Assistant au chef de service et à l'adjoint du chef de service du SAST

Il y a 2 mois


Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation générale des missions

A ce titre  :

Vous assurerez les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de ses missions et l'aboutissement de certains projets.

Vous collaborerez avec les conseillers techniques, 

Vous organiserez des réunions,

Vous rédigerez des courriers,

Vous organiserez l'archivage des dossiers,

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public,

Vous gérerez les besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST

-       Vous serez en a ppui et suivi RH à l’équipe du SAST : mise à jour de l'annuaire du SAST, de l'organigramme, gestion des horaires de travail, des congés, saisie et  suivi du processus des évaluations annuelles.

 

-     

Expérience requise

Pré requis : Baccalauréat

Souhaité : BTS secrétariat de Direction

Indispensables à la prise de poste :

-     Techniques de secrétariat avancé, notions d’organisation et de gestion du temps de travail

-     Techniques de communication écrites et orales

-     Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction

-     Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’Intranet/Internet, standard téléphonique etc.…)

-     Intérêt soutenu pour l’action sociale et partenariale

-     Sens des responsabilités

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d’année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef(fe) du service action sociale territoriale, l’Adjoint(e) au à (la) Chef(fe) du service et en lien avec celui(celle)-ci assure, outre sa subsidiarité, l’ensemble de ses missions : - En termes de management, il/elle assume l’encadrement hiérarchique et...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions   Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours Emploi le Chef du service action sociale territoriale met en œuvre et coordonne la stratégie départementale d’action sociale et ses dispositifs, en articulation avec son adjoint.    Pour cela,...


  • Créteil, Île-de-France DEPARTEMENT DU VAL DE MARNE Temps plein

    Département dynamique et résolument tourné vers l'amélioration du service rendu aux usagers, le Val-de-Marne place au coeur de ses pratiques la maîtrise foncière et immobilière nécessaire à l'accomplissement des projets départementaux (transports, voirie, collèges, crèches, espaces verts, etc.). Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Département dynamique et résolument tourné vers l’amélioration du service rendu aux usagers, le Val-de-Marne place au cœur de ses pratiques la maîtrise foncière et immobilière nécessaire à l’accomplissement des...


  • Créteil, Val-de-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En tant que Chef du Service administratif et financier, vous assurerez le pilotage des fonctions support de la Direction, tant budgétaires, statistiques, informatiques, juridiques, que de ressources humaines, de courrier, et de classement des dossiers.  Vous aurez en charge l’ encadrement direct du secrétariat...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique....


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l’équipe SI, le chef de projets informatiques gère le suivi des projets informatiques de la MDPH. Il déploie les évolutions pilotées par la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie et assure la maintenance des...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous aurez pour mission de piloter les projets informatiques de la direction, dans le cadre du plan d’évolution des systèmes d’information. Interlocuteur privilégié du chef de projet de la DSI, vous participerez à la mise en place du projet national ...


  • Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Missions/Activités : La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître la vacance d'un poste de responsable du pilotage de la relation de service (f/h) - niveau 7 - coefficient - (niveau 8 selon profil) de la grille des employés et cadres rattaché au département de l'offre globale de service. Le département de...

  • Chef de patrouille

    il y a 1 semaine


    Créteil, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et à instruire une patrouille de circulation (6 à 8 personnes) chargée d'appuyer les mouvements d'unités militaires en les guidant sur des itinéraires à reconnaître au préalable. Réactif, vous prenez les mesures adaptées face à tout incident pouvant affecter le...

  • Chef de patrouille

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Armée de Terre Temps plein

    du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et à instruire une patrouille de circulation (6 à 8 personnes) chargée d'appuyer les mouvements d'unités militaires en les guidant sur des itinéraires à reconnaître au préalable. Réactif, vous prenez les mesures adaptées face à tout incident pouvant affecter le mouvement...


  • Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste La Direction des Ressources Humaines recrute, en CDI, un-e chef-fe de projet en charge de l'accompagnement des managers . Rattaché(e) à la responsable du département Développement des Ressources Humaines, vous serez notamment en charge de : Concevoir, en lien avec les managers et les directions, l'offre et les modalités...


  • Créteil, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Contribuer à l’amélioration de l’accueil des usagers dans les services et unités du ministère de l'intérieur, notamment en facilitant les démarches, particulièrement en ligneVotre mission de Service CiviqueObjectifsAccueillir, orienter, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Assurer, proposer une prise...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant social en EDS a pour mission d’accueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Les missions principales : Placé sous la responsabilité du responsable de l’espace départemental de solidarité ou de son adjoint,...


  • Créteil, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... - Contribuer à l'amélioration de l'accueil des usagers en facilitant les démarches des personnes en difficulté ;- Accueillir, accompagner, orienter et donner les 1ers renseignements aux usagers.Votre mission de Service CiviqueObjectifs- poursuivre l'amélioration des conditions d'accueil et s'assurer du bon respect des engagements du...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Vos missions Au sein du domaine Social et Enfance, composé de 7 agents, et sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du domaine social et enfance, vos connaissances et votre expérience en conduite de projet informatique et en développement seront des atouts indispensables pour mener à bien...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission Le poste concerné est un poste d’assistant(e) de service social au sein du pôle UMISP « Urgences Médecine Imagerie Santé Publique » et plus particulièrement aux urgences et en médecine polyvalente. Le travail de l’assistant(e)de service social consiste à accompagner les patients et leurs proches dans l’ensemble des démarches...