Directeur administratif/ Directrice administrative

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Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Présentation de la structure

L’ Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites. L’IUT1 est membre de l’Ecole Universitaire de Technologie (EUT) qui regroupe les 3 IUT de l’Université Grenoble Alpes dans le cadre de réflexions stratégiques et actions communes.

L’équipe de direction de l’IUT1 est composée du directeur, d’une directrice adjointe et du directeur administratif. L’équipe des responsables de services est composée de 7 personnes.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales :

de participer à la définition des missions, des orientations, des objectifs de l’IUT1 dans le cadre de la politique d’établissement et assurer la direction des services administratifs et techniques d'assurer l’encadrement et la coordination des équipes administratives et techniques (soit 90 personnes) d'assurer le fonctionnement administratif et la coordination des opérations de gestion dans les domaines suivants : formation, finances, RH, informatique, relations entreprises, communication, logistique-patrimoine, documentation, centre des compétences et métiers (CCM) d'apporter votre aide à la décision et votre connaissance de l’organisation administrative et technique au directeur de la composante d'être le /la garant·e du bon fonctionnement et de la mise en œuvre des missions de la composante

Activités principales

En tant que membre de l’équipe de direction de la composante :

Apporter des éléments d’aide à la décision à l’équipe de direction de la composante Participer aux instances de direction, et piloter l’organisation des instances (conseil, etc.) Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en œuvre Informer et alerter sur les dispositifs règlementaires et législatifs Mettre en place et évaluer des projets d’évolution technique ou organisationnelle en s’inscrivant dans une démarche globale d’amélioration continue et d' accompagnement au changement Être le relais de la Direction Générale des Services pour promouvoir et relayer les orientations et les projets de l’UGA Être le relais de la direction de l’IUT1 auprès de la DGS et des partenaires de l’UFR sur les sujets administratifs et techniques

Coordonner les activités et services de la composante :

Encadrer les équipes et les responsables de service Piloter l’affectation, l’utilisation des moyens financiers, humains et matériels par les services et départements d’enseignement Veiller à la conformité règlementaire des activités et des procédures en vigueur Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité (ISO 9001, Qualiopi) Assurer la coordination avec les services centraux de l’UGA Assurer la responsabilité du pôle RH de l’Institut Universitaire (de façon transitoire)

Compétences attendues

Savoir encadrer, motiver et animer une équipe Savoir accompagner le changement et être force de proposition Savoir impulser et gérer un projet Savoir élaborer et suivre un budget Pouvoir mettre en œuvre et diffuser une démarche d’amélioration continue (qualité) Savoir trouver rapidement les informations réglementaires nécessaires Être agile dans un environnement très évolutif Faire preuve de disponibilité et de réactivité

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1115 €.
  • Directeur adjoint/ Directrice adjointe des finances

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous collaborerez au sein de la Direction des Finances de l’Université Grenoble Alpes(UGA),cette dernière : Anime et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement Assure la mise en œuvre de la stratégie financière Développe la culture du pilotage et de l’analyse financière Assure la mise en...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

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    Gières, France Pigier Temps plein

    Une entreprise du secteur de l'édition de logiciels partenaire du réseau est à la recherche dun(e) alternant(e) pour un poste dAssistant(e) Administratif  à pourvoir pour la rentrée scolaire . VOTRE PROFIL Vous rejoignez un ou à  On dit de vous que vous êtes rigoureux(reuse) et organisé(e) Vous aimez échanger avec les...

  • Assistant·e de direction et gestionnaire RH de proximité

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s’étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence. L’UFR accueille...

  • Gestionnaire RH en support au recrutement

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines et plus précisément dans la Direction du Développement des Compétences (DEVCO). Cette direction compte 25 agents répartis par domaines d’activité (Formation, Recrutement et Accompagnement des Parcours Professionnels) dont 11 agents...

