Un responsable ou une responsable d'unité du contrôle et de l'optimisation de la chaîne comptable des achats

il y a 1 mois


Vienne Isère, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Missions principales

Au sein du Pôle Finances et de la Direction Finances et Budget, le ou la responsable d'unité aura pour missions :

Organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service Contrôler la qualité des demandes de paiement et des titres selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place Etablir périodiquement un plan de contrôle et l'adapter au regard des risques identifiés Participer activement à la mise en place de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats

Activités principales

Assurer une organisation efficiente en adéquation avec les objectifs fixés et proposer des évolutions en tant que de besoin Planifier l’activité, fixer les objectifs et garantir le respect des délais Garantir un mode de management répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail Accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle. Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables,...) Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaine de dépenses et de recettes Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à son chef de service Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées Proposer toute mesure de simplification de la chaîne de paiement Etre acteur dans la mise en place de la dématérialisation de la chaîne de paiement des marchés Effectuer un contrôle ciblé sur les titres de recettes émis dans le cadre de l'exécution des marchés publics Suivi de dossiers particuliers à la demande du supérieur hiérarchique Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière Organiser les ateliers nécessaires à la demande du supérieur hiérarchique Conseiller les services en matière d'exécution financière des marchés Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées Contribuer à l'élaboration de guides de procédures de contrôle

Activités secondaires et/ou ponctuelles

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

Bonnes connaissances du fonctionnement et des missions d'une collectivité territoriale Connaissances de l'environnement juridique applicable à la Région Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits) Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc. Maîtrise des règles de droit budgétaire et comptable Bonne maîtrise de l'exécution administrative et financière des marchés publics

Savoir-faire

Piloter, animer et mobiliser une équipe Organiser le travail et gérer les priorités Organiser et animer des ateliers Détecter les anomalies, analyser, rendre compte Formaliser et rédiger des notes, compte-rendu Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...) Elaborer un argumentaire, des préconisations dans un contexte d'aide à la décision

Savoir-être

Posture managériale (capacité de communication / d'écoute / empathie et diplomatie / réserve professionnelle) Capacité à travailler en équipe Qualités relationnelles Aptitude à dialoguer, communiquer Rigueur Disponibilité Force de proposition

Moyens mis à disposition

Logiciels Matériels de bureautique

Spécificités du poste

Encadrement: Oui Nombre d'agents encadrés: 5 Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
  • Responsable Restauration H/F

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client (parc de loisirs français à thèmes technologique, scientifique, dont les attractions mélangent approches sensorielles et projections...


  • Poitiers, Vienne, France Keolis Temps plein

    À nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en...


  • Poitiers, Vienne, France Keolis Temps plein

    À nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en...

  • Conseiller des particulier H/F

    il y a 2 semaines


    Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou Temps plein

    Devenez le banquier que vous avez toujours voulu avoir, et rejoignez la Caisse régionale du Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou qui fait partie des 39 Caisses régionales du groupe Crédit Agricole.Composée de 142 agences, 528.000 clients et plus de 1450 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse...

  • Conseiller des particulier H/F

    il y a 2 semaines


    Vienne, France Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou Temps plein

    Devenez le banquier que vous avez toujours voulu avoir, et rejoignez la Caisse régionale du Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou qui fait partie des 39 Caisses régionales du groupe Crédit Agricole.Composée de 142 agences, 528.000 clients et plus de 1450 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse...


  • Vienne, France EAUX DE VIENNE Temps plein

    Rattaché·e à la Direction de l’exploitation (250 agents), membre du comité d’encadrement du syndicat, vous assurez le management et la coordination de 3 centres d’exploitation dans le département et vous participez à la définition et la mise en oeuvre de la politique de gestion de l’eau du syndicat dans une ère de durabilité, d’innovation...


  • Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intervenez sur un portefeuille de qualité composé de TPE, PME et groupes nationaux pour des missions de conseils et d'expertise comptable.Vos missions principales consistent à : - Assurer un conseil régulier auprès de vos clients ; - Préparer la mission et le planning en lien direct avec le manager ; - Réaliser et...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intervenez sur un portefeuille de qualité composé de TPE, PME et groupes nationaux pour des missions de conseils et d'expertise comptable.Vos missions principales consistent à : - Assurer un conseil régulier auprès de vos clients ; - Préparer la mission et le planning en lien direct avec le manager ; - Réaliser et...


  • Vienne, France Advolis Orfis Temps plein

    _**Qui sommes-nous**:_ Advolis Orfis recrute pour l'un de ses clients: Ebike, entreprise experte du vélo électrique. Pionnière dans l’écosystème cyclable depuis 2017, composée de 2 fondateurs et d’une équipe de 28 collaborateurs localisés à Nantes (44) et Vienne (38). En constante croissance depuis sa création, le groupe atteint une taille...

