Assistant(e) de gestion administrative à la direction juridique et marchés H/F

il y a 4 semaines


Le KremlinBicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

 

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.



Sous la direction de la directrice juridique et marchés et en binôme avec l’assistante, les missions sont les suivantes :

  1. Gestion administrative des marchés :  

    • Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés,

    • Rédiger les courriers et documents administratifs (lettres d’attribution, lettres de rejet, lettre de notification des marchés et/ou avenants, nantissements),

    • Vérifier les pièces administratives nécessaires à l’attribution du marché et demander leur mise à jour le cas échéant,

    • Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signature, le suivi et la notification des marchés et avenants sur la plateforme de dématérialisation dédiée,

    • Scanner l’ensemble des pièces liées à la notification et l’exécution des marchés pour mise à disposition aux équipes opérationnelles.

  2. Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE) :

    • Secrétariat de la commission des marchés :

      Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux.

  3. Autres activités au sein du pôle :

    • Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du pôle,

    • Etablir les ordres de mission et gérer les frais de déplacement.



  • Niveau minimum : BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique

  • Compétences : excellente maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de l’environnement Windows, capacité rédactionnelle.

  • Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative autonomie.

Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics serait particulièrement appréciée.


  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé au Krémlin Bicêtre (94), une assistante de direction...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France GROUPE FED Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français,...


  • Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Fondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence nationale du Développement Professionnel Continu Temps plein

    L'entrepriseGroupement d’intérêt public, constitué entre l’État et l’Assurance maladie, l’ANDPC pilote le dispositif de développement professionnel continu (DPC). Qu’est-ce que le DPC ?Tout professionnel de santé, quel que soit son mode d’exercice ou son secteur d’activité, doit justifier, par période de 3 ans, son engagement dans une...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France GROUPE FED Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Thor, France GROUPE F Temps plein

    **Assistant/e Administratif** Temps partiel, CDI **Description du poste** **La société Études et Recherches cherche son Assistant/e Administratif** E&R est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinées à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société E&R...


  • Le Versoud, France La Compagnie Du Riz Temps plein

    Indépendante des grands groupes et spécialisée dans les produits premium du terroir asiatique 100 % biologiques notre entreprise à taille humaine défend à sa manière une approche plus respectueuse des hommes et de la terre. Sous la Direction de la Responsable Administration Gestion Comptabilité, vous aurez comme **missions principales**: -...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 6 jours


    Le Coudray, France Les HÔpitaux De Chartres Temps plein

    **Société**: **Les Hôpitaux de Chartres** Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire,...


  • Charenton-le-Pont, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant juridique H/F pour une mission d'interim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Nous vous offrons l'environnement stimulant qui vous permettra d'exprimer votre potentiel Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et...

  • Assistant de Directiion

    il y a 5 jours


    Le Plessis-Robinson, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000 euros à 48 000 euros brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...