Assistant administratif

il y a 4 semaines

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie
Référence : INS1660-MARAND-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 7 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2300 et 2500 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Au sein de l’équipe support de l’institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie), l’assistant ou l’assistante administrative assure, en complémentarité avec les deux autres assistants-es du pôle d’appui, un support administratif et logistique à l’équipe scientifique.

Activités

Activité 1 : Apporter un appui administratif à l’équipe scientifique (directeurs adjoints scientifiques, délégués scientifiques)
- Prendre en charge l’organisation de déplacements (ordres de mission, préparation des dossiers et états de frais)
- Organiser et préparer des réunions, diffuser les informations
- Planifier les entretiens chercheurs à 3 et 7 ans pour les directeurs adjoints scientifiques référents.
- Assurer le circuit de signature de documents.
- Consolider des données, mettre à jour des indicateurs.

Activité 2 : Assurer le secrétariat de l’institut
- Suivre et gérer la messagerie de l'institut
- Mettre en forme des courriers ou notes
- Contribuer à la mise en place d’une politique de classement et d’archivage spécifique au périmètre de l’activité
- Être en charge de la diffusion du courrier postal
- Assurer la réservation de salles et de véhicules sur le site
- Assurer l’accueil et la prise en charge des visiteurs
- Veiller au bon fonctionnement logistique de l’unité
- Être le correspondant Archivage de l’entité
- Être en charge de l’organisation d’événements internes

Activité 3 : Contribuer à assurer la continuité du service
- Apporter un appui administratif aux DAS des autres assistants ou assistantes en cas d’absence

Activité 4 : Contribuer à la communication interne
- Assurer un appui à l’organisation des séminaires internes et des évènements institutionnels
- Assurer la circulation de l’information
- Utiliser des outils collaboratifs

Compétences

- Maîtriser les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Avoir des connaissances budgétaires générales
- Rédiger des courriers électroniques et notes
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Être capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie

Contexte de travail

Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris (3, rue Michel-Ange, 75016 Paris), au sein de l’Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie), l’un des 10 instituts thématiques du CNRS. En charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement dans son domaine, CNRS Ingénierie coordonne l’action des 140 structures qui lui sont rattachées, comptant plus de 17 000 personnels, dont 2 000 personnels permanents CNRS.
Sous l’autorité du directeur, CNRS Ingénierie comprend 42 personnes, dont 20 au sein de l’équipe support. Sous l’autorité du directeur adjoint administratif (DAA) de l’institut, l’équipe support est structurée en 7 pôles fonctionnels : appui, ressources humaines, finances, communication, structures et instances, international et Europe, Innovation & Plateformes.
L'assistant ou l'assistante exerce son activité au sein du pôle appui, sous l’autorité de la responsable du pôle. Il ou elle travaille en lien étroit avec les directeurs adjoints scientifiques et avec les autres pôles de l’institut. L'activité implique des interactions en particulier avec les directions d’unités, les chercheurs, la Présidence, les délégations régionales, en particulier la délégation Paris-Normandie.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail

Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France temporis Temps plein

    Notre agence Temporis située à Levallois-Perret recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous rejoignez les équipes d'une grande enseigne de distribution alimentaire. Une première expérience de 3 ans est impérativement requise pour ce poste, dans un domaine tel que la comptabilité et/ou le secrétariat. **Le poste**: -...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vos missions seront les suivantes : - Soutien dans la gestion administrative du centre de formation du CNAJMJ - Travail collaboratif avec les médiateurs du CNAJMJ (suivi administratif des dossiers) - Evènementiel : participation à...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 3 jours

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Groupe FEd Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé en Seine saint Denis à Pantin, un Assistant administratif pour une prise de poste rapide !Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...