  • Responsable d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Échirolles, Isère, France ArcelorMittal Distribution Solutions France Temps plein

    Rejoignez ArcelorMittal Distribution Solutions France, leader mondial dans la distribution d'acier, d'inox, d'aluminium et de produits pour le bâtiment. Notre engagement envers le client et le bien-être de nos employés est au cœur de nos valeurs. En tant que membre de notre équipe, vous vivrez une expérience professionnelle unique avec : ...


  • Vienne, France ADEIS RH CENTRE OUEST Temps plein

    **RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS & ADV (H/F)** Nord Poitiers (86) Nous cherchons notre futur talent pour venir rejoindre l’équipe Logistique ! Installé(e) ou souhait de s’installer en région Centre-Ouest et particulièrement au Nord de Poitiers (86), un poste de Responsable Approvisionnements et ADV s’offre à vous. Votre futur Directeur de...

  • Responsable logistique

    il y a 2 semaines


    Cenon-sur-Vienne, FR Kaphisto RH Audit Accompagnement Formation Temps plein

    Bienvenue dans ce recrutement H/F de responsable logistique industrielle. Rattaché au Directeur logistique du site, votre rôle est de contribuer à définir, mettre en œuvre et piloter la stratégie des flux logistiques associés à la production dans un souci de performance (sécurité, qualité, délais, coûts, environnement, énergie) et...

  • Responsable logistique

    il y a 2 semaines


    Cenon-sur-Vienne, France Kaphisto RH Audit Accompagnement Formation Temps plein

    Bienvenue dans ce recrutement H/F de responsable logistique industrielle. Rattaché au Directeur logistique du site, votre rôle est de contribuer à définir, mettre en œuvre et piloter la stratégie des flux logistiques associés à la production dans un souci de performance (sécurité, qualité, délais, coûts, environnement, énergie) et...

  • Responsable Production H/F

    il y a 2 semaines


    Rives, Isère, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Production H/FRattaché à la Direction Générale, vous encadrez une équipe d'une douzaine de collaborateurs sur 2 lignes de production. Le site ayant vocation à croître, vous accompagnerez le plan de croissance tout en conservant au départ une fonction mixte : stratégique et opérationnelle.Vos principes missions seront : * La...


  • Vienne, Isère, France le Groupe Chopard Automobile Temps plein

    Dans le cadre d'un départ et afin d’accompagner le développement du Groupe nous recrutons au sein de l’équipe Contrôle de Gestion Groupe, un(e) Contrôleur de Gestion Opérationnel (H/F). Au sein de la Direction Administrative et Financière, et rattaché(e) à la Responsable Contrôle de gestion Stellantis, vous conseillerez et guiderez...


  • Échirolles, Isère, France Atos Temps plein

    Responsable sécurité software - R&D (H/F) Publication Date: May 16, 2024 Ref. No: 499994 Location: Échirolles, FR, 38130 Eviden est une entreprise du Groupe Atos qui réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 5 milliards d'euros et qui est un leader mondial de la transformation numérique durable, fiable et basée sur les données. En...

  • CAP - Cuisine (cap) (H/F)

    il y a 7 jours


    Vienne, France Chambre Régionale de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Description du poste Cette offre provient du Centre d'Aide à la Décision de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Isère. Pour être mis en relation avec l'entreprise qui recherche un apprenti : CAP - Cuisine (cap) (H/F) à VIENNE (38200), Cliquez sur le bouton "Postuler" puis sur "Continuer". Vous serez alors redirigé sur la...

  • BAC PROFESSIONNEL

    il y a 7 jours


    Vienne, France Chambre Régionale de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Description du poste Cette offre provient du Centre d'Aide à la Décision de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Isère. Pour être mis en relation avec l'entreprise qui recherche un apprenti : BAC PROFESSIONNEL - Cuisine (bac pro) (H/F) à VIENNE (38200), Cliquez sur le bouton "Postuler" puis sur "Continuer". Vous serez alors...

  • Responsable maintenance

    il y a 2 semaines


    Saint-Laurent-du-Pont, Isère, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet de recrutement Randstad Search Grenoble recherche un(e) Responsable(e) maintenance (F/H) Poste en CDI, basé à Saint-Laurent-du-Pont (Isère) Notre client, votre employeur Entreprise française créée il y a près de 170 ans, présente dans 12 pays, notre client développe une offre performante de matériaux de construction minéraux et...