Secrétaire de Mairie
il y a 1 semaine
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CLEMERY**
Mairie - 9 rue du colombier
- 54610 Clemery
**Lieu de travail**
- Clemery
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 20/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 20h00 hebdomadaire**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
CLEMERY est une commune dynamique d'environ 500 habitants, située en Meurthe-et-Moselle, au sein du territoire Seille et Grand Couronné.
Proche de l'embranchement de l'autoroute A 31 et à proximité de l'axe Pont-à-Mousson-Nomeny, la commune se situe à mi-chemin entre Nancy et Metz.
La mairie comprend une secrétaire de mairie et 2 agents périscolaires.
La commune de CLEMERY recherche un.e Secrétaire de mairie (H/F).
Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
**Missions et conditions d'exercice**
- La durée hebdomadaire de travail est négociable en fonction des disponibilités de la personne retenue (entre 17h et 20h/semaine).
- Les activités se décomposent comme suit:
- Gestion de la comptabilité globale : émission des mandats et titres, élaboration et suivi des demandes de subventions, indemnité des élus, préparation des budgets
- Gestion de l'état-civil : naissances, décès, mariages, délivrance d'acte, PACS, mise à jour des livrets de famille,...
- Gestion du périscolaire : inscriptions, enregistrement des repas, gestion des factures....
- Elections : Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales,...
- Gestion des demandes d'urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclarations préalable,...
- Gestion administrative : rédaction d'actes administratifs tels que délibérations,, procès-verbaux, arrêtés municipaux,...
- Gestion du personnel : gestion des temps, rédaction d'arrêtés, paie...
- Réalisation de secrétariat courant : accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier, rédaction de projets de réponse aux courriers des usagers et aux courriers électroniques, convocations et ordre du jour aux réunions de conseils municipaux....
**Profils recherchés**
- COMPÉTENCES ET POSTURE PROFESSIONNELLE:
- Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie
- Maîtrise de l'outil informatique et de la dématérialisation (connaissance souhaitée des logiciels COSOLUCE, Pack Office)
- Gestion du périscolaire
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections, comptabilité, budget,...
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une commune
- Techniques rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Grande autonomie et capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Discrétion
Contact
**Informations complémentaires**
- Renseignements et contacts : Monsieur Mimoun ZAZZA, 03.83.67.48.31
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Secrétaire Général
il y a 2 jours
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cade d'un remplacement à temps non complet (environ 5h/semaine), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une mairie située dans le secteur géographique de Lunéville, un.e secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe...
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Secrétaire de Mairie
il y a 7 jours
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE GOERSDORF** 85 rue Principale - 67360 GOERSDORF **Lieu de travail** - GOERSDORF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...
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Secrétaire Assistant
il y a 2 jours
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**DAME La Horgne**: **Secrétaire H/F**: schedule Publiée le : 4/3/2024 description CDD place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...
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Secrétaire - Assistant-e Des élu-es
il y a 1 jour
Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...
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Secrétaire - Assistant - Assistante Des Élus-es
il y a 24 heures
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus. - Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e. - Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Strasbourg, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps pleinRectorat-Académie de Besançon. - Le Lycée Germaine Tillion est à la recherche d'un/une secrétaire à temps plein. Sous la responsabilité du Proviseur adjoint, il/elle : - assure des tâches de secrétariat en lien avec les examens (convocations/inscription aux examens / mise à jour base de données examens / réalisation de publipostages etc.) - gère...
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Un(E) Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps pleinLa SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche pour renforcer ses effectifs, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les patients - Recueillir les données nécessaires à la constitution...
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Secrétaire Médicale Et de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps pleinRecherche secrétaire de direction avec expérience et connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée, évolution...
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Secrétaire Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Profil**: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Secrétaire Administratif Et Aide Comptable
il y a 2 jours
Strasbourg, France District Meurthe-et-Moselle de Football Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif et aide comptable - H/F** **Description du poste** Le(la) secrétaire administratif(ve) et comptable est en charge des tâches administratives courantes et assure la tenue de la comptabilité. Il(elle) est placé(e) sous la responsabilité du Président et du Directeur du District. **Missions** Dans le...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 jours
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) secrétaire assistant. Profil: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un...
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Secrétaire Médical(E) 100%
il y a 23 heures
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Strasbourg, France Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps pleinNous recherchons, pour un CDI à 80%, un ou une secrétaire administratif. Vous travaillez au sein du Comité Social et Economique (CSE). Votre affectation sera au Centre Paul Strauss, et vous assurez des permanences dans les locaux de l’ICANS. **Responsabilités et missions** - Assister aux réunions du Comité Social et Economique, prendre des notes,...
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Secrétaire Médico-social-e
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...
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Secrétaire Médical(E) à 80%
il y a 4 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 jour
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) - 50% - Pôle Tête-Cou - Service Neurovasculaire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils...
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Secrétaire - Assistant - Assistante Territorial
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinConcourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...