CDD - Employé administratif et d'accueil (H/F)

Il y a 5 mois


BoulogneBillancourt, France W Conran Design Temps plein

Description

de l’agence :

W Conran Design , créée en 1998 par Denis Gancel et Gilles Deléris, est l’agence française de branding du Groupe Havas . Elle est co-fondatrice du réseau Conran Design Group également présent à Londres, Mumbaï et New York. Forte à Paris d'une centaine de collaborateurs, elle poursuit auprès des marques qu'elle accompagne, son travail de conseil stratégique et créatif.

Ils mettent leurs talents au service: Amundi, McDonald’s, Nausicaa, AccorHotels, Paris 2024, Paris Aéroport, Funecap, Oney ou encore CNP, …

Chez W Conran Design , nous souhaitons faire vivre une expérience collaborateur différente où c’est possible d’ oser , tester et innover

Si tu es un(e) expert(e) dans ton domaine,de tester et découvrir d’autres expertises inconnues ou méconnues, alors tu pourras oser vivre pleinement l’expérience collaborateur W Conran Design , et tu seras encouragé(e) à proposer de nouveaux projets pour innover.

Enfin, tu intégreras une entreprise garantissant l’égalité des chances et qui valorise la diversité.

Aux côtés de Chloé, tu rejoindras une équipe de choc qui t'attend avec impatience

Tes principales missions :

En tant qu’Employé.e Administratif.ve et d’Accueil, ton rôle va bien au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne ; tu contribues à créer un lieu de travail où chacun s’épanouit et qui garantit ainsi le bien-être de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de nos locaux boulonnais.

Facility Management : Tu assures l’accueil des visiteurs, la bonne tenue et la sécurité des locaux, tu es en charge des commandes de fournitures, du courrier, de la disponibilité des salles de réunion, des relations avec les différents prestataires, et de la gestion des contrats liés aux locaux. Tu es le lien entre le mainteneur de l'immeuble et également la personne en charge de la maintenance de nos parties privatives. Tu as en charge le parc automobile de l'agence : gestion des contraventions, commande des nouveaux véhicules, suivi des réparations et entretiens, ...

Office Management : Tu as la charge de la réalisation des notes de frais de nos managers, ainsi que de remplir leurs feuilles de temps. Tu gères les déplacements des collaborateurs de l'agence. Tu participes à l’accueil des nouveaux collaborateurs et tu assures que leur Welcome Pack soit prêt pour leur arrivée. Tu participes à leur installation et à la réalisation de leurs formations obligatoires.

Happiness Management et événementiel : Tu es chargé.e de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation et la supervision d’évènements internes ponctuels ou récurrents, tu es force de proposition pour la mise en place de projets et idées en vue d’améliorer l’environnement de travail ; et tu mets en place des actions RSE.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer.

Ce poste est fait pour toi si :

-Tu as à cœur le bien-être et le confort des collaborateurs ;

-Tu apprécies le contact humain ;

-Tu aimes les initiatives et être au four et au moulin : polyvalence et organisation sont tes principales qualités.

Tu es W compatible si :

-Tu aimes t’ouvrir à pleins de disciplines : le branding, la com, l’archi mais aussi le sport et la musique

- Tu es animé.e par une grande curiosité et tu sais faire preuve d’ingéniosité pour gérer les turbulences passagères (la vie en agence quoi )

- Travailler en équipe : communication & respect

- Curiosité : s’ouvrir et dépasser ses fonctions

Pourquoi nous rejoindre ?

11 € / jour travaillé de titres-restaurant, pris en charge à 50% et l’accès à nos frigos connectés Foodles et partenaires restaurateurs du quartier

500 € / an de forfait mobilités durables prorata temporis ou remboursement 75% du pass navigo

Des fruits distribués par un ESAT

Du café à volonté Nespresso

Sport : GYMLIB, Ping pong

Une excellente ambiance de travail : si tu aimes la musique, faire du sport, et travailler dans de supers bureaux dans le nouveau quartier de Boulogne avec terrasse ouverte toute l’année.

