Office manager h/f

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F.

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, avec CDI à l'issue de la mission, notre client recherche un Office Manager H/F pour jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.

En tant que OFFICE MANAGER H/F, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :

Gestion Administrative et Support aux Services
Coordination des Services Généraux : Supervision des aspects logistiques, incluant les fournitures, la maintenance des locaux, et les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité), pour garantir un cadre de travail optimal.
Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires, en offrant une première impression positive de l’entreprise.
Support Administratif : Gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l’archivage pour une organisation fluide et structurée.
Optimisation des Présentations et Prise de Notes : Création de présentations professionnelles et attrayantes pour les réunions exécutives, ainsi que la rédaction de comptes rendus synthétiques.

Support RH
Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Facilitation de l’arrivée des nouvelles recrues en gérant les aspects administratifs et logistiques.
Suivi des Absences et Congés : Gestion des demandes de congés et des absences, ainsi que le suivi des plannings en lien avec les équipes RH.
Support à la Paie et Reporting : Préparation et transmission des éléments de paie mensuels aux consultants, suivi des rapports RH et soutien dans l’organisation des événements internes.

Communication Interne et Coordination
Interface avec la Direction et les Équipes : Servir de point de contact pour faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.
Gestion des Déplacements : Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports), planifier les agendas et gérer la logistique des voyages.
Gestion de l’Image de l’Entreprise : Veiller à un environnement de travail agréable et fonctionnel et assurer la bonne représentation de l’image de l’entreprise (accueil, propreté des locaux, etc.).

Gestion Comptable
Suivi des Dépenses : Gérer les budgets de fonctionnement, surveiller les dépenses liées aux fournitures, aux services externes et à la maintenance.
Traitement des Factures et Dépenses : Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs, le suivi des paiements, et la gestion des notes de frais des employés.
Profil : Profil :
Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une excellente polyvalence, un sens du détail et des compétences organisationnelles. De plus, une excellente maitrise du Pack Office notamment Excel (test prévu) et un anglais courant sont indispensables.

En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant, d'un bonus attractif, de la prise en charge à 100% de la mutuelle et des tickets restaurant, ainsi que d'une subvention mensuelle pour le sport.

Le contrat débutera dès que possible.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? Relever de nouveaux défis au sein d'une équipe passionnée ? Rejoignez-nous dès maintenant

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Alternance - Office Manager (F/H) - Boulogne

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France Equans Temps plein

    Alternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92) **Offer ID**: - 56850**Métier**: - Internships / Facility Management**Contract type**: - Alternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92)**Country**: - FranceSaviez-vous que chez **Equans France**, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Assistant de projets h/f

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI.Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du métro Porte de Saint-Cloud (...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Assistant de projets h/f

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du métro Porte...

  • Assistant Administratif 92

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...

  • Assistant de projets h/f

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). As a key member of our Project Management Office (PMO), you will play a crucial role in ensuring the successful delivery of our projects.Main Responsibilities:Support the Head of PMO in maintaining and...

  • Assistant de projets H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de projets H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI.MissionsMise en place d'un workflow entre les directeurs de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). As a key member of our Project Management team, you will be responsible for ensuring the consistent and efficient application of our Project Management approach across all HBS projects.Main...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). As a key member of our Project Management Office (PMO), you will play a critical role in ensuring the successful delivery of our projects.Main Responsibilities:Project Management:Support the Head of...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). The successful candidate will be responsible for maintaining and improving consistent and efficient Project Management processes and tools, as well as providing support to active PM-Teams in regard to...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Apsid'EA Temps plein

    Job DescriptionApsid'EA is seeking a highly skilled Project Manager Officer to join our team. As a Project Manager Officer, you will be responsible for leading and managing projects from initiation to delivery, ensuring they are completed on time, within budget, and to the required quality standards.Key ResponsibilitiesDevelop and implement project plans,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Assistant principal de projets h/f

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt, un Assistant principal de projets H/F en CDI.Vous travaillez au sein d'une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France Warner Bros Careers Temps plein

    **Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...

  • Project Management Officer EMEA H/F Position

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France STERIMED Infection Control Temps plein

    Key Responsibilities:As a Project Management Officer EMEA H/F, you will be responsible for coordinating and implementing cross-functional and strategic projects within the EMEA region. You will work closely with the Group Management Committee to prioritize and develop business plans for significant investments, and implement project management tools to...

  • Project Management Officer EMEA

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France STERIMED Infection Control Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our EMEA team. As a key member of our organization, you will be responsible for coordinating and implementing strategic projects across the region.Key Responsibilities:Develop and implement project management tools to ensure smooth project delivery;Collaborate with...