  • Assistant(e) de direction H/F

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    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Vos missions, en tant qu'Assistant(e) du directeur de l'entreprise, seront les suivantes :- Préparation des réunions et en réalisation de comptes...

  • Assistant de direction F/H

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    Gières, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

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    Gières, France Pigier Temps plein

    MISSIONSAu sein de l’équipe Relation Clients, vous aurez pour mission la : Gestion des factures (clients et fournisseurs) Gestion des encaissements Gestion des impayés Gestion des contrats Participation aux clôtures mensuelles MODALITÉS DE L’ALTERNANCE Rémunération : selon la réglementation en vigueur ; Durée de l’alternance : poste...


  • Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure L'IUT1 forme plus de 2300 étudiant·es, dont 400 apprenant·es dans le cadre de l'alternance et de la formation continue, avec le concours de 220 enseignant·es-chercheurs/chercheuses et enseignant·es, près de 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. L'IUT1 est composé de huit...

  • Responsable du service informatique

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure L'Institut Universitaire de Technologie (IUT1) de Grenoble est un pôle majeur de la formation technologique au sein de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Depuis sa création il y a plus de 50 ans, l'IUT1 se développe et innove afin de garantir la qualité des formations qu'il dispense. Pour former les professionnels...

  • Technicien·ne en chimie organique et inorganique

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Le Département de Chimie Moléculaire (DCM) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) répartie sur 2 bâtiments du campus Est (Saint-Martin d’Hères) de l’UGA. Il s’articule autour de 6 équipes thématiques de recherche en chimie regroupant une soixantaine de chercheurs (CNRS) et d’enseignants-chercheurs (UGA)....

  • Gestionnaire des ressources humaines et paie

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : La direction du développement des compétences La direction de l’environnement social La direction du pilotage RH La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle Au...

  • Adjoint·e en gestion de la scolarité

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure L’UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l’information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles...

  • Ingénieur·e en efficacité énergétique et sobriété

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure La Direction générale déléguée au patrimoine, de l'aménagement et de la transition énergétique (DGD PAT) regroupe 170 personnes et est composée de 5 directions : Programmation et projets immobiliers, Exploitation et maintenance, Logistique et sécurité, Aménagement, Juridique et financière. La mission...

  • Chargé·e de pilotage financier grands projets

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure La Direction des finances compte 35 agents répartis en services ou pôles : budget (3 agents), dépenses (19 agents), recettes (4 agents), SIFAC (4 agents), suivi des immobilisations/ inventaire (2 agents), pilotage financier des grands projets (2 agents), auxquels s’ajoutent un poste de contrôleur de gestion et le...

  • Monteur Câbleur en Électrotechnique

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Gières, France Domino RH Grenoble Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Médecin H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Gières, France Eurofins France Pharma - Optimed Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité du Directeur Médical :Vous assurez le suivi médical des sujets participant aux études cliniques,Vous participez aux discussions médicales sur les dossiers d'études,En qualité de médecin investigateur, vous intervenez tout au long des études et coordonnez l'ensemble des acteurs internes et...

  • Médecin H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Gières, France Eurofins Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité du Directeur Médical : Vous assurez le suivi médical des sujets participant aux études cliniques, Vous participez aux discussions médicales sur les dossiers d'études, En qualité de médecin investigateur, vous intervenez tout au long des études et coordonnez l'ensemble des acteurs internes et...

  • Monteur Câbleur en Électrotechnique

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Gières, France Domino RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Collaborateur Comptable-CDI(F/H)

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    Gières, France MG GRESIVAUDAN Temps plein

    Notre entreprise Pour notre entreprise, le développement et l'épanouissement de chaque collaborateur sont importants. Notre équipe pluridisciplinaire et qualifiée, composée de 480 hommes et femmes, partage depuis plus de 60 ans des valeurs de confiance, de partage et d'innovation. Rejoignez-nous ! #JesuisMGetvous? Votre mission Le poste :...

  • Conducteur/Conductrice de travaux CVC- plomberie

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et...