Archiviste - Stage de 4 mois

Il y a 2 mois

Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Qui sommes-nous ?

Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.

La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d’une société et d’une économie respectueuses de l’humain et de son environnement.

Nous recherchons une ou un Archiviste pour un stage d'une durée de 4 mois, d'avril à juillet 2025, au sein de Télécom Paris. Sous la supervision de la Responsable Archivage et Coordination de Projets, vous aurez l'opportunité de contribuer à des missions variées et enrichissantes au sein de notre institution.

Vous serez principalement chargé(e) de l’assurance du versement en archives historiques d’un fonds d’archives intermédiaires, le Projet « Mission Saclay » (2008-2021). Cela inclut le classement, l’analyse et le conditionnement des archives selon la procédure du SAEF, ainsi que la préparation et la rédaction des bordereaux de versement et d’élimination. Vous garantirez également la communication avec les différents acteurs durant l’opération. De plus, vous participerez à la destruction d’archives éliminables en sélectionnant les documents concernés et en rédigeant les bordereaux d’élimination correspondants. Vous aurez également pour mission d’actualiser le tableau de gestion des documents liés aux contrats de recherche et à la valorisation des projets, en réalisant des entretiens avec les membres du service et en examinant la législation en vigueur. Enfin, vous participerez au suivi du projet de mise en place d’un SAE, en assistant aux réunions et en contribuant aux différentes phases d’avancement du projet.



Nous recherchons une personne ayant une connaissance solide du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques, ainsi que des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines. Vous devez maîtriser la rédaction de bordereaux d'élimination et de versement, ainsi que la réalisation de tableaux de récolement et de gestion. Une maîtrise du pack Office et des outils web est également requise. 

En termes de compétences interpersonnelles, nous valorisons l’autonomie, la rigueur, le sens de l’organisation et une bonne capacité d’écoute. La réactivité, la polyvalence et une aisance relationnelle sont des atouts précieux pour ce poste.

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante au cœur de l'archivage et contribuez à la préservation du patrimoine documentaire de Télécom Paris 


Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). 

Vous bénéficierez de :

  • Télétravail possible
  • Remboursement à 75% des transports en commun
  • Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne...
  • Associations au personnel au niveau de l'école et du ministère
  • A savoir : Le montant de la gratification due au stagiaire est fixé à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale


Informations diverses :

Date limite de candidature : 31 novembre 2024
Type d'emploi : stage de 4 mois - avril à juillet 2025
Description de poste ici.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Stage - Archiviste Documentaliste - (F/H)

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...

  • Stage - Archiviste Documentaliste – F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Chargé Des Stages

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Archiviste

    Il y a 7 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Stagiaire - Chargé Des Stages - (6 Mois) (F/H)

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Stagiaire - Chargé des stages - (6 MOIS) (F/H)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable des stages, en renfort à notre service, votre mission principale consistera à accompagner les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages.Vos activités seront les suivantes :Accompagner les élèves et étudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stagesLes informer (site...

  • Stage : Caracterisation Electro-optique Sur Des

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Lynred Temps plein

    **Intitulé du poste**: STAGE : CARACTERISATION ELECTRO-OPTIQUE SUR DES CAPTEURS INFRAROUGES H/F **Description entreprise**: Safran et Thales sont actionnaires à parts égales (50/50). **En quoi consiste le poste ?**: Les capteurs fabriqués se caractérisent par une excellente opérabilité (>99.5%), néanmoins des défauts spécifiques impactent parfois...

  • Stagiaire - Assistant Administratif Des Stages - (2 Mois) (F/H)

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Stage Utilisation de Xppaut Pour L'étude Des

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 19/10/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Stage - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Ingénierie / Expertise / Recherche - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Essonne (91) - Ville: - 7 bOULEVARD GASPARD MONGE 91120 - EDF est labellisé Happy...

  • Stagiaire - Assistant administratif des stages - (2 MOIS) (F/H)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable des stages, en renfort à notre service, votre mission principale consistera à saisir, à enregistrer les données relatives aux conventions de stages dans les applications dédiées: Live Consent et SynapseS ainsi que sur le réseau informatique de l’Ecole.Selon votre profil, vous aurez également l'occasion de...

  • STAGE – Ingénieur en Intelligence Artificielle et Vision

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Stage Simulation Numérique de Courants de Foudre

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 19/10/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Stage - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Ingénierie / Expertise / Recherche - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Essonne (91) - Ville: - 7 bOULEVARD GASPARD MONGE 91120 - EDF est labellisé Happy...

  • Stage: Etude Et Extensions Des Performances D’un

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France HORIBA France Temps plein

    **_Contexte : _** **_Sujet du stage : _** Le stagiaire travaillera sur un banc expérimental de spectrométrie + polarimétrie. Il étudiera expérimentalement l’utilisation de différents réseaux de diffraction, et l’impact sur les performances du système. Il étudiera aussi l’impact de effets de différents paramètres de réglage du...

  • Gestionnaire Des Stages

    Il y a 7 mois

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...

  • Stage - Réarchitecture Des Mécanismes de Logging

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France TotalEnergies Temps plein

    Pays France- Ville PALAISEAU- Lieu de travail PALAISEAU-LE NEXT(FRA)- Domaine Systèmes d'Information- Type de contrat Stage conventionné- Durée du contrat 3- Unité de durée Mois- Expérience Moins de 3 ans**Contexte et environnement****: - TotalEnergies a pour ambition de devenir le leader de l'énergie responsable. Le groupe concentre donc ses...

  • Stage Analyse Forensique de Systèmes Industriels

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/11/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Stage - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Informatique / Système d'informations - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Essonne (91) - Ville: - palaiseau - EDF est labellisé...

  • STAGE - Développement interfaces C++ - F/H (Stage)

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France THALES Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...

  • Stage Etude éléments Finis D'un Moteur à Haute

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/10/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Stage - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Ingénierie / Expertise / Recherche - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Essonne (91) - Ville: - 7 bOULEVARD GASPARD MONGE 91120 - EDF est labellisé Happy...

  • Assistant 12 Mois

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Le Département Physique, Instrumentation, Environnement Espace (DPHY) de l'ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, des méthodes optiques de caractérisation...

  • Data Analyst

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France scalnyx Temps plein

    **About us** scalnyx is a small business in 91120 Palaiseau. We are professional, agile, agile and our goal is to SCALNYX, société Deeptech et éditeur de logiciel, développe une plateforme basée sur l'Intelligence Artificielle Causale pour révolutionner l'investissement durable et à impact. Nous offrons aux gestionnaires de portefeuilles et aux...