Responsable Administratif et Financier

Il y a 2 mois


Grenoble, France GRETA de Grenoble Temps plein
À propos de nous

Le GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale.
Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE.
Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année.
Il porte les valeurs de service public en facilitant l’accès du plus grand nombre à la formation tout au long de la vie concourant ainsi à la sécurisation de leurs parcours professionnel.

Mission

Responsable du service Gestion Administrative et Financière, vous encadrez une équipe de 10 personnes. Appui technique de l’équipe de direction, vous exercez auprès d’elle une fonction de conseil et d’aide à la décision.

Vous intervenez dans les domaines administratifs et financiers : élaboration, exécution et pilotage de la programmation budgétaire, contrôle de gestion, gestion des dépenses et ressources matérielles, gestion des recettes. Vous assurez la mise en œuvre des processus administratifs et financiers.

Activités :

-          Management de l’équipe Gestion administrative et financière (10 personnes)

-          Elaboration, exécution et pilotage de la programmation budgétaire : Etablir et proposer un budget principal et annexes (initial et modificatif) à l’ordonnateur

-          Contrôle de gestion : collecte, consolide et suit la réalisation du budget et suit sa réalisation. Alerte la direction sur les écarts constatés. Elabore les analyses et bilans nécessaires à la Direction ou aux institutions.

-          Mise en œuvre du système de pilotage : conçoit et formalise les procédures nécessaires à la collecte, saisie et suivi des données. Gère le système de pilotage.

-          Gestion des dépenses et ressources matérielles : supervise les achats, la sélection de fournisseurs, négocie les contrats. Encadre la rédaction des marchés publics. Supervise la liquidation des factures des fournisseurs après contrôle du respect des procédures.

-          Gestion des recettes : définit et contrôle les procédures de recettes, de facturation et de relance. Contrôle les données saisies dans les systèmes d’information.

-          Organisation des activités administratives et financières : assure la veille réglementaire et l’application des principes de comptabilité publique.

-          Gestion des réponses aux diverses enquêtes financières de l’entreprise (BPF, Karoussel, Région…)

-          Interface entre le Greta et les EPLE concernant les différents financements

Profil

Profil :

-          Bac+5 dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion financière.

-          5 ans d’expérience exigés dans le domaine.

Compétences :

-          Capacité d’analyse des données financières et comptables

-          Rigueur

-          Autonomie

-          Sens de l’organisation et de l’adaptation

-          Bon relationnel

-          Appétence à l’informatique notamment pour le pack office

Cadre d’emploi :

-          Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2024 à temps plein, reconductible

-           Lieu de travail : Grenoble. Déplacements ponctuels possibles sur l’académie de Grenoble.

-          Prise de poste dès que possible

-          Salaire mensuel indicatif : selon grilles indiciaires de l’Education Nationale : 2640 € - 2950 € brut



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