Gestionnaire marchés publics H/F
il y a 4 semaines
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée d’appui transverse, la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, la direction des ressources humaines, la direction juridique et des marchés, la direction informatique et de gestion de l’environnement de travail. Une mission Performance et une mission Prévention des risques professionnels sont rattachées directement au secrétaire général.
La direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle a en charge :
- La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement mais aussi des dépenses des opérations qui sont gérées en compte de tiers ;
- Le contrôle de gestion opérationnelle ;
- La consolidation et le développement des outils de pilotage des projets opérationnels ;
- L’élaboration des prévisions budgétaires des projets ;
- La gestion de la comptabilité analytique.
La direction comprend, outre le directeur et son adjointe, deux gestionnaires, un contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant.
Affectation et missions :
Affectation : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjoint.
Environnement du poste : L’assistant(e) de gestion budget et finances est intégré(e) à une équipe composée de 2 assistant(e)s.
L’assistant(e) travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe.
Il travaille en lien étroit avec :
- le contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant,
- le service facturier et l’agence comptable,
- et les équipes opérationnelles.
Missions principales :
Gestion des dépenses d’opération :
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents produits pour engagement juridique et réaliser les engagements comptable et juridique, les actualiser et les solder ;
- Contrôler l’exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;
- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d’AE disponible ;
- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.
Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier :
- Vérifier la qualité de la saisie dans l’outil budgétaire et comptable ;
- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;
- Participer à la formation et à l’information des équipes et services sur l’outil SIREPA.
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence :
- Contrôler la bonne application de la réglementation GBCP et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive.
De plus, l’assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d’une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d’informations, etc.).
Profil :
Fonctionnaire de catégorie B de préférence, avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine budgétaire et/ou des marchés publics.
La connaissance de la GBCP et de la comptabilité analytique est un plus.
Contractuel bienvenu si expérimenté dans les domaines recherchés.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les démarches d’automatisation et d’informatisation.
L’agent recruté sera formé à l’utilisation des outils informatiques de l’Agence, notamment SIREPA, le logiciel budgétaire et comptable, BO et EDIFLEX.
Qualités personnelles requises :
Rigueur, organisation, autonomie, confidentialité, sens du travail en équipe et du relationnel.
Réactivité, voire proactivité, sont incontournables.
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Gestionnaire administratif et technique des marchés publics H/F
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...
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Juriste marchés publics H/F
il y a 4 semaines
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Gestionnaire Marches Publics
il y a 4 semaines
Le Havre, France Le Havre Seine Métropole Temps pleinPostuler avant le 20 mars 2023 Catégorie : B DIRECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SERVICES OPERATIONNELS Service marchés publics GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS F/H Cadre d'emplois des rédacteurs Publié le 20 février 2023 **Missions** **Gestion des marchés publics** pour les directions dépendant de la direction administrative des...
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Chef de projet Marché Public
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France COMUTITRES Temps pleinFiliale privée d'Île-de-France Mobilités (autorité publique organisatrice des mobilités en Île de France), COMUTITRES assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois/Semaine, Solidarité Transport, Navigo Liberté + et Améthyste. Notre structure exploite un...
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Gestionnaire Marchés Publics Et Assistance
il y a 8 heures
Le Havre, France Le Havre Seine Métropole Temps pleinPostuler avant le 7 juin 2024 Catégorie : B Dans le cadre d'un congé maternité à pourvoir du 06/07/2024 au 28/02/2025Dans le cadre de la maîtrise d’ouvrage de l’extension du Tramway du Havre, le gestionnaire marchés publics et assistant juridique prépare les marchés publics, suit l’exécution des marchés publics, et apporte conseil et...
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Gestionnaire Achats Et Marchés Publics
il y a 4 semaines
Le Havre, France PORTS DU CALVADOS Temps pleinDans le cadre du développement de son activité dédiée aux marchés publics, la CCI Caen Normandie recrute, au sein de sa Direction des Equipements Portuaires basée à Hérouville-Saint-Clair, un(e) Gestionnaire(e) Achats et Marchés Publics, sous contrat à durée indéterminée, à temps complet, à partir du 1er Juin 2023. Le/la Gestionnaire(e)...
