Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Assistant administratif** **:sophia-antipolis
**Veuillez noter que ce poste est en présentiel.**
Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.
Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.
Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Microsoft Teams, ou Zoom, comme vous préférez
**Une mission à la hauteur de votre expertise**:
Nous recherchons notre futur(e) **assistant(e) administratif(-ive)** sur l’agence de Sophia-Antipolis. À votre arrivée, vous intégrerez le service administratif et interviendrez en soutien de l’équipe actuelle.
Nous attendons de vous que vous puissiez intervenir sur des missions d’assistanat général et être l’intermédiaire entre le **service administratif et l’équipe commerciale**.
**Des projets à la hauteur de vos ambitions**:
**Les tâches seront variées et pourront évoluer selon les priorités du **_planning_**. Nous avons besoin que vous puissiez accomplir ces missions principales**:
- Gérer la vie de l'agence (accueil, standard, gestion des fournisseurs de l’agence, etc.);
- Effectuer le traitement des entrées et sorties de personnel (constitution et suivi des dossiers du personnel, déclaration d’embauche, sorties des salariés, etc.);
- Gérer les RDV pour la médecine du travail;
- Participer à la paye et faire le suivi des mises à jour des éléments de paye pour notre cabinet comptable;
- Effectuer le traitement des arrêts maladie et le suivi des dossiers avec les différents organismes (suivi des indemnités journalières de Sécu en cas de maladie, etc.);
- Effectuer le traitement des demandes de nos collaborateurs (suivi des congés/RTT);
- Faire le suivi des contrats et des dossiers clients en préparation de la facturation;
- Gérer et saisir les notes de frais des collaborateurs;
- Gérer les déplacements (réservation du transport, de l'hôtel, etc.).
***Cette liste n’est pas exhaustive et pourra s’étoffer selon votre expérience.**:
**Quand ça clique**:
Peu importe votre niveau d’études, ce que nous apprécierons chez vous, ce sera votre enthousiasme, votre engagement et votre expérience du terrain. C’est important pour nous que vous puissiez posséder une expérience sur un poste **polyvalent **équivalent. **Rigueur, autonomie, réactivité et grande adaptabilité** sont les maîtres mots pour ce poste Nous attendons de vous une parfaite connaissance de la **suite Office**.
Nous avons besoin que vous sachiez travailler en équipe et dialoguer avec des interlocuteurs différents, et avec de grandes qualités personnelles d'organisation et de communication.
Mais ce qui fera surtout la différence, c’est VOTRE personnalité
Enfin, si vous pensez être une personne de confiance prête à s’épanouir professionnellement, il ne vous reste plus qu’une chose à faire
- Communication avec les équipes en français. Niveau espéré:
- Français : 4/4
- Anglais : 2/4
46892 #LI-On site
- La vie chez Alithya
- Opportunité de développer votre plan de carrière;
- Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
- Environnement propice à la création et à l’innovation;
- Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
- Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
- Accès à de la formation continue (à l’interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
- Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
- Grande diversité culturelle au sein de l’ensemble de nos équipes.
**Les qualités humaines avant tout**:
Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.
Ici, nous encourageons l’accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l’international. Nous prônons le respect et l’authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France Studiel Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour notre site de Sophia-Antipolis (50 personnes) afin de renforcer notre équipe actuelle (2 personnes). Vous vous chargerez de l'accueil physique et téléphonique et vous interviendrez sur les différentes missions administratives de l'équipe: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France Interima Antibes Temps pleinInterima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créé en 1978. **Notre client, situé sur Grasse, spécialisé dans le développement de la caractérisation et la production de champignons indigène, recherche un(e) assistant(e) administrif(ve) H/F au sein du pôle commercial.** Vous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: - Vente de prestations d’entretien et de réparation ; - Gestion d'un portefeuille clients ; - Gestion de l’expérience clients de la première prise de contact et la recommande ; - Coordination des interventions entre les clients,...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Alternance - Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France BAYA Temps plein**BAYA ** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en Alternance - Sophia Antipolis Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d’apprendre, **rencontrons-nous.** **Quelques mots...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE CLIENT **(H/F): **Vos missions**: - Saisir les règlements : chèques, virements, traite, LCR,... - Gérer les rapprochements bancaires, lettrages, rapprochements bancaires - Aide à la préparation des comptes, vérification de la balance -...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée solidaire et sociale, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sophia Antipolis, France Pigier Temps pleinSociété spécialisée dans les télécoms destinées aux professionnels recherche un assistant en ressource humaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des notes de frais Gestion des réservations (hôtel, train, avion, taxi etc.) Préparation des réunions Gestion des événements sur le site (communication, commandes etc.) Votre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France BECHTLE COMSOFT Temps pleinVotre objectif est d’intégrer un environnement bienveillant et stimulant ? Vous attachez de l’importance aux valeurs de l’entreprise et aux perspectives d’évolution ? Nous aussi ! La «Team Bechtle» vous attend ! Bechtle COMSOFT recherche **2 Assistants administratifs H/F** sur son site à **Sophia Antipolis (06410) **dans le cadre **de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (IVE) ET COMPTABLE CLIENT **(H/F): **Vos missions**: - Saisir les règlements : chèques, virements, traite, LCR,... - Gérer les rapprochements bancaires, lettrages, rapprochements bancaires - Aide à la préparation des comptes, vérification de la...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France INRAE Temps plein84914 AVIGNON CEDEX 9 ou 06903 SOPHIA ANTIPOLIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...
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Sophia Antipolis, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer un au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, qui recrute un Assistant Gestion Administrative et Marketing H/F en alternance. Missions Gestion back office avec les membres du réseauCollecte de données...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France GROUPE CIMES Temps pleinRejoindre CIMES, c’est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance, en pleine croissance. Société du Groupe CEGOS, leader européen du « Learning & Development », CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis bientôt 30 ans, innove avec son logiciel et se situe sur plusieurs sites (Paris La...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein**Description de l'entreprise** L'entreprise Clipper Diffusion, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein**Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein**Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...
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Assistant Administratif H-f
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France BECHTLE COMSOFT Temps pleinBonjour, nous sommes ravies que vous lisiez ces lignes ! Restez encore quelques instants avec nous car vous êtes peut-être **LA personne** qu’il nous faut (nous en tout cas, on veut y croire !) **« Care for People, Passion for IT »** Si on vous parle d’environnement **bienveillant**, avec un esprit **collaboratif** et **challengeant**, le tout avec...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France Median Technologies Temps pleinDepuis 2002, Median Technologies repousse les limites de l'identification, de l'interprétation, de l'analyse et de la communication des données d'imagerie pour le monde médical. Le cœur de notre activité est le développement de logiciels et de plateformes innovants d’imagerie pour les essais cliniques en oncologie, l’aide au diagnostic et le suivi...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Sophia Antipolis, France MINES Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés. Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de...
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Assistant Data Manager
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...