Alors, OSE , n’hésite plus à nous envoyer ta candidature

Date de début : Septembre 2024

Durée : CDD

Rémunération : Selon profil + tickets restaurants + 75% des titres de transports remboursés

Adresse : 1 COURS DE L'ÎLE SEGUIN - 92650 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX – France

Postuler / Contact mail :

Contract Type :

Temporary

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.



  • Boulogne-Billancourt, France SAFE HANDLING TRAINING Temps plein

    Vous recherchez une formation en commerce de niveau BEP/CAP et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance. IDC Formations, CFA spécialisé dans les métiers du tertiaire et de la Sécurité, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, DÉMARCHE FRANÇAISE, un(e) alternant(e) Employé(e) administratif(ve) et d’accueil en contrat...


  • Boulogne-Billancourt, France SAFE HANDLING TRAINING Temps plein

    Vous recherchez une formation en commerce de niveau Bac+2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance. IDC Formations, CFA spécialisé dans les métiers du tertiaire et de la Sécurité, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, DÉMARCHE FRANÇAISE, un(e) alternant(e) Employé(e) administratif(ve) et d’accueil en contrat...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SAFE HANDLING TRAINING Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre notre équipe de DÉMARCHE FRANÇAISE.Compétences requisesCapacité à garantir un accueil de qualité et un service administratif efficientOrganisation et gestion des dossiers des usagersAssistance aux usagers pour faciliter leurs démarchesConnaissance des outils...


  • Boulogne-Billancourt, France Havas Group Temps plein

    On-site Agence: W Conran Design Résumé du poste: Le gestionnaire de bureau est responsable de la supervision des opérations quotidiennes d’une unité opérationnelle et de l’appui multidisciplinaire aux opérations de bureau. En outre, ce rôle est fortement axé sur la construction d’installations, les initiatives culturelles, la gestion des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SAFE HANDLING TRAINING Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.Compétences requisesCapacité à garantir un accueil de qualité et un service administratif efficientCompétences en organisation, gestion des priorités et sens du service clientCapacité à communiquer de manière...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil du siège social d'une éditeur de jeux de société situé à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique -...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil du siège social d'une éditeur de jeux de société situé à Boulogne-Billancourt (92). Nous recherchons notre hôte ou hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: - Accueil...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France UNADEV Temps plein

    L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...


  • Boulogne-Billancourt, France Nature et Découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Dérichebourg Multiservices, un leader des services externalisés, recrute un Accueillant(e) Bilingue pour son équipe en Boulogne Billancourt.Le poste consiste à assurer l'accueil des clients et visiteurs, ainsi qu'à traiter les emails et les tâches administratives.Vous serez chargé(e) de formé les nouveaux employés, de gérer l'accueil, le...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France W Conran Design Temps plein

    PrésentationW Conran Design est une agence de branding française du Groupe Havas, créée en 1998 par Denis Gancel et Gilles Deléris. Elle est co-fondatrice du réseau Conran Design Group, présent à Londres, Mumbaï et New York. Forte à Paris d'une centaine de collaborateurs, elle accompagne les marques qu'elle conseille en stratégie et en...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 25h semaine**: - Horaires**: 08h00 - 13h00 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Centre de formation**: -...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Boulogne-Billancourt Rue de Sèvres, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Assistante RH

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France MY FREELANCE MANAGER Temps plein

    My Freelance Manager est une solution de mise en relation entre entreprises et Freelances ou salariés de tous horizons ! Nous recherchons un Assistant RH (H/F) pour compléter l'équipe de notre client dans le cadre d'un remplacement Mission en CDD ou Freelance: - **Assistance à la Responsable RH**: - Soutient la Responsable RH dans la gestion des...


  • Boulogne-Billancourt, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 25h semaine**: - Horaires**: 08h00 - 13h00 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Centre de formation**: -...

  • Superviseur (H/F)

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui propose des spectacles, des ateliers et un projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires.Missions clésL'assistant(e) administrative sera chargé de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet.Compétences requisesNous recherchons une personne polyvalente...


  • Boulogne-Billancourt, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales :En tant que chargé(e) d'accueil et administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux d'information et des services logistiques de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Accueil et gestion administrative- Accueillir visiteurs et collaborateurs, gérer le standard...

  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F.Dans...