Emplois actuels liés à Secrétariat de Pôle H/F - Valenciennes - CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES

  • Cadre Administratif de Pôle

    Il y a 2 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Cadre Administratif de Pôle

    Il y a 7 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Responsable de Pôle Adjoint Au Pôle Enfance Et

    il y a 6 jours

    Valenciennes, France Département du Nord Temps plein

    **Description du poste** Le Département du Nord s'engage en faveur de l'Enfant grâce au développement d'un réseau de professionnels dédiés sur l'ensemble de son territoire. Le Pôle Enfance Famille Jeunesse impulse la politique liée à la Protection de l'Enfance en lien direct avec les différentes Unités Territoriales de Prévention et d'Action...

  • Gestionnaire de Pôle

    Il y a 7 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Social

    Il y a 7 mois

    Valenciennes, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...

  • Secretaire Medical Ssr

    Il y a 7 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SSR H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5200 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, France Ville de Valenciennes Temps plein

    **Valenciennes, Ville dynamique de 43 000 habitants, centre d’une agglomération de 200 000 habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle, UN AGENT D’ENTRETIEN (F/H) à temps non complet (17,50/35ème), relevant du cadre d’emploi des Adjoints Techniques.** Au sein de la...

  • [pole 05]tim Pôle 5

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [POLE 05]TIM Pôle 5 **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de...

  • [pole 05]tim Pôle 5

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Secretaire Medical Ssr

    Il y a 7 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5200 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Secrétaire Pédagogique Chargée de La Formation Continue

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la...

  • Gériatre (H/F)

    Il y a 4 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gériatre H/F **CONTRAT** PH temps plein **DESCRIPTIF** Missions Objectifs et actions: - Prise en charge journalière et suivi de 10 à 12 patients âgés poly pathologiques en situation de crise médico psycho sociale - Encadrement internes et externes, - Favoriser les entrées directes dans le service, en...

  • Manager Operationnel

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, France CPAM DU HAINAUT Temps plein

    **MANAGER OPERATIONNEL (F/H) - Pôle Gest. des bénéficiaires**: - CDI - VALENCIENNES ou MAUBEUGE - de 0 € à 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD102215 **CPAM DU HAINAUT**: Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences auprès d'un organisme social engagé ? **Alors ce...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 5 jours

    Valenciennes, France Pôle Protection de l’Enfance - Service MNA Temps plein

    dispositif MNA du pôle protection de l’enfance, territoire Valenciennes Le dispositif Mineur Non Accompagné du PPE propose un accompagnement social et un hébergement en semi autonomie des jeunes migrants confiés à l’aide sociale à l’enfance. L’accompagnement se caractérise par une aide à la gestion de la vie quotidienne et la mise en place...

  • Agent Administratif en Action Sociale

    Il y a 4 mois

    Valenciennes, France CAF DU NORD Temps plein

    **Agent administratif en action sociale (F/H)**: - CDI - Valenciennes - 25 300 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD97108 **CAF DU NORD**: La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour 606 540 allocataires. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Employe Administratif

    Il y a 7 mois

    Valenciennes, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Chef de Service

    Il y a 7 mois

    Valenciennes, France Pôle Protection de l’Enfance - PFS DIVA Temps plein

    **Pour l’établissement**: P.F.S.« Amalthée » **Missions**: Animer et diriger, sous l’autorité du Directeur de plateforme, un service de placement familial composé de 10 Travailleurs Sociaux (puéricultrices, éducateurs de jeunes enfants, éducateurs spécialisés), sychologue, d’une trentaine de familles d’accueil. **Compétences...

  • Chef de Service

    Il y a 6 mois

    Valenciennes, France Pôle Protection de l’Enfance - PFS DIVA Temps plein

    **Pour l’établissement**: P.F.S.« Amalthée » **Missions**: Animer et diriger, sous l’autorité du Directeur de plateforme, un service de placement familial composé de 10 Travailleurs Sociaux (puéricultrices, éducateurs de jeunes enfants, éducateurs spécialisés), sychologue, d’une trentaine de familles d’accueil. **Compétences...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 4 mois

    Valenciennes, France Pôle Protection de l’Enfance - Point d'Ancre Temps plein

    Accompagner 14 jeunes, garçons et filles âgés de 14 à 20 ans, au sein d’une équipe pluri professionnelle. Composée de 6 éducateurs, 1 psychologue, 1 Chef de Service. Accompagnement à l’insertion scolaire, Professionnelle et Sociale. **Compétences requises**: Bonne connaissance de l’adolescent, aptitude à gérer des situations, dites...

