Finance & Accounts Assistant - Temporary
il y a 1 mois
Job Summary
To support the Finance and Accounting Officer in ensuring that financial and accounting
operations of the EGPAF Field Office are in strict compliance with EGPAF policies and procedures and specific donor rules and regulations. Also strive to ensure efficient and accountable use of donor funds
Key Responsibilities
1. Accounts Payables
Assist in timely processing of staff advances for travel and activities Assist in timely processing of activities participants’ mobile payments Assist in Processing of supplier invoices within agreed timelines Keep track of vendor invoices and report on same. Assist in timely processing and payment of stakeholder dues and update trackers as necessary. 2. Accounts ReceivableAssists in collection and review of Field Expense Reports, ensuring the validity and accuracy of all submitted expenses
Assists in accurate posting of the advances liquidating expenses to QuickBooks3. Cash/Bank Management
Ensure timely banking of any unspent amounts refunded by staff as well as any checks written in favor of the foundation for various transactions.4. Monthly Reporting activities
Timely posting of all transactions as well as ensuring consistency, accuracy and completeness of such transactions. Ensure field offices meets all reporting deadlines for Quick Books end of the month Reports6. Other Responsibilities
Strong ability to scan and upload accounting vouchers to OneDrive; Ensure a proper filing of physical vouchers; Support the Audit/Compliance Review Exercises; Any other work-related duties as may be assigned.Required skills and experience:
Minimum Diploma HND in accounting; Excellent communication skills; Well-developed interpersonal skills; Working knowledge of English/French; Strong work ethic and ability and willingness to work long hours; Able to work in team settings and willingness to learn; Minimum of 01 year of working experience; IT Savvy, including accounting software; Willingness to travel.Others
Problem Solving – Problem solving is a person’s ability to use critical thinking to identify and analyze problems, weigh relevance and accuracy of information, generate and evaluate alternative solutions, and makes recommendations.
Flexibility – Flexibility is a person’s ability to be open to change and new information and rapidly adapt to new information, changing conditions, or unexpected obstacles.
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Détails du poste
Titre du poste : Assistant(e) financier(e) et comptable - Temporaire
Lieu de travail : Douala, Cameroun
Nombre de postes : 02
Durée du contrat : 04 Mois
Responsable principal : Agent des finances et de la comptabilité
Date de début : 25 juin 2021
Date limite de dépôt des candidatures : 03 juin 2021
Résumé :
La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA Pédiatrique est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants, et pour aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très fructueux de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique est enrayé.
Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un personnel mondial croissant de plus de 1 000 personnes - dont neuf sur dix travaillent sur le terrain - la mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH, de faire progresser la recherche innovante et de mener des activités de plaidoyer stratégiques et ciblées afin d'apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre page : www.pedaids.org .
Résumé du poste
Soutenir le responsable des finances et de la comptabilité en veillant à ce que les opérations financières et comptables du bureau local d'EGPAF soient menées à bien.
des opérations financières et comptables du bureau local d'EGPAF soient strictement conformes aux politiques et procédures d'EGPAF et aux règles et règlements spécifiques des donateurs. S'efforcer également d'assurer une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs.
Responsabilités clés :
1. Comptes créditeurs
- Aider à traiter en temps voulu les avances du personnel pour les voyages et les activités.
- Aider à traiter en temps voulu les paiements mobiles des participants aux activités.
- Aider au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus
- Assurer le suivi des factures des fournisseurs et établir des rapports à ce sujet.
- Aider au traitement et au paiement en temps voulu des cotisations des parties prenantes et mettre à jour les trackers si nécessaire.
2. Comptes à recevoir
- Aider à la collecte et à l'examen des rapports de dépenses sur le terrain, en s'assurant de la validité et de l'exactitude de toutes les dépenses soumises.
- Aider à l'enregistrement précis des dépenses de liquidation des avances dans QuickBooks.
