Référent.e administrati.f.ve Pôle Périscolaire

il y a 2 semaines


Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes :

DEFINITION DU METIER : 

Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire.

ACTIVITES TECHNIQUES : 

· Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire

· Référent.e RH du Pôle périscolaire ( agents)

· Elaboration des états de paie des agents et des AVS 

· Suivi et gestion des états d’heures informatisées des agents 

· Transmission des heures de présence des directeurs d’école à la DRH

· Elaboration en lien avec le.la chef.fe de Pôle des plannings du temps de travail des 86 agents annualisés

ACTIVITES SPECIFIQUES :

· Gestion des congés et du tableau des absences

· Suivi des procédures de recrutement (étape 1 et 2)

· Gestion, transmission et suivi es actes administratifs et juridiques

· Assure l’accueil téléphonique et l’accueil du public

· Mise en place d’outils de gestion administrative à destination des responsables d’animation

 SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) : 

· Proposer des indicateurs communs dans le suivi des plannings

· Rechercher et contrôler des informations, notamment réglementaires

· Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion

· Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

· Préparer les dossiers pour les instances

· Trier, classer et archiver des documents

  SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

· Connaissance de la culture territoriale

· Connaissance RH et juridique, particulièrement le statut contractuel au sein de la FPT

· Qualité rédactionnelle

· Procédures du service et administratives

· Logiciels de bureautique

 SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :

· Réactivité,

· Être rigoureu.x.se

· Sens des relations humaines

· Faire preuve de discrétion

· Sens de l’organisation

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :

Temps complet : 37h30 hebdo –

 
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)

  • Paris, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    **Intitulé du poste : **:Référent.e de parcours de formation **Présentation de l’INSTITUT DE FORMATION**: Campus Léo Lagrange, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte près de 20 salariés, implantés sur 3 régions IDF/ Auvergne Rhône Alpes / Occitanie avec 7 site dont Paris et Juvisy sur...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Prise de poste immédiate. Vous intervenez au sein d'un centre de loisirs sans hébergement (ALSH) sur les temps périscolaires pour les horaires du soir principalement et pour l'accompagnement des enfants sur le temps du midi et sur la cantine (pause méridienne). Vous pourrez être sollicité/ée également pour le périscolaire du matin, pour les...


  • PARIS, France Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service et du chef du pôle programmation, le/la référent.e programmiste :- conduit et pilote sur son périmètre, les études de faisabilité et de programmation architecturale, fonctionnelle et technique en réponse aux besoins et enjeux du projet, participe au choix des prestataires dans le cadre des règles de la...


  • Paris, France Samusocial de Paris Temps plein

    Notre groupement Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur situation, puis en leur proposant un hébergement temporaire, des soins, un accompagnement ou une orientation vers un dispositif d’aide adapté à leur situation. Ce...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché.e à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle: - Vous gérez les agendas, les plannings et les...


  • Paris, France Samusocial de Paris Temps plein

    Recherche Régulateur.trice en charge de l'Hébergement au sein du Pôle Habitat SIAO 75 (H/F) Référence de l’annonce : reguph-090124 Notre groupement Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur situation, puis en leur...


  • Paris, France Samusocial de Paris Temps plein

    Recherche Régulateur.trice/Chargée d'orientation Logement d'insertion au sein du Pôle Habitat - SIAO 75 (H/F) Référence de l’annonce : rephli-310124 Notre groupement Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur...


  • Paris, France Samu social de Paris Temps plein

    de coordinateur.trice "Hôtel" est intégré au pôle Habitat, composé d'une équipe de 40 personnes, qui régule 45 000 places d'hébergement, d'hôtel ou de logement d'insertion sur Paris et l'ile de France. L'équipe assure un suivi de parcours, et soutient les démarches d'accès au logement social des personnes vivant à la rue ou en structures...


  • Paris, France Samusocial de Paris Temps plein

    Recherche Regulateur.trice/Chargée d'orientation hebergement au sein du Pôle Habitat - SIAO 75 (H/F) (H/F) Référence de l’annonce : reguph-230823 Notre groupement Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur situation,...

  • Référent.e carrière

    il y a 1 mois


    Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Sous la responsabilité du ou de la Chef.fe du service carrière et rémunération, vous aurez en charge les missions suivantes : DEFINITION DU METIER : Assure l’application et la gestion de l’ensemble des processus relatifs à la carrière et à la paie des agents selon un portefeuille défini, dans une démarche constante de conseil et...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l - offre d’emploi**: Responsable département Publics de la BU Kremlin-Bicêtre et référent.e accessibilité numérique et handicap de la direction **lieu de travail : ville + département**: Kremlin-Bicêtre (92) **Introduction et contexte**: Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de...


  • Paris, France Groupe Alpha Temps plein

    Nous recrutons, en CDI, pour notre Pôle Stratégie Innovation & Transformation basé à Paris (16e arrondissement), au sein d’une équipe à taille humaine: **un(e) Responsable de mission en transformation des organisations - enjeux QVT** Nous adressons des missions en organisations, transformation, accompagnement du changement, management pour une...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 juin 2024...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du chef de service et du chef du pôle programmation, le/la référent.e programmiste :- conduit et pilote sur son périmètre, les études de faisabilité et de programmation architecturale, fonctionnelle et technique en réponse aux besoins et enjeux du projet, participe au choix des prestataires dans le...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant (H/F) en gestion financière et comptable au pôle Finances de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Chargé de Programme

    il y a 1 mois


    Paris, France Afev Temps plein

    Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Sous l’autorité du chef d’agence, en liaison avec le pôle patrimoine de la DT, le.la référent.e technique assure la coordination des activités qui concourent à l’entretien, à la maintenance courante du patrimoine et à l’application de la stratégie patrimoniale de Paris Habitat sur le territoire d’une agence....


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous accompagnerez un élève de maternelle en situation de handicap pendant la pause méridienne. Vous accueillerez l'enfant à la sortie de l'école à 11h30 pour l'amener et l'aider à prendre son repas à la cantine.Vous serez présent (e) avec lui dans la cour de l'école jusqu'à la rentrée à 13h30. Vous travaillerez les mardis, jeudis et vendredis...


  • Paris, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil ayant plusieurs d'environ 60 collaborateurs. Dans le cadre d'un développement d'activité, il recherche un Responsable Paie H/F. Poste à pourvoir à Paris. En qualité de Responsable Paie H/F, vous intégrez un cabinet structuré en pôles et prenez place au sein du service...


  • Paris, France SEMAPHORES Temps plein

    Nous recrutons, en CDI, pour notre Pôle Stratégie Innovation & Transformation basé à Paris (16e arrondissement), au sein d’une équipe à taille humaine: **un(e) Responsable de mission en transformation des organisations - enjeux QVT** Nous adressons des missions en organisations, transformation, accompagnement du changement, management pour une...