information et conseil

ADMINISTRATION DU PERSONNEL (RH)

Travailler en lien avec la RRH IDF

Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel Réalisation des contrats de travail, avenants, lettres de mission. Gestion des fins de contrat (soldes de tout compte démission, licenciement, abandon de poste) Traitement des demandes d'acompte et d'avance sur salaire Transmissions des demandes des salariés aux services centraux adéquats (service paie, service comptabilité, CPAM, mutuelle,) Etablissement de diverses attestations Absences : suivi et gestion des congés maladies, déclaration accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, parentaux, absences injustifiés, constitution des dossiers mutuelle. Gestion et alimentation du logiciel GTA OCTIME Gestion des congés payés, RTT, JREP et CET En lien fréquent avec la Caisse d'Assurance maladie et le gestionnaire paie pour assurer la mise à jours et le paiement des IJSS, mais aussi solliciter le salarié par courrier afin de faire le nécessaire si besoin quant à son dossier Participation à la procédure d'inaptitude d'origine professionnelle ou non : en soutien à la directrice adjointe, et en respectant la législation en vigueur. Participation aux procédures de sanction disciplinaire : en soutien à la directrice territoriale ou la directrice adjointe, réalisation des courriers en s'assurant de respecter les délais, la mise en forme et la législation en vigueur. Traitement des tickets restaurants: cartes et tickets papier

SECRETARIAT

Rédaction de courriers : réponses aux courriers des salariés, courriers à la demande de la direction Accueil téléphonique et physique en l'absence de la collègue

Date de début : 07/07/2024

Profil du candidat

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

Connaissance en droit du travail et normes rédactionnelles Rédaction d'écrits professionnels Techniques et outils de communication Effectuer la gestion des ressources humaines Techniques de recrutement Organisation, méthode et rigueur Autonomie et polyvalence Discrétion et adaptabilité Aisance relationnelle : écoute et compréhension Disponibilité Travail en équipe Logiciels de gestion de l'administration du personnel et de la gestion du temps de travail Maîtrise du Pack Office : Word et Excel Etre titulaire d'un BAC + 3 en Ressources Humaines
Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.

Rémunération selon la convention collective de la CRF.

La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

- Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,

- Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...

- Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.

- Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.


Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste le 08/07/2024


Informations pratiques liées au poste

Contrat de 39h Horaires : lundi 9h30 - 16h30 et du mardi au vendredi 9h30 - 17h30 Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine
Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui

  • Responsable de l'encadrement administratif

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésSous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Inspecteur Enfance responsable de groupement territorial, vous encadrez l'équipe administrative en charge de la constitution et de la tenue des dossiers ASE des mineurs relevant du groupement territorial :· Les mineurs suivis en EDS (placement administratif et judiciaire, contrat jeune...

  • Responsable de l'encadrement administratif

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'encadrement administratif est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne, responsable de la gestion des dossiers ASE des mineurs relevant du groupement territorial.Compétences requisesConnaître les écrits administratifsUtiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et OutlookDispositif de protection de...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Responsable administratif F/H pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de la mise en œuvre du projet de service, de l'élaboration des outils et processus métiers nécessaires, ainsi que de l'assurance de la qualité des actes administratifs.Vous serez également responsable de...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Responsable administratif F/H pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de la mise en œuvre du projet de service, de l'élaboration des outils et processus métiers nécessaires, ainsi que de l'assurance de la qualité des actes administratifs.Vous serez également responsable de...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Responsable administratif F/H pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de la mise en œuvre du projet de service, de l'élaboration des outils et processus métiers nécessaires, ainsi que de l'assurance de la qualité des actes administratifs.Vous serez également responsable de...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratifLa Croix-Rouge française recherche un(e) Responsable administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Créteil.MissionsTravailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie pour traiter les éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires.Effectuer la saisie des éléments variables...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Responsable administratif F/H pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de la mise en œuvre du projet de service, de l'élaboration des outils et processus métiers nécessaires, ainsi que de l'assurance de la qualité des actes administratifs.Vous serez également responsable de...

  • Responsable administratif/tive

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France DARCOR RHONE-ALPES Temps plein

    Poste : Responsable administratif/tive (H/F) - Direction commercialePoste basé dans le Val de Marne (94)Présentation du posteVous occuperez une fonction référente élargie aux domaines suivants :Gestion commerciale :

  • Responsable de l'encadrement administratif

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionSous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Inspecteur Enfance responsable de groupement territorial, vous êtes chargé de l'encadrement administratif de l'équipe de collaborateurs enfance.MissionsVous êtes responsable de la constitution et de la tenue des dossiers ASE des mineurs relevant du groupement territorial,...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratifL'association Croix-Rouge française recherche un(e) Responsable administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionsTravailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie pour traiter les éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires.Effectuer la saisie des éléments...

  • Responsable de l'encadrement administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'encadreur administratif est chargé de l'encadrement de l'équipe administrative du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de la gestion des dossiers ASE des mineurs et de l'organisation du travail au sein de l'équipe.Compétences requisesConnaître les écrits administratifsUtiliser les logiciels bureautiques Word,...

  • Responsable de l'encadrement administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'encadrement administratif est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne, responsable de la gestion des dossiers ASE des mineurs relevant du groupement territorial.MissionsVous serez chargé de l'encadrement intermédiaire de l'équipe de collaborateurs enfance, en mettant en œuvre un conseil technique régulier et...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratifContexteL'offre de poste est située au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH.MissionsTravailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie pour traiter les éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires.Effectuer la saisie des...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratifContexteL'offre de poste est située au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH.MissionsTravailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie pour traiter les éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires.Saisir les éléments...

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratifContexteL'offre de poste est située au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH.MissionsTravailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie pour traiter les éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires.Saisir les éléments...

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratifContexteL'offre de poste est située au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH.MissionsTravailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie pour traiter les éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires.Saisir les éléments...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de service est chargé de la gestion administrative du service, notamment la mise en œuvre du projet de service et la qualité des actes administratifs. Il est également responsable de l'organisation de la gestion administrative du service, y compris la planification des réunions internes et la détermination...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe au Rectorat de Créteil - DPAE 4. Cette mission est essentielle pour le fonctionnement quotidien de notre établissement.Compétences requisesMaîtrise de l'outil informatiqueConnaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système...

  • Responsable administratif/tive

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France DARCOR RHONE-ALPES Temps plein

    Poste : Responsable administratif/tive (H/F) - DIRECTION COMMERCIALEPosté dans le Val de Marne (94)Vous occuperez une fonction référente élargie aux domaines suivants :Gestion commercialeVous collecterez, puis compilerez et traiterez des éléments de reporting et de KPI's : devis en cours, contrats signés, affaires perdues, dossiers à venir, nombre de...

  • Responsable Administratif SAV

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Société Industrielle de Diffusion Temps plein

    Poste et MissionsNous recherchons un(e) Responsable Administratif SAV pour renforcer notre équipe rattachée au département ADV-SAV. Vous serez en charge de répondre aux attentes de la clientèle, recevoir et gérer les réclamations, les litiges, pour assurer la meilleure réponse possible.Vous serez en contact avec notre transporteur, notre force de...