Gestionnaire administration et recrutement de la DRH

il y a 4 semaines

Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein
Sous la responsabilité du ou de la Chef.fe de l’administration recrutement au sein de la DRH, vous aurez en charge les missions suivantes :

 DEFINITION DU METIER :
Assiste le/la Chef.fe de service administration recrutement dans l'organisation du travail. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.

Apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers au sein de la DRH.

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des agent.e.s.

Assure un relais avec les différent.e.s interlocut.eur.rice.s au sein de le DRH.

ACTIVITES TECHNIQUES :

· Accueil physique et téléphonique

· Renseignement et orientation

· Gestion administrative

ACTIVITES SPECIFIQUES :

· Accueil, traitement ou pré-traitement des demandes (physiques, téléphoniques, mail) :

- gestion de l’accueil physique et téléphonique

- contrôle de la constitution de dossiers spécifiques : SFT, transports, absences pour évènements familiaux, enfant malade ou absences syndicales, cartes professionnelles, Prévoyance santé…

- traitement et enregistrement du courrier et de la boîte mail DRH

· Contribution au processus de recrutement :

- organisation des commissions,

- participation à la réalisation des DVE,

- suivi de certains recrutements en autonomie,

- traitement des réponses négatives

· Gestion, suivi et traitement de l’ensemble des demandes de stage et conventions

· Suivi de la mise en œuvre des campagnes d’entretiens professionnels

· Référent logistique par rapport aux locaux : réapprovisionnement des fournitures de bureau, transmission des demandes d’interventions techniques

· Participation au classement et à l’archivage de certains dossiers

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :

· Accueillir le public avec amabilité

· Prendre des messages

· S'exprimer clairement et reformuler les demandes

· Favoriser l'expression de la demande

· Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

· Appliquer les règles de communication et de protocole

· Gérer les situations de stress et réguler les tensions

· Conserver neutralité et objectivité face aux situations

· Adapter son intervention aux différents publics

· Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

· Présenter des documents d'information et de communication

· Orienter vers les personnes et services compétents

· Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

· Connaissances de base en matière de statut de la fonction publique territoriale

· Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

· Règles de l'expression orale et écrite de qualité

· Techniques de secrétariat

· Utilisation de logiciels métier

· Tableaux de bord et outils de planification et suivi

· Techniques d'accueil, règles de communication

· Organisation et activités des services

· Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet

· Règlements intérieurs

· Techniques de classement de documents

· Techniques de gestion de planning

· Connaissances bureautiques

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :

· Sens des relations humaines

· Faire preuve de discrétion

· Capacité d’adaptation

· Réactivité

· Sens de l’organisation - anticipation

 Poste à temps plein sur 37h30 hebdomadaires

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)

  • Drh - Gestionnaire Paie/carrière (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:01/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: DRH - Gestionnaire paie/carrière F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30...

  • Gestionnaire Recrutement Et Mobilite

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE (H/F) - DRH - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Titulaire/Contractuel 3 mois renouvelable Grade : Adjoint Administratif Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire Recrutement et Mobilité Lieux de...

  • Gestionnaire Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/04/2024 **Date de parution **:15/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire recrutement F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7H30 **Poste...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) - DRH- 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail: 7h30 Statut: Titulaire/Contractuel CDD 6 mois renouvelable Grade: Adjoint Administratif Lieux de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail: Travail en...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients grand groupe, un(e) Gestionnaire...

  • Drh

    il y a 4 semaines

    Paris, France A droit HR Consulting Temps plein

    Le Directeur des Ressources Humaines (DRH) est un véritable chef d’orchestre des différentes fonctions et services des Ressources Humaines. Formation, Recrutement, Paie, Gestion des Ressources Humainesle DRH définit l’ensemble des politiques RH de sa société, il les anime et évalue également leurs mises en œuvre. Vous retrouverez donc, dans cet...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris, France Lenaud Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** LENAUD est une entreprise à taille humaine situé à Chelles, spécialisé́ dans les domaines de l’installation et la rénovation de projets de plomberie, chauffage, climatisation, ventilation, fluides industriels... LENAUD intervient dans toute l’Ile-de-France auprès d’une clientèle exigeante et diverse...

