Secrétaire Pharmacie

il y a 3 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.

Date de parution

25/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Pharmacie - HAD Charenton F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

9h-17h

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

LHAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à lexception de la psychiatrie, à tous les âges de la vie. Elle prend en charge plus de patients en moyenne par jour

C'est un établissement en forte évolution, Elle s'investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile.

Département 1 : HAD Adultes ; Département 2 : HAD Pédiatrie-Obstétrique ; Département 3 ; HAD Parcours de soins et activités transversales ; Département 4 : HAD PUI et logistique territoriale des produits de santé.

ACTIVITES
Le Département PUI Logistique assure à la fois les missions liées à une Pharmacie hospitalière, ainsi que l'ensemble de la logistique nécessaire au fonctionnement des équipes de l'HAD.

LIEU DE TRAVAIL
La PUI est située 32, rue Necker à Charenton le Pont (métro : ligne 8 - station Liberté, bus : 24, (arrêt Port aux Lions), (arrêt Pont Nelson Mandela rive droite).

HORAIRE : 9h - 17h

Vos missions

Missions générales :
Assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien Chef de Service et du Département.


Missions liées à l'activité pharmaceutique :

- Assurer une permanence de qualité

- Répondre aux appels et savoir orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle

- Gérer le courrier, e-mail et fax : réception, tri, distribution

- Classer, ranger et diffuser divers documents

- Gérer et diffuser les retraits de lots

- Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...)

- Saisie de données comptables rétrocession et T2A sur logiciel

- Gestion des fournitures de bureau

Missions qualité et gestion des risques :

- Gestion des plannings 

- Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles)

- Rédiger des procédures et mise à jour de documents dans la GED

- Planifier des RDV selon l'agenda des pharmaciens

Missions liées à l'activité du service :

- Diffuser les notes et lettres d'information sur l'ensemble des Unités de Soins

- Gérer les courriers du Département

- Etablissement des dossiers RH

Missions spécifiques :

- Rédiger le rapport activité et faire du reporting au Cadre administratif

- Rédiger des enquêtes de satisfaction, saisir les réponses et mettre en forme les résultats

- Ponctuellement, la Secrétaire de la Pharmacie peut être amenée à remplacer une secrétaire du Département en cas de nécessité de service.

Projet :

- Participer aux projets du département en lien avec le responsable du service

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Accueillir et orienter des personnes physiquement et au téléphone
Organiser et prioriser les activités, organiser des réunions
Rédiger et mettre en forme des documents, des notes, des procédures

SAVOIR FAIRE REQUIS
Communication et aptitudes au travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Rigueur
Autonomie
Sens de l'organisation
Polyvalence
Respect du secret professionnel

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise de l'informatique (logiciel Word, Excel, Power Point, intranet)

PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat souhaitée

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages


- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de place en crèche

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ou tickets restaurant

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)


  • Preparateur en Pharmacie

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **POSTE DE PRÉPARATEUR EN PHARMACIE À POURVOIR - HÔPITAL SAINT ANTOINE** La PUI de l'hôpital Saint Antoine recherche pour compléter son équipe en pharmacie secteur médicament, 1 Préparateur en Pharmacie ou Préparateur en Pharmacie Hospitalière. Vous intégrerez la pharmacie à usage intérieur secteur médicaments Cette équipe...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Préparateur en Pharmacie Hospitalière **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Accès: - Métro : Station Porte de Saint Ouen - Autobus : n° 85 - 65 - 341 (arrêt hôpital) - En voiture : Porte de Saint Ouen METIER DE REFERENCE : Préparateur en Pharmacie Hospitalière SERVICE PRESENTATION : PUI...


  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le **Département Médico-Universitaire PRISME** de l'Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un(e) **Préparateur(trice) en Pharmacie Hospitalière** **QUI SOMMES NOUS ?** Situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l' **Hôpital Saint-Louis** (AP-HP - Nord) assure une mission de...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/08/2023 **Date de parution **:07/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Préparateur en Pharmacie - Stérilisation F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France CENTRE DE SANTÉ RENÉ-LABORIE - UMEN MEDICAL Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - CDD **Domaine fonctionnel**: Médical **Statut**: Non cadre **Rattachement hiérarchique**: Responsable du pôle des activités médicales et dentaires **Localisation**: Pôle des activités médicales et dentaires **Mission**: Dans le cadre d’un remplacement, le/la secrétaire médical.e est en charge d’accueillir,...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Paris, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Médical recrute pour son client, une multinationale française, un secrétaire médical H/F. En tant que secrétaire médico-social, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels du secteur social. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Accueillir...


  • Paris 19e, France PHARMACIE DE L'AQUARIUS Temps plein

    Nous cherchons 1 secrétaire médicale H/F EXPERIMENTES impérativement, qui connait le systeme Secu et mutuelle. merci de ne pas postuler si vous n'avez aucune notion du système administratif :) votre poste consistera à répondre au téléphone, répondre aux mails et facturer les ordonnances sous contrôle d'un préparateur. bon niveau de Français...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 2 semaines


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...


  • Paris, France CNARM Temps plein

    **Localisation** *** **Métropole***: **Société** *** **CNARM **Site web** *** - **Secteur d'activité** *** Indifférent **Métier/Fonction** *** Indifférent **Offre déposée le** *** 2024-03-20 *** **Référence** **DTJ - 94689** **Description** Vous préparez en apprentissage le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant Médico...

  • Secrétaire à L'uf Esbui

    il y a 7 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/05/2023 **Date de parution **:12/05/2023 30/06/2023 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire de l'UF ESBUI - SEPBU - AGEPS **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire à l'UF ESBUI F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...


  • Paris 12e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: - **Assistanat du Président, du Secrétaire et du Trésorier**: - Préparation et suivi des Assemblées Générales, des réunions du Bureau, des événements de l’association (convocation, dossier, accueil) - Préparation du travail pour le Trésorier : numérisation et enregistrement des pièces comptables, vérification des...


  • Paris 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Secrétaire service ressources humaines (H/F) **Les missions****: - services Gestion des Talents et Formation: - Vous collaborerez avec les 2 managers et les 2 équipes et participerez à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...


  • Paris, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire Médical (h/f) **pour son établissement, le** CENTRE DE PLANIFICATION ET D’EDUCATION FAMILIALE **(75011). **CDI, Temps plein** Lieu d’accueil,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France uMEn médical Temps plein

    **OFFRE DE POSTE - CDI** **SECRETAIRE MEDICALE H/F** **Domaine fonctionnel **:Dentaire **Statut **:Employé **Rattachement hiérarchique **:Responsable des activités médicales et dentaires **Localisation **:Pôle dentaire **Mission** **Le ou la Secrétaire médicale / Agent d’accueil** devra accueillir, renseigner, orienter les patients. Il devra...