Secrétaire Administrative

il y a 1 mois


Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

Vue d'ensemble

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

L’agent s’intègre dans une équipe placée sous la responsabilité de la Directrice de l’Institut.

Il est en relation avec une équipe de formateurs, des étudiants, les services et personnels de l’Hôpital, des prestataires et organismes extérieurs.

Missions et activités :

Les activités relèvent à la fois d’un secrétariat administratif et pédagogique et concernent les filières Infirmière et Aide-soignante.

Accueil et communication

Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants/élèves d’une même promotion

Gestion informatique des dossiers des étudiants/élèves : utilisation du logiciel LOGIFSI

Gestion des dossiers financiers des étudiants/élèves : frais d’inscription, bourses…

Participation à l’organisation d’activités pédagogiques

Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques

Secrétariat de différentes instances

Rédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions…

Classement et archivage

Participation à la gestion de la sélection

Préparation de statistiques : rapports divers…

Horaires de travail :

En alternance une semaine sur deux :

8h-16h

9h-17h

Profil

Qualités et Compétences requises :

Sens des responsabilités

Rigueur et méthode dans le travail

Sens du travail en équipe

Qualité relationnelle, discrétion, confidentialité

Qualité rédactionnelle

Créativité

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, publipostage


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps plein

    Rectorat-Académie de Besançon. - Le Lycée Germaine Tillion est à la recherche d'un/une secrétaire à temps plein. Sous la responsabilité du Proviseur adjoint, il/elle : - assure des tâches de secrétariat en lien avec les examens (convocations/inscription aux examens / mise à jour base de données examens / réalisation de publipostages etc.) - gère...


  • Strasbourg, France AVANCE Temps plein

    **L'entreprise** **Avance** est une agence de communication et marketing digitale basée à Metz. Forte de son expertise depuis plus de 35 ans. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de leurs stratégies marketing, de la création de leur identité visuelle à leur communication online et offline... Avance dispose de son propre studio de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France SARL DMA Temps plein

    Rejoignez-nous et faites partie d'une aventure unique dans le monde du transport de voyageur ! Le groupe **DMA Dupasquier **est un acteur de confiance du transport de voyageurs (urbain, interurbain, scolaire, tourisme, conception de voyages ) et du transport sanitaire (ambulances, taxis, VSL), qui est solidement installé dans le Grand Est depuis plus de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps plein

    Nous recherchons, pour un CDI à 80%, un ou une secrétaire administratif. Vous travaillez au sein du Comité Social et Economique (CSE). Votre affectation sera au Centre Paul Strauss, et vous assurez des permanences dans les locaux de l’ICANS. **Responsabilités et missions** - Assister aux réunions du Comité Social et Economique, prendre des notes,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...


  • Strasbourg, France PEP Lor'Est Temps plein

    L’association des PEP Lor’Est Recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) ou un (e) EMPLOYE (E) ADMINISTRATIF (VE) en CDI à 0.50 ou à 0.60 ETP pour son CMPP des Vosges situé à EPINAL Poste à pourvoir à compter de fin novembre 2023 **MISSIONS PRINCIPALES**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des enfants et de leurs familles - Assurer la...


  • Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** : Secrétaire en cabinet comptable (H/F) - **CDI** - **Metz (57)** - **22k€/26k€** annuel brut - Accueil, standard, documents administratifs **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un **cabinet dexpertise comptable** à taille humaine, situé à **Metz...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge les tâches administratives inhérentes aux missions et au fonctionnement du centre social ainsi qu'au service périscolaire. Au centre social : - Gestion des diverses tâches administratives - Accueil des publics et encaissement de la régie - Gestion administrative dossiers CAF (transmission des effectifs) et DDCS (déclaration...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** : Secrétaire en cabinet comptable (H/F) - CDI - **Metz (57)** - **22k€/26k€** annuel brut - Accueil, standard, documents administratifs **Adsearch **Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un **cabinet d'expertise comptable** à taille humaine, situé à **Metz...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge: - l'accueil téléphonique et physique - ouverture des dossiers - rédaction de courrier et actes de procédures - préparation des dossiers de plaidoirie - tenue et organisation du planning - classement et archivage des dossiers avec photocopie et scan des pièces -... Horaire du lundi au jeudi 9h -12h / 14h 17h (horaire adaptable) -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Strasbourg - 24 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif.** **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F),** basé à Strasbourg.?? **VOS MISSIONS?:?**? - Accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative du cabinet.? - Rédaction...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CLEMERY** Mairie - 9 rue du colombier - 54610 Clemery **Lieu de travail** - Clemery **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'orthodontie de Sélestat recherche secrétaire médical(e) pour remplacement congés maternité (8 mois). 32h/semaine réparties sur 4 jours (samedi travaillé). - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours


    Strasbourg, France Les Loges Adonia Temps plein

    Secrétariat (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences en gestion de documents et en bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un garage automobile,vous serez chargé(e) de l'accueil du client,de l' etablissement de devis,de la facturation, du suivi des commandes, de la prise de rdv, de la gestion du courrier, ainsi que des encaissements... - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps plein

    L'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Toutes spécialités médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé, le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers...