Assistant(e) d'agence

il y a 4 semaines


Sophia Antipolis, France Groupe SII Temps plein

Nous recherchons pour notre agence de Sophia Antipolis un(e) assistant(e) d'agence

Rattaché(e) à notre service administratif et financier, vous intégrez une équipe de quatre personnes. Les missions qui vous seront confiées seront diverses. Vous aurez en charge : 

Les services généraux de l'agence (Suivi de la maintenance des locaux, gestion du courrier, gestion des visiteurs, gestion des fournisseurs) L'assistanat de l'agence (Accueil physique, Standard téléphonique, gestion des déplacements, classement, archivage) La gestion du personnel (Visites médicales, validation des absences, gestion des arrêts maladies, attestations diverses, avances sur salaires) La formation (suivi des formations, devis d'organismes, suivi des budgets) L'assistanat de gestion (Validation feuille de temps et note de frais, facturation mensuelle, mise à jour des projets, traitement des commandes, validation des imputations des factures fournisseurs, recouvrement auprès des clients) L'assistanat commercial (Rédaction des contrats et avenants de sous-traitance, suivi des sous traitants, rédaction des plans de prévention sur site)

Profil :
Diplômé d'un Bac + 2/3 (Gestion/ Comptabilité/ Assistant(e) de gestion), vous justifiez d'au moins 2 à 3  ans d'expérience significative dans l'assistanat de direction. Vous savez travailler en équipe et vous vous intégrer rapidement, vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux (se), bon communiquant et doté(e) du sens du service.

Les compétences requises sont :

Bonne connaissance de base en gestion et du pack office Vous savez prioriser vos taches et vous adaptez aux évolutions de la structure Vous possédez une excellente capacité d'expression écrite et orale Votre capacité d'écoute et de communication sont reconnues La rigueur et la discrétion sont deux qualités indispensables pour ce poste. La maîtrise de l'anglais serait un plus

En tant que #Fungenieur , capacité d’adaptation et sens du service sont les deux qualités qui vous permettent de monter en compétence et d’évoluer.
Un  suivi régulier  et  personnalisé  sera effectué par votre responsable. 

Qui sommes-nous ?
Le Groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés.
Pour la 6ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work® . En 3 nous avons été reconnus 3ème entreprise de « + de 0 salariés » où il fait bon vivre. Nous en sommes très fiers car nous sommes la seule ESN de cette dimension à obtenir cette reconnaissance par ses salariés Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.
Rejoignez le mouvement #fungenieur dans lequel la passion pour la technologie, la créativité, la proximité et l’esprit d’équipe sont mis à l’honneur.
Le Groupe SII est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la diversité en entreprise.

Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous

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    Présentation de l'entreprise: **EUROFEU : une grande aventure depuis plus de 50 ans.** Fier d'être un Fabricant français EUROFEU est un leader dans la protection incendie comptant **plus de 1500 personnes engagé(e)s.** EUROFEU SOLUTIONS est le réseau d'agences de proximité avec près de **850 collaborateurs**, **25 sites **en France et **un chiffre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sophia Antipolis, France Alithya Temps plein

    **Assistant administratif** **:sophia-antipolis **Veuillez noter que ce poste est en présentiel.** Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya. Chez Alithya, nous avons le...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    La société Clipper Diffusion est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Nous sommes situés à Sophia-Antipolis. Description du poste Nous recherchons un/une assistante administrative des ventes confirmée. (Poste polyvalent) Motivée et investie. Vous serez...


  • Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE CLIENT **(H/F): **Vos missions**: - Saisir les règlements : chèques, virements, traite, LCR,... - Gérer les rapprochements bancaires, lettrages, rapprochements bancaires - Aide à la préparation des comptes, vérification de la balance -...


  • Sophia Antipolis, France Chubb France Temps plein

    Chubb F & S est l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier. Nous protégeons les personnes et les biens depuis plus de 200 ans. Aujourd'hui, nos 12 000 collaborateurs répartis dans plus de 200 agences et dans 17 pays travaillent à rendre le monde plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France Côte d'Azur Villas Temps plein

    Notre agence immobilière basée à Sophia Antipolis, leader en location et gestion de villas cherche un **Assistant Comptable H/F Stagiaire, **à temps plein disponible d'avril jusqu’à fin septembre. **Lieu **:Sophia Antipolis **Contrat**: Stage, temps plein **La société **:Côte d'Azur Villas est leader en location de villas dans toute la Côte...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    La société Clipper Diffusion est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Nous sommes situés à Sophia-Antipolis. Description du poste Nous recherchons un/une responsable administrative des ventes confirmée. (Poste polyvalent) Motivée et investie. Vous serez...


  • Sophia Antipolis, France Chubb France Temps plein

    Chubb F & S est l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier. Nous protégeons les personnes et les biens depuis plus de 200 ans. Aujourd'hui, nos 12 000 collaborateurs répartis dans plus de 200 agences et dans 17 pays travaillent à rendre le monde plus...


  • Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente et confirmée. Motivée et investie, vous...

  • Chargé(E) de Clientèle

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e) de clientèle H/F **Contrat**: CDD privé **Description de la mission**: La Direction Régie Envibus de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un(e) chargé(e) de clientèle en Contrat à Durée Déterminée de droit privé: Sous l’autorité du Responsable du service Marketing...


  • Sophia Antipolis, France Abylsen Temps plein

    ·Quel est le challenge ? Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Sophia Antipolis, un(e) Technicien(ne) en Métrologie (H/F). VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez, consiste à.…​ - Participer à la gestion du parc d’instruments de mesures dans le cadre des normes ISO9001, ISO14001 et ISO 50001-...


  • Sophia Antipolis, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de la garde denfants à domicile recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance ! Le poste consiste à développer une clientèle et les partenaires locaux en intégrant les problématiques inhérentes aux recrutements des candidats intervenants. Son agence de Sophia-Antipolis recrute son/sa futur.e alternant.e...


  • Sophia Antipolis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. **QUI ETES VOUS ?** Vous êtes de niveau BAC+4/+5, engagé(e) dans un cursus de communication,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France KOESIO Temps plein

    **Société**: Enthousiaste, challenger, dynamique ? Vous rêvez de rejoindre une entreprise familiale où il fait bon travailler ? Ne cherchez plus, nous avons THE opportunité pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Koesio Corporate IT propose une gamme complète de solutions personnalisées pour la mise en œuvre de projets informatiques. - 23 implantations -...

  • Responsable E-marketing

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France Pari-consult Temps plein

    **En bref** Vous êtes un-e spécialiste du marketing digital talentueux et ambitieux, à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Vous souhaitez participer au démarrage d'un nouveau projet passionnant et travailler dans un environnement jeune et dynamique, avec des professionnel-les chevronné-es ? Nous recherchons une personne motivée, passionnée par...


  • Sophia Antipolis, France Digital Staffing France Temps plein

    EntrepriseDSF vous présente ce nouveau poste de Consultant en Recrutement F/H en CDI, au sein d’un groupe d’Agences d’Emploi à taille humaine et en plein développement, en CDI basé à Sophia Antipolis (06), avec des déplacements fréquents à Nice (06).Basé(e) au sein d’une agence et sous la responsabilité directe de la Direction du Groupe,...


  • Sophia Antipolis, France ISCOD Temps plein

    Entreprise Pionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, du développement commercial, de la relation...

  • Chargé(E) Du Personnel

    il y a 1 mois


    Sophia Antipolis, France Klanik Temps plein

    Au sein de l’agence de Sophia Antipolis, vos missions seront centrées sur la gestion administrative du personnel et l’office management: Gestion du personnel - Gestion de la Paie et des notes de frais (réception des éléments, saisie, vérification ) - Gestion des sous-traitants (contrat, suivi des dossiers, paiement des factures ) - Accompagnement...

  • Responsable Adv

    il y a 1 mois


    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente. Motivée et investie, vous serez...

  • Ingénieur Cloud H/F

    il y a 4 jours


    Sophia Antipolis, France ECONOCOM Temps plein

    À propos de nousPremière Entreprise Générale du Digital en Europe (EGD), le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques.Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe international de 8 750 collaborateurs, avec un CA de 2,7 milliards d’euros, qui couvre l’ensemble de la...