Assistant·e de direction et gestionnaire RH de proximité

il y a 4 semaines

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s’étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.

L’UFR accueille environ 1900 étudiants sur son site de Grenoble engagés dans les formations : la licence STAPS (4 parcours), le master (5 parcours), une licence professionnelle, deux DU. L’UFR est également porteur d’un parcours de licence hybride.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice administrative vous assurerez les missions d’assistante de direction pour le directeur et la directrice administrative, ainsi que la gestion RH de proximité des enseignants de l'UFR (Enseignants-chercheurs, 2nd degré, PAST, doctorants, contractuels), et des emplois étudiants. Vous participerez également la gestion des services d'enseignement dans HELICO. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants chercheurs.

Activités principales

Assister les directeurs dans leurs missions :

Mettre à jour les réunions institutionnelles dans leurs agendas Mettre à jour les annuaires Accueillir et prendre en charge les usagers Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs Suivre les conventions et le circuit de signature

Assurer la gestion RH de tous les personnels enseignants en lien avec les services centraux RH de l'UGA :

Diffuser l’information et accompagner les enseignants dans leur carrière Assurer le suivi administratif des campagnes RH : avancement, mobilité, congés Assurer le suivi des campagnes de recrutements et organisation des commissions des enseignants du 2nd degré et des EC et des enseignants contractuels (ATER, PAST)

Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants titulaires sous HELICO via AD'HELI, ainsi que des heures des vacataires :

Informer les intervenants extérieurs des procédures de recrutement des vacataires d’enseignement, en relation avec la DRH Suivre et contrôler les dossiers dans PINEA

participer à la bascule des heures via AD’heli, saisir les heures du référentiel et mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations

Assurer la gestion RH des emplois étudiants :

Saisir les demandes, les contrats, et la mise en paiement des heures

Compétences attendues

Connaitre la réglementation des différents personnels enseignants Savoir chercher une information Savoir planifier et organiser son travail Maitrise des outils bureautiques La connaissance des logiciels spécifiques à l’activité : Harpege, Helico, ADE, ADHELI serait appréciée Sens de la communication, transmission d’information à différents publics Savoir rendre compte Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative Capacité à travailler en équipe

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

  • Gestionnaire des ressources humaines et paie

    il y a 4 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : La direction du développement des compétences La direction de l’environnement social La direction du pilotage RH La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle Au...

  • Gestionnaire ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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  • Gestionnaire RH en support au recrutement

    il y a 4 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines et plus précisément dans la Direction du Développement des Compétences (DEVCO). Cette direction compte 25 agents répartis par domaines d’activité (Formation, Recrutement et Accompagnement des Parcours Professionnels) dont 11 agents...

  • Gestionnaire en contrôle paie

    il y a 4 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Au sein de la DGDRH, le service de la coordination et de l’animation de la paie a en charge la coordination des activités liées à la paie. Ce service a pour mission de réaliser certains mouvements de paie, de former et conseiller les gestionnaires, d'assurer la mise en qualité de la paie et la gestion de dossiers...

  • Monteur Câbleur en Électrotechnique

    il y a 4 semaines

    Gières, France Domino RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Serveur (H/F)

    il y a 3 semaines

    Gières, France Aquila RH Temps plein

    Entreprise :Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services Description du poste : Nous recherchons un serveur H/F aux abords de Grenoble.Qui sommes-nous ?Aquila RH Crolles, c'est une agence de recrutement de...

  • Directeur adjoint/ Directrice adjointe des finances

    il y a 4 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous collaborerez au sein de la Direction des Finances de l’Université Grenoble Alpes(UGA),cette dernière : Anime et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement Assure la mise en œuvre de la stratégie financière Développe la culture du pilotage et de l’analyse financière Assure la mise en...

  • Directeur administratif/ Directrice administrative

    il y a 4 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure L’ Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites. L’IUT1 est membre de l’Ecole Universitaire de Technologie (EUT) qui regroupe les 3 IUT de l’Université Grenoble Alpes dans le cadre de réflexions...