Secrétaire à L'uf Esbui

il y a 4 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:12/05/2023

**Date de parution **:12/05/2023

30/06/2023

**Nature/durée de contrat**:
CDI

**Intitulé long de l'offre**:
Secrétaire de l'UF ESBUI - SEPBU - AGEPS

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire à l'UF ESBUI F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire APHP

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:

- ACTIVITES
- Assurer les fonctions de secrétaire de l UF ESBUI (secrétariat de la COMEDIMS) et de ses instances- accueil et gestion des appels téléphoniques.
- gestion des courriels et courriers, mise à jour des courriers types, suivi du chrono.
- classement et archivage.
- mise en forme, reproduction et numérisation de documents
- gestion des agendas, prise de rendez-vous.
- mise à jour du fichier fournisseurs et correspondants de l unité.
- organisation de réunions : réservation de salles et matériel informatique, préparation de documents, courriers d invitation, création des liens de visioconférence.
- liaison avec le service de maintenance (demandes maintenance sur SAP).
- commande de fournitures.
- rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à lactivité de lUF
- gestion des documents qualité dans loutil de gestion qualité (GED)
- suivi, envoi, relance et archivage des demandes d expertise
- suivi et enregistrement des déclarations des liens d intérêts des membres et des experts
- Mise en forme des comptes rendus et suivi du circuit de validation
- Diffusion des recommandations de bon usage
- Lien avec les COMEDIMS locales APHP (réunion annuelle) et avec la Commission Médicale d Etablissement (CME) et le Conseil d Administration du siège pour tout dossier concernant la COMEDIMS;
- mise à jour du site intranet et internet AGEPS pour la COMEDIMS
- L activité COMEDIMS / BUREAU / CODIMS / Juste Prescription / groupes d experts DMS est assurée par une des deux secrétaires et l activité COMED / COMAI / COMOH / ORBIS et groupes d experts médicaments par l autre secrétaire. En cas d absence, le relais est assuré par la secrétaire présente

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
Santé

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Compétences attendues**:

- COMPETENCES
maitrise de loutil informatique Word Excel - Power Point-Internet-Outlook-SAP
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Rigueur, sens de lorganisation, sens de lanticipation
- Capacité de synthèse
- Sens du relationnel et sens du travail d'équipe
- Adaptation à des situations d'urgence-métier
- Facilité d'adaptation, autonomie, esprit d'initiative
- Intégrité, confidentialité, discrétion

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV obligatoire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 5

**Hôpital et/ou site**:
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)

**Lieux d'affectation**:
UF ESBUI - Service EPBU - AGEPS

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
09/05/2023

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:
Agents contractuels occupant des emplois permanents dans la fonction publique hospitalière (Article L 332-15 à L 332-20)

**Télétravail possible**:
Non

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:
Présentation de la structure:
Au sein du pôle Pharmacie Hospitalière des Hôpitaux de Paris (PH-HP), le Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage (EPBU) assure notamment pour les hôpitaux de l'AP-HP, pour les Produits de Santé Pharmaceutiques (PSP) les missions coordonnées d'information, dévaluation, d'achat, de gestion du référentiel des produits de santé, d'études médico-économiques, de gestion qualité par les cinq structures internes du service:
UF ESBUI : Unité Fonctionnelle Evaluation Scientifique Bon Usage et Information
UF EADM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Dispositifs Médicaux
UF EAM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Médicaments
UF EMER : Unité Fonctionnelle Etudes Médico
- Economiques et Référentiel
UF QEH : Unité Fonctionnelle Qualité et Essais Hospitaliers

Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF ESBUI (secrétariat de la COMEDIMS et de ses instances) au sein d'une équipe de 14 personnes.

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/05/2023 **Date de parution **:09/05/2023 09/06/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire de l'UF EADM **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir pour le : 06/03/2023 Modalités de recrutement : Envoi CV + lettre de motivation puis entretien SITE: PITIE-SALPETRIERE 47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME Métro : station gare d'Austerlitz (ligne ( 5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6) Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) -...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 12 heures

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - CMP et HDJ - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures d'extra hospitalier Lieux de...

  • Secretaire Medicale Cecos

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/07/2023 **Date de parution **:17/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE CECOS F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 12 heures

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE HDJ/CPSVS - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Secrétaire médicale G07 - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers Gérer les appels téléphoniques selon les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 12 heures

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 12 heures

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...

  • Cadre en Cytogénétique Au Sein Du Smgmso

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/04/2023 **Date de parution **:07/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre en Cytogénétique au sein du SMGMSO **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - CMP ROCHEFORT - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100 % Statut : CDD 6 mois Grade : Assistant médico-administratif ou Adjoint Administratif Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieux de travail : CMP Rochefort, 31...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6) Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes) RER : gare d'Austerlitz (ligne...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire D'intendance

    il y a 1 mois

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat d'un établissement scolaire situé dans le secteur des Andelys recherche un(e) secrétaire d'intendance. Ce poste est à pourvoir immédiatement en contrat à durée déterminée pour une durée de 1 mois. En qualité de secrétaire d'intendance, vous aurez à charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes -...

  • Assistant-Sécrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la...

  • Secrétaire Unité de Soins

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Unité de soins - HAD L. MOURIER - COLOMBES (92) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** HOSPITALISATION À DOMICILE DE L’AP-HP L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France NonStop Consulting Temps plein

    JSE359998 - Secrétaire médicale imagerie médicale et radiologie - (H/F) Paris - CDI **L’entreprise**: Nous recherchons pour notre client un.e secrétaire médical.e pour rejoindre ses équipes administratives. Notre client est spécialisé dans l'imagerie médicale et la radiologie. Ce regroupement est basé en Ile de France ainsi qu’en Centre Val De...