3. Gestion de la trésorerie/banque
- Assurer la mise en banque en temps voulu de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tous les chèques émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
4. Rapports mensuels
- Comptabiliser en temps voulu toutes les transactions et assurer la cohérence, l'exactitude et l'exhaustivité de ces transactions.
- S'assurer que les bureaux de terrain respectent toutes les échéances pour les rapports de fin de mois de Quick Books.
6. Autres responsabilités
- Grande capacité à scanner et à télécharger les pièces comptables sur OneDrive ;
- Assurer un classement approprié des pièces justificatives physiques ;
- Soutenir les exercices d'audit/de révision de la conformité ;
- Toute autre tâche liée au travail qui pourrait lui être confiée.
Compétences et expérience requises :
- Diplôme minimum HND en comptabilité ;
- Excellentes aptitudes à la communication ;
- Compétences interpersonnelles bien développées ;
- Connaissance pratique de l'anglais et du français ;
- Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures ;
- Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre ;
- Minimum d'un an d'expérience professionnelle ;
- Connaissance de l'informatique, y compris des logiciels de comptabilité ;
- Volonté de voyager.
Autres
Résolution de problèmes - La résolution de problèmes est la capacité d'une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes, évaluer la pertinence et l'exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et faire des recommandations.
Flexibilité - La flexibilité est la capacité d'une personne à être ouverte au changement et aux nouvelles informations et à s'adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus.
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Design Coordinator Temporary Structures
il y a 1 mois
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Temporary Administrative Assistant
il y a 4 jours
Paris, France 350.org Temps plein**350.org is looking for an **Administrative Assistant for a fixed term period of 6 months** to provide administrative and coordination support to the Executive Assistant to the Executive Director and the Executive Team and act as a liaison with staff and partners. The **Administrative **Assistant will also assist with Board of Directors...
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Asstdir-finance & Account Ii
il y a 10 heures
Paris, France Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24092608 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Prince de Galles a Luxury Collection Hotel Paris, 33 Avenue George V, Paris, Paris, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** The Assistant Controller manages the day-to-day operation of the...
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E T Temporary
il y a 1 mois
Paris, France IFC Systems Corporation Temps plein**E T Temporary - Human Resources Assistant/Senior Recruitment Coordinator** **Job #**: - req26846**Organization**: - IFC**Sector**: - Human Resources**Grade**: - ET4**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English, French**Preferred Language(s)**: **Closing...
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Chargé D'affaires
il y a 1 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers de l’Assurance et de la protection sociale recherche pour son client : Chargé d'Affaires - Account Manager H/F** **Votre fonction**: Le titulaire de la fonction aura pour mission d'assurer la rétention et la rentabilité du portefeuille dont il a la...
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Finance Assistant
il y a 1 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Post Number**: BFM/TA 008 **Grade**: G-5 **Parent Sector**: Sector For Administration and Management (ADM) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Finances **Type of contract**: Temporary Appointment **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 15-MAR-2024 **UNESCO Core Values**: Commitment...
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Assistant Finance Manager
il y a 1 mois
Paris, France Club Med Temps pleinAssistant Finance Manager (M/F) Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Availabilty and international mobility for a periode of 6 to 12 months Certifications Diploma in accounting/ business administration and experience mandatory Ability in the language Fluent in English and knowledge is Mandarin...
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Key Account Manager
il y a 4 jours
Paris, France New Balance Temps plein**Who We Are**: Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We innovate fearlessly, guided by our core values and driven by the belief that conventions were meant to be challenged. We foster a culture in which every associate feels welcomed and respected, where...
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Sales Operations Coordinator France
il y a 1 jour
Paris, France RaySearch France Temps pleinRaySearch develops innovative software solutions to improve cancer care. Over 800 clinics in more than 40 countries use RaySearch software to improve treatments and quality of life for patients. RaySearch was founded in 2000 and is listed on Nasdaq Stockholm. The headquarters is located in Stockholm, with subsidiaries in the US, Europe, Asia and Australia &...
