Assistant.e bilingue
Il y a 2 mois
About Herbert Smith Freehills
As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.
We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.
The Opportunity
MISSION
Vous aurez la charge du secrétariat contentieux pour un associé, un Of Counsel et une équipe de collaborateurs au sein du practice groupe –
Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine de propriété intellectuelle et de technologie, média et télécommunications.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistant contentieux
Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe IP/IT, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda
Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numération des pièces, courriers de procédures)
Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa)
Rédaction de courriers, frappe, relecture, mise en page et correction de documents (conclusions, assignations, correspondance)
Liaison avec les huissiers, les tribunaux, les postulants, les greffes
Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients ()
Organisation des déplacements des membres de l'équipe
Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
Assistant classique
Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
Enregistrement du temps de travail des avocats (
Établissement des notes de frais (
Communication régulière et entre-aide avec les assistants du département
Compétences professionnelles
Expérience entre 3 et 5 ans minimum dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire
Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances et seront un plus
Formation Bac +2 minimum ou équivalent
Compétences personnelles
Dynamique et volontaire
Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
Patient, résistant au stress
Personne ayant le sens du détail et de la précision
Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Team
DisputesWorking Pattern
Full timeLocation
ParisContract type
Permanent ContractDiversity & Inclusion
At Herbert Smith Freehills you will be part of a diverse, innovative culture where high performance, client focus and highly engaged people are our differentiator. People at our firm come from a range of backgrounds and bring a wide variety of experiences and perspectives to their work with us. We strive to ensure that our inclusive environment means you feel valued and able to perform at your best by being your authentic self at work. We know that our future success not only depends on being innovative and progressive in the changing legal market but, most importantly, on our people feeling highly engaged in meaningful work.
We understand that you have commitments and personal interests outside of work and we strive to create a working environment based on mutual trust and respect, in which you can perform at your best whilst maintaining sustainable balance across your life.
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Assistant.e de Direction Bilingue
il y a 3 jours
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps pleinL’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...
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Assistant.e Pédagogique Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps pleinL’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’Etat, recrute un.e assistant.e pédagogique bilingue: **Vos missions**: Accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants et parents Suivi du parcours administratif et pédagogique de...
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Assistant.e de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein_Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...
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Annonce Assistant.e de Direction
il y a 12 heures
Paris, France Progressis Temps pleinIntitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- 55,000 - 60,000- Date de création- 12/04/2024- Date d’expiration- 10/05/2024- Secteur d’activité- Banques & Organismes Financiers Nous recrutons pour notre client, prestigieux cabinet international d’Executive Search, un.e assistant.e exécutif.ve afin d’épauler...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 8e, France Talentskills Temps pleinEn qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans le cadre d’une...
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Assistant Juridique Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 16e, France Talentskills Temps plein**Rejoignez ce beau cabinet d’avocats international dans le cadre d’un CDI en qualité d’assistant.e juridique bilingue anglais !** Au sein de locaux prestigieux et offrant une large palette de services, vous serez épaulé.e par une équipe d’assistant.es de direction soudées. Rattaché.e à 2 Associés et leurs collaborateurs ayant une...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais Exp Luxe
il y a 3 jours
Paris 8e, France TALENTSKILLS Temps pleinDescriptif du poste En qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans...
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Assistant Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 8e, France Talentskills Temps pleinRejoignez cette équipe RH multiculturelle dans le cadre d'une mission d'interim à pourvoir début 2023 pour une durée de 3 mois, prolongation possible ! En qualité d'assistant.e de direction bilingue H/F, vous serez en charge de: - la gestion des agendas sur outlook des 3 responsables - de la coordination de réunions et rendez-vous en présentiel et...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 8e, France Talentskills Temps pleinRejoignez cette équipe RH multiculturelle dans le cadre d'une mission d'interim à pourvoir début 2023 pour une durée de 3 mois, prolongation possible ! En qualité d'assistant.e de direction bilingue H/F, vous serez en charge de: - la gestion des agendas sur outlook des 3 responsables - de la coordination de réunions et rendez-vous en présentiel et...
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Assistant.e de Gestion Administrative Bilingue
il y a 3 jours
Paris 8e, France Crystal Holding Temps pleinLe groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 20 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit désormais 380 collaborateurs avec une couverture de 30 bureaux en France et 7 bureaux à...
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Assistant.e Petite Enfance Micro Crèche Bilingue
il y a 12 heures
Paris 17e, France CLAUDINE OLIVIER CRECHE Temps plein**Auxiliaire de Puériculture / Assistant.e Petite Enfance dans une crèche bilingue (Anglophone/Francophone)** Pour la rentrée 2024/2025 (à partir de fin août) **Vos Missions**: - **Accueillir les enfants et les familles** : Créer une relation de qualité et de respect, assurer leur sécurité et faciliter une séparation sereine. - **Répondre aux...
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Assistant.e pédagogique bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Temps pleinNotre école accueille à Paris élèves de nationalités différentes, de la moyenne section à la terminale. Notre mission est de promouvoir la compréhension internationale par une éducation bilingue qui commence dés la maternelle. L’École Jeannine Manuel, Paris ème, école internationale depuis , associée à l’Unesco, établissement privé...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...
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Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/français
il y a 10 heures
Paris, France RATP Dev Temps plein**Titre de poste**: Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/Français F/H **Contexte**: RATP Dev, filiale privée du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 16 pays au travers de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du...
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Assistant.e Achats en Alternance
il y a 1 mois
Paris 4e, France O'Sullivans Development Temps plein**O'Sullivans** O’Sullivans est une enseigne d’identité culturelle anglophone (Irlandaise), en pleine expansion, possédant plusieurs débits de boissons et restaurants, présents exclusivement en France. Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Achats dans le cadre d'un contrat en alternance à pourvoir dès que possible, pour un poste basé à...
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Assistant.e de Président, CEO Et Coo Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France Progressis Temps pleinIntitulé de poste- Assistant(e) de direction générale / président / VP- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris 8- Salaire- €50,000 - €60,000- Date de création- 16/11/2023- Date d’expiration- 14/12/2023- Secteur d’activité- Services aux Entreprises, Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client, cabinet de...
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Assistant Pédagogique Et Administratif Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: Institut Supérieur de Gestion (ISG)**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 28000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: - Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie...
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Assistant Pédagogique Bilingue
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps pleinDescription de l'entreprise Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...