Instructeur / instructrice commande publique

il y a 4 semaines

JouélèsTours, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein
À propos de nous

La ville de Joué-lès-Tours recrute
Actrice majeure de la Métropole Tours Val de Loire, envisagez l'avenir avec une carrière enrichissante dans la 2ème ville du département. Située à 1h en train de Paris et proche du tramway, ce sont près de 900 collaborateurs et une centaine de métiers différents qui contribuent chaque jour au service de la population Jocondienne. Rejoignez nos équipes dynamiques et investies dans les nombreux projets collectifs (associatifs, culturels et sportifs...) qui enrichiront votre carrière professionnelle. Nous recrutons et formons dans les métiers de la fonction publique territoriale.

Mission

La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la catégorie B, à temps complet, pour pourvoir le poste d'un instructeur(rice) de la commande publique au sein de la Direction de l'Administration Générale de la Ville de Joué-lès-Tours.
L'agent assure l'instruction d'un portefeuille de marchés publics et la gestion de leur exécution (suivi administratif et financier) selon les directives et sous le contrôle du responsable de service en garantissant la sécurité juridique des marchés.


Activités principales détaillées
¨       Instruire les marchés publics
·           Aider et assister les services dans la définition de leurs besoins
·           Conseiller les services sur la procédure adaptée à l'objet du marché
·           Déterminer les éléments principaux permettant l'instruction du marché (objet et caractéristiques principales, obligations des contractants, critères, prix, délais, exécution financière…)
·           Elaborer un calendrier prévisionnel de suivi de la procédure
·           Instruire le marché dans le logiciel MARCO WEB
·           Constituer le dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : rédaction des pièces administratives (règlement de la Consultation, acte d'Engagement, CCAP, validation des pièces techniques établies par les services opérationnels (CCTP, BPU, DQE, DPGF…)
·           Rédiger et envoyer l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC) sur le profil acheteur (achatpublic.com) et sur le site de la Ville
·           Transmettre des plis reçus par voie dématérialisée au service concerné et vérifier les documents transmis
·           Assister les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport d'analyse
·           Contrôler et valider le rapport d'analyse des offres
·           Contrôler la situation du candidat retenu ainsi que les pièces contractuelles et administratives et demander le DUME, assurances et RIB nécessaires à l‘attribution du marché
·           Informer les candidats non retenus
·           Rédiger la décision d'attribution au candidat retenu
·           Constituer et transmettre le marché à la Préfecture pour les marchés soumis au contrôle de légalité.  
·           Enregistrer et engager les marchés dans le logiciel de gestion financière CIRIL
·           Notifier le marché à l'entreprise retenue
·           Rédiger et publier l'avis d'attribution le cas échéant + enregistrer les données essentielles
·           Transmettre les copies du marché aux services concernés
·           Répondre aux demandes d'information en concertation avec les services
·           Archiver les pièces des marchés

¨       Gérer l'exécution des marchés (suivi administratif et financier)
·         Gérer le suivi et le déclenchement des avances
·         En lien avec le service comptabilité, vérifier certaines situations de paiement (révision ou actualisation des prix)
·         Vérifier les procès-verbaux de réception, des décomptes généraux et définitifs et veiller à la restitution des retenues de garantie et mainlevée des cautions bancaires
·         Rédiger des certificats de libération des retenues de garantie
·         Réaliser des mains levées des garanties à première demande (GAP) et solde des marchés
·         Gérer les actes modificatifs en cours de marché
- Contrôler la conformité des demandes d'acte modificatif
- Rédiger les actes modificatifs et les transférer au contrôle de légalité
- Procéder à l'engagement financier et à la notification des certificats
·         Gérer les sous-traitants
- Faire valider la sous-traitance par le service concerné
- Contrôler l'ensemble des pièces administratives du sous-traitant (DC4, Assurances, Attestations sociales et fiscales, RIB…)
- Procéder à l'enregistrement du marché dans CIVIL
- Notifier l'acte de sous-traitance

Autres activités (Spécifiques ou occasionnelles)
* Suivi des commandes de fournitures de bureau
·           Passer les commandes
·           Valider les commandes passées par les services et transmission au fournisseur
·           Prendre en charge les livraisons (y compris colis)
·           Distribuer les fournitures aux services
¨       Suivi des ventes aux enchères en ligne
¨       Gestion des achats et affectation du mobilier administratif
¨       Former les nouveaux arrivants dans le service
¨       Mission de correspondant Archives
¨       Secrétariat du service
Notamment :
·           Mettre à jour les modèles de documents
·           Mettre à jour les procédures
·           Préparer les envois recommandés
·           Gérer les transferts de dossiers à Tours métropole Val de Loire

Conditions d'exercice des missions
¨       Lieu de travail  : Hôtel de ville
¨       Sujétions / Contraintes spécifiques du poste / Caractéristiques :
·           Travail après 17h, si besoin, en raison de l'urgence de dossiers à traiter 
·           Participation aux commissions d'appel d'offres
¨       Horaires de travail :
·           Réguliers : Horaires hôtel de ville
·           Conditions de pose des congés :   en binôme avec le responsable du service 
¨       Scénario ARTT :
·           22 jours RTT
¨       Moyens mis à disposition :
·           Logiciels Marco WEB, CIVIL, achat public, X-bus

Profil¨       Formation(s) et qualifications nécessaires  :
·           Formation administrative
·           Formation juridique souhaitée

¨       Compétences requises  :
·           Connaissances et expérience en matière de réglementation des marchés publics souhaitée
·           Sens de l'organisation et de la rigueur
·           Aptitude à travailler sur des logiciels métiers
·           Qualités rédactionnelles
·           Qualités relationnelles
·           Sens du travail en équipe (communication, écoute, solidarité)
·           Qualités pédagogiques pour l'accompagnement des services

  • Instructeur d’aides sociales – Fonds de Solidarité Logement

    il y a 5 jours

    Tours, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE Temps plein

    En lien avec les six instructeurs FSL du Service Habitat-Logement, l'agent aura à assurer les missions suivantes : Instruire et suivre les demandes d'aides du Fonds de Solidarité Logement (FSL) : - Consulter quotidiennement son tableau de bord personnalisé au sein de la GED afin de prendre connaissance des dossiers à instruire ; - Réceptionner et...

  • Assistant/instructeur d'urbanisme

    il y a 7 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    La mission du service : Forte de son attractivité et de son dynamisme, la commune de Sainte-Foy-lès-Lyon compte environ dépôts de déclarations préalables et de permis de construire chaque année. L’urbanisme et l’aménagement du territoire de manière globale s’inscrivent dans une logique de préservation du patrimoine bâti et de la qualité...

  • Coach Sportif Indépendant

    il y a 4 semaines

    Tours, France Fundamental Training Academy Temps plein

    Si tu es un coach sportif indépendant diplômé avec de l'ambition et une passion réelle pour changer la vie de tes clients, nous avons une opportunité pour toi ! Nous recherchons un coach déterminé pour du coaching individuel principalement, Profil Recherché: - Diplôme requis : BPJEPS AF mention D, BE HACUMES, DEUG STAPS, DEUST STAPS Métiers de la...

  • Expert Veille Pedagogique Digitale

    il y a 1 mois

    Tours, France Ministère des armées Temps plein

    Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l étranger. Les agents civils apportent leurs...

  • Comptable - Aides Sociales en établissements (H/F)

    il y a 1 mois

    Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire** Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un(e) comptable - aides sociales en établissements** **(cadre d’emplois des adjoints administratifs -grade cible : adjoint administratif principal de 1 ère Classe).** **pour sa la Direction de l’Autonomie - Service Ressources (**Résidence administrative...

  • Expert Veille Pedagogique Digitale

    il y a 1 mois

    Tours, France Ministère des armées Temps plein

    Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs...

  • Assistant Section Veille Digitale

    il y a 4 semaines

    Tours, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Gardien de La Paix

    il y a 1 mois

    Tours, France POLICE NATIONALE Temps plein

    **La Police Nationale recrute plus de 1000 futurs gardiens de la paix sur toute la France !!!!** La Police Nationale organise un concours pour recruter et former des **futurs gardiens de la paix.** Les inscriptions sont ouvertes en ligne ou par voie postale jusqu’au **06 JANVIER 2023.** Les épreuves : admissibilité (écrits) débuteront le **07 mars...

  • Chef de Section Veille Pedagogique Digitale

    il y a 4 semaines

    Tours, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Formation Préparateur de Commandes

    il y a 4 semaines

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Adjoint au responsable restauration

    il y a 1 mois

    Joué-lès-Tours, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    À propos de nousLa ville de Joué-lès-Tours recrute ! Actrice majeure de la Métropole Tours Val de Loire, envisagez l'avenir avec une carrière enrichissante dans la 2ème ville du département. Située à 1h en train de Paris et proche du tramway, ce sont près de 900 collaborateurs et une centaine de métiers différents qui contribuent chaque jour...

  • Préparateur de Commandes

    il y a 4 semaines

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • CHEF(FE) DE PROJETS DEVELOPPEMENT

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France SUN'R Temps plein

    Dans le cadre de cette croissance, Sun’Agri recherche un Chef(fe) de projets développement, moteur du futur développement de l’activité dans le sud de la France. Le cœur de la mission du chef(fe) de projet va de la sécurisation du foncier (par un responsable commercial), jusqu’à la mise en service (avant transmission à l’équipe...

  • Un(E) Chargé(E) de Mission Controle de Gestion

    il y a 1 mois

    Tours, France MAIRIE DE TOURS Temps plein

    _Poste n°17201_ **LA VILLE DE TOURS** **RECRUTE** **UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION CONTROLE DE GESTION EXTERNE** **POUR SA DIRECTION DES FINANCES ET DES MARGES DE MANOEUVRE** Cadre d’emploi des Attachés Territoriaux Par voie contractuelle **CONTRAT DE PROJET DE 3 ANS** - **Lieu d’exercice du poste : Tours**_ La Ville de Tours met en œuvre une...

  • CAIOM -Directeur de la citoyenneté et de la légalité (Basé à Tours)

    il y a 1 semaine

    Tours, France Préfecture d'Indre-et-Loire Careers Temps plein

    CAIOM -Directeur de la citoyenneté et de la légalitéPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non...

  • 172 - Chargé(E) de Financement Territorial

    il y a 1 mois

    Tours, France Liane RH Temps plein

    **POUR QUI ?** Filiale française d’un groupe européen, parmi les leaders de l’éolien, présent dans plus de 15 pays. Disposant de plus de 11 000Mw d’actifs éoliens et solaires autofinancés, et intervenant sur toute la chaîne de production, de l’initiation du besoin jusqu’au démantèlement, recherche un **Chargé d’investissement...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Tours, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Tours Tertiaire rechercher pour son client, basé aux Deux Lions, un CHARGE DE COMMANDES PUBLIQUES. C'est un poste à pourvoir idéalement à partir de janvier 2024. Vous serez en appui aux deux référentes marchés publics. Suite à une augmentation de l'activité, et une réorganisation du service, vous interviendrez sur...

  • Alternance - Acheteur Informatique (F/H)

    il y a 1 mois

    Tours, France La Sécu recrute Temps plein

    **Alternance - Acheteur informatique F/H**: - Contrat de professionnalisation - Tours - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD74543 **CNAV**: Tu envisages de préparer pour la rentrée prochaine une licence gestion des achats et approvisionnement ? Tu as une connaissance du droit de la commande publique et/ou de l'achat public ? Tu es rigoureux,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Un(E) Chargé(E) de Mission Controle de Gestion

    il y a 1 mois

    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable de service Relations avec les satellites, et dans le cadre du renfort de l’équipe nécessaire au déploiement de la démarche, les missions du (ou de la) chargé(e) de mission contrôle de gestion externe sont les suivantes: - **Promotion d'une culture de gestion au sein de la Collectivité**: - Communiquer sur les...