  • Drh

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dosne & Forges Conseil Temps plein

    Notre client, filiale française d’un groupe international de conseil spécialisé dans la transformation digitale et les systèmes d'information, est une société à taille humaine (130 personnes) basée à Paris. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour elle son(sa): **Directeur(trice) des Ressources Humaines (H/F)** Rattaché(e) au...

  • Gestionnaire RH Des Personnels Vacataires

    il y a 7 jours

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: C Grand domaine: Ressources humaines Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Ressources humaines **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Direction des ressources humaines (DRH) **Corps**: Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier **Département / Equipe de...

  • Responsable Administration RH Et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, France GROUPE ALPHA Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines de Groupe Alpha recrute, en CDI, à temps plein, à Paris: **Un Responsable Administration RH et Paie F/H** Rattaché(e) au DRH Groupe, vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires d’administration RH et paie, sur un portefeuille global de 800 paies. Vos principales missions seront les suivantes: o Vous supervisez et...

  • Gestionnaire Formation en Charge Du Catalogue Drh

    il y a 7 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la sous-direction des ressources et des méthodes (SDRM), qui intervient en appui des sous-directions sur l'ensemble des fonctions support de la direction, le service des ressources humaines (SRH) assure le pilotage de la politique RH de la Direction. Il est composé de 3 entités (École des métiers, bureau des ressources humaines et bureau du...

  • Drh de Marque

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France HAVEA GROUP Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons **un(e) DRH de Marque, en** **CDI pour accompagner plusieurs de nos marques dont Vitavea.** Vous prenez en charge les missions suivantes: **Recrutement / Onboarding** - Analyse des besoins en recrutement de la marque - Entretiens d’embauche pour les fonctions supports -...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Paris Musées Temps plein

    Assurer la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents affectés dans les musées et les directions des services centraux de Paris Musées. Le ou La gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure notamment les activités suivantes: - Produire des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Assurer la gestion...

  • Gestionnaire RH de campagnes concours et mobilité

    il y a 3 semaines

    Paris, France Centre National de Recherche Scientifique Temps plein

    Nous recrutons à la DRH du CNRS une ou un gestionnaire RH en appui au pilotage des concours et des campagnes de mobilité du CNRS. Ouvert aux Bac+2 ayant une première expérience de 3 ans. Si vous êtes organisé, avec le sens du contact et que l’analyse des données sous excel n’a aucun secret pour vous, ce poste est pour vous !! Télétravail...

  • Gestionnaire RH de campagnes concours et mobilité

    il y a 3 semaines

    Paris, France Centre National de Recherche Scientifique Temps plein

    Nous recrutons à la DRH du CNRS une ou un gestionnaire RH en appui au pilotage des concours et des campagnes de mobilité du CNRS. Ouvert aux Bac+2 ayant une première expérience de 3 ans. Si vous êtes organisé, avec le sens du contact et que l’analyse des données sous excel n’a aucun secret pour vous, ce poste est pour vous !! Télétravail...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Paris Musées Temps plein

    Assurer la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents affectés dans les musées et les directions des services centraux de Paris Musées. Le ou La gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure notamment les activités suivantes: - Produire des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Assurer la gestion...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Paris Musées Temps plein

    Assurer la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents affectés dans les musées et les directions des services centraux de Paris Musées. Le ou La gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure notamment les activités suivantes: - Produire des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Assurer la gestion...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Etablissement Public Paris Musées Temps plein

    Assurer la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents affectés dans les musées et les directions des services centraux de Paris Musées. Le ou La gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure notamment les activités suivantes: - Produire des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Assurer la gestion...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France STIM MATCH Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un **poste en CDI et en entreprise ?**: - Vous voulez prendre en charge un périmètre complet sur la **gestion de la paie dans un** **environnement multisites ?**: - Contribuer au développement du service paie (démarche d’amélioration continue), dans un **contexte de restructuration et digitalisation ?**: - Être en...

  • Gestionnaire Des Recrutements Des Personnels de La

    il y a 7 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l’accueil individuel et collectif des petits parisiens, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Comptant plus de 8000 agents, elle est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris et propose plus de 45 000 places d’accueil dans les crèches...