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Global Account
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Directeur des Ventes, en tant que Global Account Assistant, vos principales missions sont : * Gérer les appels d'offres (traitement, étude tarifaire, envoi des contrats, présentation au client et réaliser les contrats ...) provenant d'un portefeuille de clients dont vous êtes en charge, * Suivre l'activité de...
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Key Account Manager
il y a 1 semaine
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Key Account Manager
il y a 1 semaine
Paris, France New Balance Temps pleinWho We Are: Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We innovate fearlessly, guided by our core values and driven by the belief that conventions were meant to be challenged. We foster a culture in which every associate feels welcomed and respected, where leaders...
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Account Assistant F/m/d
il y a 4 jours
Paris, France Vestiaire Collective Temps pleinVestiaire Collective is the leading global online marketplace for desirable pre-loved fashion. Our mission is to transform the fashion industry for a more sustainable future by empowering our community to promote the circular fashion movement. Vestiaire was founded in 2009 and is headquartered in Paris with offices in London, Berlin, New York, Singapore and...
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il y a 4 jours
Paris, France Maisons du Monde Temps pleinDescription de l'emploi Maison du Monde recrute un(e) assistant(e) Account manager en stage Suivi qualité des vendeurs (S'assurer du respect des principaux indicateurs de performances des vendeurs, rappel des conditions aux vendeurs) Résolution des litiges (Entre les clients et les vendeurs, s'assurer de la gestion des incidents par le...
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Assistant account manager
il y a 2 semaines
Paris, France Maisons du Monde Temps pleinDescription de l'emploi : Maisons du Monde recherche un(e) Assistant(e) Account Manager en stage. Suivi qualité des vendeurs (S'assurer du respect des principaux indicateurs de performances des vendeurs, rappel des conditions aux vendeurs) Résolution des litiges (Entre les clients et les vendeurs, s'assurer de la gestion des incidents par le...
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Key Account Manager Emea
il y a 3 jours
Paris, France Vestiaire Collective Temps pleinVestiaire Collective is the leading global online marketplace for desirable pre-loved fashion. Our mission is to transform the fashion industry for a more sustainable future by empowering our community to promote the circular fashion movement. Vestiaire was founded in 2009 and is headquartered in Paris with offices in London, Berlin, New York, Singapore, Ho...
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Account Manager
il y a 1 mois
Paris, France Dekra Personnel Temps pleinNous recherchons pour notre client, cabinet leader en analyse quantitative de léconomie mondiale, un Account Manager. Rattaché au bureau de Paris, vous contribuez au développement commercial et stratégique des services du groupe, principalement pour la zone France, Belgique, Portugal et Espagne. En liaison quotidienne avec les bureaux internationaux du...
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Stage M&a, Fusions Acquisitions, Corporate Finance
il y a 1 mois
Paris, France RSA Corporate Finance Temps plein**RSA Corporate Finance est spécialisé en conseil en fusions-acquisitions, financement et évaluation. Son équipe accompagne ses clients (actionnaires de PME, fonds d'investissements, groupes familiaux) dans leurs problématiques de développement, sur des transactions de tailles moyennes en France et à l'international.** RSA Corporate Finance, filiale...
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Assistant Account Manager H/F
il y a 1 mois
Paris, France John Paul Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à l'équipe de Key Account Manager, vous accompagnerez la coordination des activités commerciales afin de développer la relation avec nos clients et maximiser les opportunités de business. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes marketing, digital, juridique et finance. Vos...
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Account Director
il y a 15 heures
Paris, France Brunswick Group Temps pleinOpportunityThe Brunswick Paris office is looking at strengthening its 45+ consultant team with an Account Director position. Account Directors produce high quality advisory documents demonstrating a deep understanding of clients and issues. You will be regularly providing advice and analysis to clients, and developing an advisory voice informed by research,...
