Assistant administratif du parcours santé publique et RH

il y a 5 jours


Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.


Sous la responsabilité de la Responsable de la scolarité et de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation d'une partie des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et la gestionnaire de scolarité. Elle est également en charge des liens avec les laboratoires sur toutes les demandes Ressources Humaines.

Les missions sont :

En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires scolarité, gérer les parcours de la mention Santé publique notamment les masters 2 :

  • produire des documents pour l'enseignement

  • assurer la logistique des cours

  • assurer l'interface avec les étudiants

  • réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles

  • organiser les examens

  • mise en ligne des cours sur la plateforme Moodle

  • se coordonner avec la gestionnaire de scolarité

En lien avec la Directrice administrative Adjointe, référente Ressources Humaines des laboratoires de la composante de Médecine Lyon Est :

  • Avancement ou promotion

  • Evaluation de stage

  • Recrutement : mettre en signature les fiches de mise en paiement

  • Dérogation maintien d'activité Suivi des contrats : recrutement, renouvellement, rémunération

  • gestion des autorisations d'accès aux laboratoires



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 
MOODLE, ADE, visio, SIHAM

Profil

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant au minimum 1 an d'expérience dans l'administration.



Poste à pouvoir dès le 06/01/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un assistant administratif pour gérer l'organisation des parcours de la mention Santé Publique. Ce poste requiert une excellente gestion des tâches administratives, une grande flexibilité et une capacité à travailler en équipe.Compétences requisesL'assistant administratif doit avoir :Des...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Détails du posteLe candidat retenu occupera un poste d'assistant administratif au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS) de l'Université Claude Bernard Lyon 1.Missions- Gérer les parcours de masters Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants.- Assurer la logistique des cours et...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT RH H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention s’articule sous 4 axes,...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Aésio Santé Temps plein

    RH / PAIE / SANTE SECURITE / RSE / QUALITE /JURIDIQUE - Temps complet **Référence **:Aesio-sante-004276 **Ville **:SAINT ETIENNE (42) **Type de contrat **:CDI temps plein - Établissement : CLINIQUE MUTUALISTE CHIRURGICALE **Présentation du Groupe**: **AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif** - AÉSIO...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société dynamique, située dans la région lyonnaise un Assistant administratif/RH (H/F). Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri, ventilation du courrier - Affranchissement et gestion économat...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour son client intervenant dans le domaine de chimie fine, un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Lyon, dans le cadre d'un renfort. Vos missions Profil recherché **Qualités recherchées**: l’exécution de la mission nécessite sérieux, une très grande rigueur et le respect de la confidentialité. **Niveau d'expérience...


  • Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recherche pour son client, une très belle société spécialisée en chaudronnerie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F). Vous aurez pour mission: - Accueil - Standard+ Gestion répertoire téléphonique, - Ouverture, tri, ventilation du courrier, - Affranchissement et gestion, - Gestion du personnel, - Archivage de documents...


  • Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Je m'appelle **Sophie, je suis consultante en recrutement pour le cabinet Lynx-RH** de Dijon. **Qui sommes-nous ?** Lynx-RH est un réseau d'agences de recrutement en franchises, dont la priorité est la qualité ! Les offres d’emplois que nous vous proposons reflètent au mieux les besoins et attentes des entreprises de la Côte d’Or qui nous...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon, France GCS MRSI Temps plein

    **Le Dispositif d’Appui à la Coordination / Plateforme de santé sud** **Recherche un** **Référent de Parcours de Santé Complexe** **Professionnel issu du secteur social, sanitaire ou médicosocial (CESF, IDE, travailleur social )** **F/H** CDD d’un an entre 0.8 et 1ETP sur le secteur du Sud Isère **Présentation du DAC (dispositif d’appui à...


  • Lyon, France GCS MRSI Temps plein

    **Le Dispositif d’Appui à la Coordination / Plateforme de santé sud** **Recherche un** **Référent de Parcours de Santé Complexe** **Professionnel issu du secteur social, sanitaire ou médicosocial (CESF, IDE, travailleur social )** **F/H** CDD d’un an entre 0.8 et 1ETP sur le secteur du Sud Isère **Présentation du DAC (dispositif d’appui à...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) assistant(e) RH (F/H) - CDD de 3 mois à temps complet.** **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE** Ouvert ; transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses...


  • Lyon 3e, France Domino RH ACS Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: **Domino RH recrute**: Assistant(e) de Gestion Administratif RH pour notre client situé à St Foy-Lès-Lyon ?? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous rêvez de rejoindre une équipe dynamique et engagée ? C'est votre jour de chance ! ?? **?? Vos missions**: L'Assistant.e RH et...


  • Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...


  • Lyon, France Domino RH Chambery Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client spécialisé dans le déménagement est la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial (H/F) **Vos missions**: - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande - Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ; - Gestion de...


  • Lyon, France Domino Care Temps plein

    Assistant(e) de Gestion Administratif RH **Domino RH recrute**: Assistant(e) de Gestion Administratif RH pour notre client situé à St Foy-Lès-Lyon ?? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous rêvez de rejoindre une équipe dynamique et engagée ? C'est votre jour de chance ! ?? **?? Vos...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    Mission L'assistant des services généraux accompagne le développement de nos clients en assurant une gestion administrative et logistique efficace de l'agence.Responsabilités Vous serez principalement responsable de la gestion de la flotte automobile, dont 80 véhicules, en prenant en charge les rendez-vous pour entretiens et réparations, la gestion des...