Secrétariat de Pôle H/F

il y a 1 mois

Valenciennes, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Mission

Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Secrétaire de Pôle rattaché au Pôle de Gériatrie.

ATTRIBUTION DOMINANTE DU POSTE :

Secrétariat en binôme avec une secrétaire à mi-temps

oTâches de secrétariat

Réception, traitement, orientation et filtrage des appels téléphoniques

Traitement et gestion des mails

Courriers rédactions diverses, mise en forme (Pack Office), traitement, diffusion

Réservations salles de réunion, matériel informatique, véhicules

Participation au trinôme de Pôle

Gestion des agendas de l’encadrement

Gestion intranet du Pôle (autorisation accès, calendrier, protocole polaire…)

Centralisation documentaire du Pôle (Plan blanc, suivi PC…)

Présentation PPT

Organisation des réunions (invitation, installation salle/matériels, CR…)

Organisation des Bureaux de Pôle et Conseils de Pôle

Notes d’information

Ordre de mission

Mise à jour annuaire téléphonique

Archivage bureautique, classement

oAutres tâches :

Support administratif : inspections ARS, évaluations internes / externes, plaintes, mise à jour plan blanc / plan bleu…

Suivi des Appels à Projets (Conventions, Suivi du projet…)

Commande Ebuy (reprographie, lyreco, ordonnance, tampon…)

Commande des repas et tableau de suivi

Gestion des commandes Iphone / Abonnement (relation Orange)

Accompagnement et encadrement des stagiaires administratifs

Veille documentaire (publication d’appels à projets…)

Formation Continue

oElaboration du Plan Prévisionnel de Formation

oInformation (diffusion par mail auprès des Cadres et des Médecins du Pôle)

oInscriptions et suivi des formations :

Institutionnelles / extra-hospitalières / intra-hospitalières / polaires

oSuivi budgétaire

Mise à jour du budget formation,

Programmation de formations complémentaires

Règlement des factures (prestataires / frais de remboursement à l’agent)

oClôture en lien avec la DRH

Respect du calendrier de Clôture du CHV

Vérification des paiements / états de frais de déplacement

Mise à jour des dossiers dans GESFORM

oStatistiques

Historique formation agent

Historique de service

Bilan formation rapport d’activité (Médecins coordonnateurs, IDE qualité)

Communication

Gestion intranet du CHV

Mise à jour de documents de communication (affiche, plaquettes, Diaporama …)

Relation avec la communication du CHV

Travailler sur la mise en valeur de nos structures (site internet, documentation, communication événementielle, attractivité, journée portes ouvertes…)

Profil

COMPETENCES REQUISES

•Parfaite connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat,

•Excellente expression orale et écrite,

•Sens de l’organisation et de l’accueil,

•Connaissance des méthodes de classement et d’archivage,

SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE

•Discrétion,

•Aisance relationnelle,

•Excellente présentation,

•Autonomie,

•Esprit de synthèse,

•Rigueur,

•Réactivité,

•Disponibilité,

•Force de propositions,

•Aptitude au travail en équipe

Pôle : Gériatrie

Service : Secrétariat de Pôle

Situation géographique : Résidence Val d’Escaut – Place de la Concorde VALENCIENNES

Type de contrat

•CDD évolutif

Grade / Fonction : Adjoint administratif / Assistante Administrative du Pôle Gériatrie

Quotité de temps de travail : Temps plein

Rythme de travail :

37h30 hebdomadaires avec horaires variables

du lundi au vendredi - repos fixe samedi et dimanche

Nos avantages

•Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

•Évolution de carrières et de rémunération

•Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.