Office manager h/f
Il y a 2 mois
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F.
Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, avec CDI à l'issue de la mission, notre client recherche un Office Manager H/F pour jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
En tant que OFFICE MANAGER H/F, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :
Gestion Administrative et Support aux Services
Coordination des Services Généraux : Supervision des aspects logistiques, incluant les fournitures, la maintenance des locaux, et les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité), pour garantir un cadre de travail optimal.
Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires, en offrant une première impression positive de l’entreprise.
Support Administratif : Gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l’archivage pour une organisation fluide et structurée.
Optimisation des Présentations et Prise de Notes : Création de présentations professionnelles et attrayantes pour les réunions exécutives, ainsi que la rédaction de comptes rendus synthétiques.
Support RH
Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Facilitation de l’arrivée des nouvelles recrues en gérant les aspects administratifs et logistiques.
Suivi des Absences et Congés : Gestion des demandes de congés et des absences, ainsi que le suivi des plannings en lien avec les équipes RH.
Support à la Paie et Reporting : Préparation et transmission des éléments de paie mensuels aux consultants, suivi des rapports RH et soutien dans l’organisation des événements internes.
Communication Interne et Coordination
Interface avec la Direction et les Équipes : Servir de point de contact pour faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.
Gestion des Déplacements : Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports), planifier les agendas et gérer la logistique des voyages.
Gestion de l’Image de l’Entreprise : Veiller à un environnement de travail agréable et fonctionnel et assurer la bonne représentation de l’image de l’entreprise (accueil, propreté des locaux, etc.).
Gestion Comptable
Suivi des Dépenses : Gérer les budgets de fonctionnement, surveiller les dépenses liées aux fournitures, aux services externes et à la maintenance.
Traitement des Factures et Dépenses : Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs, le suivi des paiements, et la gestion des notes de frais des employés.
Profil : Profil :
Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une excellente polyvalence, un sens du détail et des compétences organisationnelles. De plus, une excellente maitrise du Pack Office notamment Excel (test prévu) et un anglais courant sont indispensables.
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant, d'un bonus attractif, de la prise en charge à 100% de la mutuelle et des tickets restaurant, ainsi que d'une subvention mensuelle pour le sport.
Le contrat débutera dès que possible.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? Relever de nouveaux défis au sein d'une équipe passionnée ? Rejoignez-nous dès maintenant
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
BOULOGNE BILLANCOURT, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un SENIOR OFFICE MANAGER...
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Alternance - Office Manager (F/H) - Boulogne
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Equans Temps pleinAlternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92) **Offer ID**: - 56850**Métier**: - Internships / Facility Management**Contract type**: - Alternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92)**Country**: - FranceSaviez-vous que chez **Equans France**, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent...
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Assistant des operations h/f
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des opérations H/F en CDI.Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du métro Porte de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Assistant de projets h/f
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI.Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du métro Porte de Saint-Cloud (...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Assistant des operations h/f
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes...
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Assistant Administratif 92
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...
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Assistant de projets h/f
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à...
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Assistant technique spécialisé en salle d'opération
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des opérations H/F en CDI.Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du métro Porte...
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Assistant Administratif/office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Eduform'Action Temps plein**Description de l'entreprise** EDUFORM’ACTION, groupe côté sur Euronext Access, est né en 2022 avec l’ambition de contribuer à l’essor économique en favorisant l'employabilité des individus aujourd’hui à l'échelle nationale et en formant les talents pour demain, à l’échelle nationale. Réunissant plusieurs organismes de formation, le...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Warner Bros Careers Temps plein**Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...
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Office manager H/F
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinNotre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront : - Gérer la comptabilité et les...
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Junior Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Boulogne recrute pour l'un de ses client un Junior Office Manager. Ce poste est une mission d'intérim de deux semaines renouvelable. Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps pleinGeneral Information Job Title: Project Management Officer Grade : Manager or Coordinator Department / Division: PMO / Project Management, Solutions and Technologies Reporting to: Head of PMO Start Date: ASAP Contract Type: CDI Location: Boulogne-Billancourt, France Purpose Working under the responsibility of the Head of PMO,...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France MOBILITY ON BOARD - ECLECTIC DISTRIBUTION Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Office Manager et Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la bonne gestion des taches quotidiennes de l'entreprise, et du suivi des commandes. En collaboration avec le CEO et les commerciaux, vous aurez pour mission de soutenir le développement de notre entreprise....
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Groupe Finaxim
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France GROUPE FINAXIM Temps pleinDescriptif du poste Volet RH (5% du temps) - Gestion des tickets restaurants - Gestion de la prévoyance et des arrêts maladies - Organisation des visites médicales, gestion de la mutuelle, - Gestion admin de l’outil SIRH - Communication interne (salariés, etc.) - Gestion des Notes de frais Volet Finance (85 - 90 % du temps) - Suivi de la facturation...
