Assistant.e bilingue

Il y a 2 mois


Paris, France Herbert Smith Freehills Temps plein
JOB DESCRIPTION

About Herbert Smith Freehills

As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.


The Opportunity

MISSION

Vous aurez la charge du secrétariat contentieux pour un associé, un Of Counsel et une équipe de collaborateurs au sein du practice groupe –

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine de propriété intellectuelle et de technologie, média et télécommunications.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistant contentieux

Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe IP/IT, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda

Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numération des pièces, courriers de procédures)

Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa)

Rédaction de courriers, frappe, relecture, mise en page et correction de documents (conclusions, assignations, correspondance)

Liaison avec les huissiers, les tribunaux, les postulants, les greffes

Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients ()

Organisation des déplacements des membres de l'équipe

Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

Assistant classique

Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients

Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)

Enregistrement du temps de travail des avocats (

Établissement des notes de frais (

Communication régulière et entre-aide avec les assistants du département

Compétences professionnelles

Expérience entre 3 et 5 ans minimum dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international

Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire

Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances et seront un plus

Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Compétences personnelles

Dynamique et volontaire

Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais

Patient, résistant au stress

Personne ayant le sens du détail et de la précision

Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe

Team

Disputes

Working Pattern

Full time

Location

Paris

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

At Herbert Smith Freehills you will be part of a diverse, innovative culture where high performance, client focus and highly engaged people are our differentiator. People at our firm come from a range of backgrounds and bring a wide variety of experiences and perspectives to their work with us. We strive to ensure that our inclusive environment means you feel valued and able to perform at your best by being your authentic self at work. We know that our future success not only depends on being innovative and progressive in the changing legal market but, most importantly, on our people feeling highly engaged in meaningful work.

We understand that you have commitments and personal interests outside of work and we strive to create a working environment based on mutual trust and respect, in which you can perform at your best whilst maintaining sustainable balance across your life.



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    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...


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    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...


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    Intitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- 55,000 - 60,000- Date de création- 12/04/2024- Date d’expiration- 10/05/2024- Secteur d’activité- Banques & Organismes Financiers Nous recrutons pour notre client, prestigieux cabinet international d’Executive Search, un.e assistant.e exécutif.ve afin d’épauler...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    **Rejoignez ce beau cabinet d’avocats international dans le cadre d’un CDI en qualité d’assistant.e juridique bilingue anglais !** Au sein de locaux prestigieux et offrant une large palette de services, vous serez épaulé.e par une équipe d’assistant.es de direction soudées. Rattaché.e à 2 Associés et leurs collaborateurs ayant une...


  • Paris 8e, France TALENTSKILLS Temps plein

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  • Paris 8e, France Talentskills Temps plein

    Rejoignez cette équipe RH multiculturelle dans le cadre d'une mission d'interim à pourvoir début 2023 pour une durée de 3 mois, prolongation possible ! En qualité d'assistant.e de direction bilingue H/F, vous serez en charge de: - la gestion des agendas sur outlook des 3 responsables - de la coordination de réunions et rendez-vous en présentiel et...


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    il y a 1 jour


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  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...


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    **Titre de poste**: Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/Français F/H **Contexte**: RATP Dev, filiale privée du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 16 pays au travers de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du...


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  • Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Assistant(e) de direction générale / président / VP- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris 8- Salaire- €50,000 - €60,000- Date de création- 16/11/2023- Date d’expiration- 14/12/2023- Secteur d’activité- Services aux Entreprises, Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client, cabinet de...


  • Paris, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Institut Supérieur de Gestion (ISG)**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 28000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: - Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie...


  • Paris 16e, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    Description de l'entreprise Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...