Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance

il y a 2 semaines

SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :22500 étudiants

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

Mission

Missions

 L’assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l’interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.

Activités principales

Accompagner les candidats et les employeurs

  • Conseiller les candidats sur les dispositifs d’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l’offre de formation en alternance

  • Individualiser la documentation type des formations en alternance

  • Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants

  • Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance

  • Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l’université

  • Établir les conventions, contrats et avenants

  • Vérifier les feuilles d’émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs

  • Vérifier le respect des calendriers, procéder à d’éventuelles modifications et en informer les contractants

  • Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés

  • Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires

Contribuer à la démarche qualité

  • Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi

  • Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion

  • Assurer une veille juridique et réglementaire sur l’alternance

Profil

Connaissances

  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

  • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance

  • Connaissance des fondamentaux en gestion financière

  • Connaissance du marché de l’emploi et de la formation continue

Compétences opérationnelles

  • Avoir des compétences de conseils, d’accueil et de commercialisation

  • Avoir des compétences en matière de gestion financière

  • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique

  • Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information

  • Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique

  • Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d’une démarche Qualité

  • Maîtriser la communication orale et écrite

Compétences transversales / Savoir être

  • Sens du service public

  • Capacité d’organisation et rigueur

  • Qualité rédactionnelle

  • Sens relationnel et aptitudes à la négociation

  • Goût pour le travail en équipe

  • Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision

  • Sens de la confidentialité

  • Esprit d’initiative et autonomie

  • Disponibilité et écoute

Pour Candidater

Transmettre un CV et une lettre de motivation

  • Responsable d’affaires Ingénierie de Maintenance F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France VINCI Energies en France Temps plein

    Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...

  • Alternance- Assistant(e) chargé(e) de formation

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France SNCF Réseau Temps plein

    Description de l'employeurVous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins...

  • Alternance- Assistant(e) chargé(e) de formation

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France SNCF Réseau Temps plein

    Description de l'employeurVous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins...

  • Alternant en Ingénierie Et Politiques de Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France CENTRE INFFO Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, Centre Inffo décrypte l’actualité de la formation à l’échelle nationale, régionale et européenne. Association sous tutelle du ministère en charge de la formation professionnelle, Centre Inffo est doté d’une mission de service public dans le champ de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelle....

  • Alternance- Assistant(e) chargé(e) de formation

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.  Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    REF : SAM260324MSD93SA Opportunité d'Apprentissage: BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Intitulé du poste: Apprenti(e) Administratif H/F en alternanceDescription de l'Entreprise: Rejoignez une administration publique dynamique et diversifiée, engagée dans la satisfaction de ses agents et partenaires. Leur environnement de travail favorise la...

  • Alternance Assistant(e) Financièr(e)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Principales tâches et responsabilités :Contrôle, l'analyse et le reporting des supports commerciaux des Importateurs Européens par nature (B2C, B2B, bonus de performance commerciale, bonus qualité, opérations ad'hoc), afin d'optimiser à la fois la part de marché et la rentabilité du Groupe Préparation, avec les responsables opérationnels de zone,...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Cnam Ile de France Temps plein

    **L’EMPLOYEUR** Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence. L'AGCNAM Ile-de-France (Association...

  • Alternant Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France La Banque Postale Consumer Finance Temps plein

    La Banque Postale Consumer Finance, filiale de La Banque Postale spécialisée dans le crédit à la consommation recherche son prochain _**Alternant assistant(e) formation Opérationnelle**_**H/F **_pour une durée de 12 ou 24 mois _sur _**notre site de Saint-Denis.**_ - **Rattaché(e) au Responsable du Pôle Vocation Client de la Direction des Opérations...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Metropolitan Formations Temps plein

    Stage (environ 6 mois) ou Poste en alternance : Assistant/e Administratif/ve & Pédagogique **Mission**: Contribuer au bon suivi des formations Langues, Bureautique et Managementet à la bonne démarche qualité Qualiopi dans nos process. **Entreprise**: Entreprise de Conseil et de Formation en Langues, Bureautique et Management, Metropolitan base sa...

  • Assistant(e) de Pôle H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : BRH280824SNC93SA Vous souhaitez poursuivre vos études en Bachelor Ressources Humaines en alternance ? L'imc par randstad est à la recherche d'un(e) apprenti(e) pour l'une de ses entreprises partenaires !Vous cherchez à débuter une carrière dans le domaine du transport ferroviaire ? Vous êtes passionné(e) par le travail administratif et vous...

  • Assistant-e en ingénierie de formation

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe...

  • Assistant-e en ingénierie de formation

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe...

  • Assistant / Assistante Administratif (Ve) H/F – En Alternance En Alternance – GA8302466

    il y a 1 mois

    Saint-Marcan, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COMMUNICATION et BTS GPME dans le 11...

  • Chargé de l'ingénierie pédagogique en alternance

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Dans le cadre de l’Ingénierie de la Maintenance du Matériel Roulant, le Département « Ingénierie et processus de Maintenance » que vous intégrez est en charge des missions suivantes :  développer les processus des métiers de l’Ingénierie et de l’Industrialisation, et en assure la...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance !

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Devenez assistant(e) commercial(e) en alternance en BTS NDRC au sein du CFA IMC Alternance et rejoignez l’une de nos entreprise partenaire : Fitness Park, Gennevilliers Habitat, Castalie, Interdata, EDF **Objectif de la formation**: Le titulaire du BTS NDRC est un vendeur manager commercial qui prend en charge la relation client dans sa globalité. Il...

  • Alternance – Gestionnaire Paie F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 16,7 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 90 061 collaborateurs présents dans 57 pays. VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies. Au service des...

  • Responsable Du Pôle Ingénierie Et Maintenance Ece

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Solutions de transport adaptées aux besoins de nos clients, garantis d’un transport en toute sécurité, respect de l’environnement, ouverture internationaleAutant de raisons qui font de SNCF le premier transporteur ferroviaire de marchandises en France et le troisième en Europe. Vos missions Vous serez rattaché(e) au pôle Performance Patrimoine...

  • Alternance Chargé de formation

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de formation / Assistant formation opérationnelle - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme...

  • Alternance Chargé de formation

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) chargé de formation / Assistant formation opérationnelle en contrat...