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Consultant Achats IT marché public H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France EPSA Temps pleinDepuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain. Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises. Nos équipes de consultants...
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Gestionnaire Marches Publics
il y a 4 semaines
Fontenay-le-Comte, France COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FONTENAY-VENDEE Temps pleinSous l'autorité Directeur du service Finances-commande publique mutualisé Ville de Fontenay-Le-Comte et Communauté de communes du Pays de Fontenay-Vendée, le gestionnaire des marchés publics, assure la passation des marchés en polyvalence, de la gestion de toutes les étapes d'une procédure de marché, du montage de la consultation, jusqu'à sa...
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Gestionnaire de Paie Junior H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France Walters People Temps pleinLE CABINET ? - Vous intégrerez un cabinet à taille humaine composé d'une 10 aine de collaborateurs. - Le cabinet est généraliste et totalement dématérialisé (Sage Service Paie, ACD, Sage Coala, RCA…) - Vous intégrerez une équipe soudée et un cabinet très formateur où il existe de véritables perspectives d'évolutions.ESSENTIEL - Notre...
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Gestionnaire santé H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France Walters People Temps pleinVous intégrerez le service santé d'une entreprise implantée sur le plan national et spécialisée dans le remboursement des différents frais de santé.Une entreprise spécialisé dans le réseau de soins est à la recherche d'un Gestionnaire frais de santé en CDI pour une rémunération comprise entre 29 et 30 000€ Brut Annuel.Vos missions en tant que...
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Gestionnaire paie H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client, un cabinet d’expertise comptable et de Commissariat aux Comptes implanté à Paris dans le 11ème Arrdt, composé d’une trentaine de personnes, dont 2 experts comptables Associés, recherche dans le cadre de sa croissance, un(e) Gestionnaire paies confirmé(e) h/f. Le cabinet propose un excellent environnement de travail et une ambiance...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 4 semaines
Villiers-le-Bel, France Mairie de Villiers-le-Bel Temps pleinAu sein du pôle de la commande publique, vous avez en charge l’instruction d’un portefeuille de marchés et assistez le responsable. Vous avez pour principales missions: - Suivre les procédures de passation et de reconduction des marchés publics de votre portefeuille ; - Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique...
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Gestionnaire copropriété H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 2014, offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos...
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Gestionnaire Des Marchés
il y a 4 semaines
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate - 18-04-2023 Référence Contrat - Postes permanents Date limite - 18-05-2023 Filière - administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute un: **Gestionnaire des marchés (H/F)** **_Pour la Direction des Bâtiments_** Placé(e) sous la responsabilité du chef du secteur Marchés, vous préparez et lancez les consultations...
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Chargé de Marchés Publics
il y a 4 semaines
Le Meux, France Continental Temps pleinDescription de l'entreprise Continental développe des technologies et des services pionniers pour une mobilité durable et connectée des personnes et des marchandises. Cette entreprise technologique fondée en 1871 propose des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport. En...
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Assistant Marchés Publics-
il y a 5 jours
Le Grand-Quevilly, France Groupe Pomona Temps plein**Assistant marchés publics - H/F** CDD LE GRAND QUEVILLY PassionFroid (3900 personnes, CA 1.4 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour son agence de Rouen un Assistant Marchés Publics H/F en CDD de 6 mois. PassionFroid Hauts de France - Normandie recrute son **:Assistant(e) marchés publics...
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Instructeur de Marchés Publics
il y a 4 semaines
Le Grand-Pressigny, France LE GRAND SENONAIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SENS** **(Yonne 89)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/05/2024** **Descriptif et missions**: INSTRUCTEUR DE MARCHÉS...
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Assistant Finances Et Marchés Publics
il y a 4 semaines
Le Havre, France VILLE DU HAVRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LE HAVRE** **(Seine-Maritime 76)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT FINANCES...
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Gestionnaire transport
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France Viaposte Temps pleinGestionnaire transport (F/H) Gestionnaire transport (F/H) CDI Temps plein De 2 à 5 ans d’expérience DUT, BTS, Bac + 2 Acheteur Mission LE CHALLENGE Assurer la gestion administrative et commerciale du transport en prenant en compte les objectifs de qualité et de coûts de nos clients. LES MISSIONS Rattaché(e)...
