Assistant-e en ingénierie de formation

Il y a 2 mois


SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

Mission

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de stagiaires

  • Suivi des dossiers de candidature en lien avec les équipes pédagogiques (plateforme candidature P8)

  • Contrôle des dossiers et des pièces justificatives et validation des avis pédagogiques

  • Montage des dossiers de financement des stagiaires

  • Gestion des stagiaires dans les logiciels de l’université (FCA Manager, Apogée) 

  • Établissement des contrats/conventions/avenants et attestations diverses

  • Gestion, suivi et vérification des feuilles d’émargement en lien avec le/la gestionnaire

  • Facturation des conventions avec des tiers financeurs (entreprises, OPCO, Pôle Emploi…) et transmission des pièces justificatives par le biais des plateformes (CHORUS, KAIROS, OPCO…)

  • Suivi des encaissements, édition de factures acquittées

  • Suivi des impayés et montage de dossiers contentieux

  • Préparation des examens

  • Édition et archivages des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes d’université

 

Assurer le suivi administratif et financier des candidats à la VAE

  • Constitution des dossiers de demande de recevabilité et édition des notifications

  • Montage des dossiers de demande de financement et suivi des accords de financement

  • Établissement des contrats / conventions

  • Inscription des candidats à la bibliothèque 

  • Etablissement des devis, factures, contrôle et suivi des paiements et échéanciers, gestion des impayés

  • Établissement des documents pré et post-jury 

  • Préparation des dossiers pour l’édition des diplômes

Assister les équipes pédagogiques et les ingénieurs de formation

  • Organisation et participation aux ouvertures de formations

  • Supervision du déroulement de la formation

  • Participation aux réunions et mise à jour des documents d’information

  • Édition et archivage des relevés de notes, attestations et diplômes d’université (Apogée)

  • Anticipation des besoins logistiques (matériel, reprographie, …)

Valoriser l’offre de formation

  • Participation à des salons professionnels et journées « Portes ouvertes »

Profil

Compétences et connaissances requises

  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université

  • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et de VAE

  • Connaissance de la diversité des publics en formation continue

  • Connaissance des outils de gestion et d’administration des formations (Apogée et logiciels de gestion)

  • Connaissance des fondamentaux en gestion financière

 Compétences

  • Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

  • Participer à la mise en place d’une démarche qualité en formation continue

  • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

  • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique

  • Faire preuve de rigueur et d’organisation

  • Maîtriser la communication orale et écrite

  • Concevoir des tableaux de bord 

Savoir-être

  • Avoir un esprit d’initiative

  • Être autonome et réactif

  • Sens de l’organisation

  • Goût pour le travail en équipe

  • Sens relationnel et aptitudes à la négociation

  • Capacités d'anticipation et d'adaptation

  • Sens de la confidentialité

  • Sens du service public



  • Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

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  • Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Gepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) !Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis. En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale, vos missions seront les suivantes :  - Définition des besoins de formation ; - Conception des projets de formation ; - Suivi administratif...


  • Saint-Denis, France CENTRE INFFO Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, Centre Inffo décrypte l’actualité de la formation à l’échelle nationale, régionale et européenne. Association sous tutelle du ministère en charge de la formation professionnelle, Centre Inffo est doté d’une mission de service public dans le champ de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelle....


  • Saint-Denis, France Engie Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: 28231- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Gepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) ! Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis. En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale, vos missions seront les suivantes: - Définition des besoins de...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Préparation au diplôme de Master ingénierie de la formation à distance - psychologie cognitive Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son/sa futur(e) **Conseiller en formation professionnelle continue.** Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil, l’accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en...


  • Saint-Nazaire, France A2F Temps plein

    **Responsable d’ingénierie de formation **:Employeur A2F Localisation **SAINT NAZAIRE** (44) Loire-Atlantique Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 3200-3500 Plein-temps 35 heures/semaine Placé.e sous l'autorité de la Direction de l’institut de formation, vous avez pour missions de : - Construire et /...


  • Saint-Denis, France VINCI Energies en France Temps plein

    Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dans la lignée du bâtisseur Eiffel, l'École Gustave bouscule les codes en apportant un regard nouveau sur la formation aux métiers du bâtiment: - Recrutement uniquement sur personnalité et motivation - Méthode d'apprentissage Montessori : autonomie, pratique et entraide - Formation accélérée au plus proche du réel Notre...


  • Saint-Gelais, France CAMIF HABITAT Temps plein

    Camif Habitat est une enseigne du Groupe Hexaôm 1er constructeur de maisons individuelles et le principal acteur de l’accession à la propriété en France. Spécialiste de la rénovation et de l’extension de A à Z depuis 1982, réalisant près de 34.9 millions d’euros de CA en 2023, Camif Habitat propose aux particuliers une solution qui leur...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L'Agence de la biomédecine r e c r u t e s o n **D u d o n à l a v i e** Agence relevant du ministère de la santé **Chargé de projet formation des professionnels de santé (H/F)** à temps complet Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 **L’établissement** L’Agence de la...


  • Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...


  • Saint-Denis, France ASSOCIATION ARC EN CIEL Temps plein

    L’association Arc en Ciel, créée en 1999, a pour objet d’améliorer la prise en charge et l’accompagnement des patients en situation complexe, atteints de pathologies chroniques, poly-pathologiques ou gériatriques, en soins continus et/ou palliatifs en Seine Saint Denis. Le Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC) (loi juillet 2019) a une...


  • Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs. **Conception des dispositifs de formation**: Concevoir les dispositifs de formation...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs. **Conception des dispositifs de formation**: Concevoir les dispositifs de formation...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Intégré(e) au sein de la Direction de la traction, et plus particulièrement au sein de la division direction d'offre formation et prospective dans l'équipe « cellule conception pédagogique du CIFT », et rattaché(e) au « référent concepteur numérique ». L'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...


  • Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Le réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l’industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin. Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy des Pôles formation - UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.  Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en...