Assistant-e en ingénierie de formation
Il y a 2 mois
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.
Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.
MissionAssurer le suivi administratif et financier des dossiers de stagiaires
Suivi des dossiers de candidature en lien avec les équipes pédagogiques (plateforme candidature P8)
Contrôle des dossiers et des pièces justificatives et validation des avis pédagogiques
Montage des dossiers de financement des stagiaires
Gestion des stagiaires dans les logiciels de l’université (FCA Manager, Apogée)
Établissement des contrats/conventions/avenants et attestations diverses
Gestion, suivi et vérification des feuilles d’émargement en lien avec le/la gestionnaire
Facturation des conventions avec des tiers financeurs (entreprises, OPCO, Pôle Emploi…) et transmission des pièces justificatives par le biais des plateformes (CHORUS, KAIROS, OPCO…)
Suivi des encaissements, édition de factures acquittées
Suivi des impayés et montage de dossiers contentieux
Préparation des examens
Édition et archivages des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes d’université
Assurer le suivi administratif et financier des candidats à la VAE
Constitution des dossiers de demande de recevabilité et édition des notifications
Montage des dossiers de demande de financement et suivi des accords de financement
Établissement des contrats / conventions
Inscription des candidats à la bibliothèque
Etablissement des devis, factures, contrôle et suivi des paiements et échéanciers, gestion des impayés
Établissement des documents pré et post-jury
Préparation des dossiers pour l’édition des diplômes
Assister les équipes pédagogiques et les ingénieurs de formation
Organisation et participation aux ouvertures de formations
Supervision du déroulement de la formation
Participation aux réunions et mise à jour des documents d’information
Édition et archivage des relevés de notes, attestations et diplômes d’université (Apogée)
Anticipation des besoins logistiques (matériel, reprographie, …)
Valoriser l’offre de formation
Participation à des salons professionnels et journées « Portes ouvertes »
Compétences et connaissances requises
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université
Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et de VAE
Connaissance de la diversité des publics en formation continue
Connaissance des outils de gestion et d’administration des formations (Apogée et logiciels de gestion)
Connaissance des fondamentaux en gestion financière
Compétences
Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Participer à la mise en place d’une démarche qualité en formation continue
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Maîtriser la communication orale et écrite
Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être
Avoir un esprit d’initiative
Être autonome et réactif
Sens de l’organisation
Goût pour le travail en équipe
Sens relationnel et aptitudes à la négociation
Capacités d'anticipation et d'adaptation
Sens de la confidentialité
Sens du service public
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Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinÀ propos de nousL’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :22500 étudiantsElle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA...
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Alternance Ingénierie Formation
il y a 22 heures
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinGepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) !Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis. En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale, vos missions seront les suivantes : - Définition des besoins de formation ; - Conception des projets de formation ; - Suivi administratif...
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Alternant en Ingénierie Et Politiques de Formation
il y a 1 mois
Saint-Denis, France CENTRE INFFO Temps pleinDepuis plus de 40 ans, Centre Inffo décrypte l’actualité de la formation à l’échelle nationale, régionale et européenne. Association sous tutelle du ministère en charge de la formation professionnelle, Centre Inffo est doté d’une mission de service public dans le champ de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelle....
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Alternance Ingénierie Formation
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Engie Solutions Temps pleinIdentifiant de la demande: 28231- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Gepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) ! Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis. En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale, vos missions seront les suivantes: - Définition des besoins de...
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Apprenti(E) Chargé de Projets Formation
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinPréparation au diplôme de Master ingénierie de la formation à distance - psychologie cognitive Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...
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Chargé D'ingénierie Et Conseiller en Formation
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son/sa futur(e) **Conseiller en formation professionnelle continue.** Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil, l’accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en...
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Responsable D’ingénierie de Formation
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France A2F Temps plein**Responsable d’ingénierie de formation **:Employeur A2F Localisation **SAINT NAZAIRE** (44) Loire-Atlantique Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 3200-3500 Plein-temps 35 heures/semaine Placé.e sous l'autorité de la Direction de l’institut de formation, vous avez pour missions de : - Construire et /...
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Responsable d’affaires Ingénierie de Maintenance F/H
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France VINCI Energies en France Temps pleinSociété d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein**Qui sommes-nous ?** Dans la lignée du bâtisseur Eiffel, l'École Gustave bouscule les codes en apportant un regard nouveau sur la formation aux métiers du bâtiment: - Recrutement uniquement sur personnalité et motivation - Méthode d'apprentissage Montessori : autonomie, pratique et entraide - Formation accélérée au plus proche du réel Notre...
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Chargé(e) d’ingénierie en formation F/H
il y a 2 semaines
Saint-Gelais, France CAMIF HABITAT Temps pleinCamif Habitat est une enseigne du Groupe Hexaôm 1er constructeur de maisons individuelles et le principal acteur de l’accession à la propriété en France. Spécialiste de la rénovation et de l’extension de A à Z depuis 1982, réalisant près de 34.9 millions d’euros de CA en 2023, Camif Habitat propose aux particuliers une solution qui leur...
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Chargé de Projet Formation Des Professionnels de
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL'Agence de la biomédecine r e c r u t e s o n **D u d o n à l a v i e** Agence relevant du ministère de la santé **Chargé de projet formation des professionnels de santé (H/F)** à temps complet Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 **L’établissement** L’Agence de la...
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Assistant-e- de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France EDF Temps plein**Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...
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Assistant Formateur Numerique
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ASSOCIATION ARC EN CIEL Temps pleinL’association Arc en Ciel, créée en 1999, a pour objet d’améliorer la prise en charge et l’accompagnement des patients en situation complexe, atteints de pathologies chroniques, poly-pathologiques ou gériatriques, en soins continus et/ou palliatifs en Seine Saint Denis. Le Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC) (loi juillet 2019) a une...
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Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...
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Chargé(E) D'ingénierie de Formation
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinAu sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs. **Conception des dispositifs de formation**: Concevoir les dispositifs de formation...
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Chargé(E) D'ingénierie de Formation
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinAu sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs. **Conception des dispositifs de formation**: Concevoir les dispositifs de formation...
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Alternant Numérique en Ingénierie Pédagogique
il y a 4 jours
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** Intégré(e) au sein de la Direction de la traction, et plus particulièrement au sein de la division direction d'offre formation et prospective dans l'équipe « cellule conception pédagogique du CIFT », et rattaché(e) au « référent concepteur numérique ». L'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra...
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Chargé de Projet Formation Des Professionnels de
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinA temps complet Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...
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Un(E) Conseiller(E) Formation
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinLe réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l’industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin. Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy des Pôles formation - UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans...
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Alternance- Assistant(e) chargé(e) de formation
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinPubliée le 29/04/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe. Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en...