Emplois actuels liés à Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F - Lyon - EOWIN

  • Consultant Junior en Gestion Documentaire

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit en gestion documentaire.Intégrer dans le pôle Conseil...

  • Consultant Junior en Gestion Documentaire

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit en gestion documentaire.Intégrer dans le pôle Conseil...

  • Consultant Junior en Gestion Documentaire

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre...

  • Consultant Junior en Gestion Documentaire

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre...

  • Consultant Junior en Gestion Documentaire

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre régulièrement la mission par...

  • Consultant fonctionnel ECM F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    ContexteLe centre de compétence IDS du groupe Coexya est un acteur reconnu dans le domaine de la Gestion Electronique de Documents et dans la dématérialisation des processus. Il met en oeuvre et intègre pour les grands comptes des solutions innovantes répondant à des enjeux de gestion et de partage de l'information.MissionNous recherchons un Consultant...

  • Consultant junior en méthodologie d'audit documentaire

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    ContexteNous recherchons un consultant junior pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion documentaire et information. Dans le cadre de nos activités, nous intervenons fréquemment pour le compte d'entreprises privées et d'organismes publics pour réaliser un état des lieux de leur situation actuelle en termes de politique documentaire.Nous...

  • Responsable de la gestion documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteEn tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise à jour régulière de la matrice Excel et de la diffusion des documents sur la GED client. Vous devrez également veiller à la gestion documentaire des projets, en assurant la cohérence et la qualité des informations.Compétences requisesRigueur et...

  • Responsable de la gestion documentaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Professionnel(le) de la gestion documentaireEn tant que professionnel(le) de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'une stratégie documentaire efficace pour les projets de l'entreprise GET Carrières.ResponsabilitésGestion et mise à jour régulière de la matrice Excel des projetsDiffusion des documents sur la GED...

  • Consultant Junior ? Méthodologie d'Audit Documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Coexya Temps plein

    Contexte Dans le cadre de nos activités dans le domaine du conseil en gestion documentaire et en gestion de l'information, nous intervenons fréquemment pour le compte d'entreprises privées et d'organismes publics, afin de réaliser un état des lieux de leur situation actuelle, en termes de politique documentaire. Nous les accompagnons ensuite selon un...

  • Responsable de la gestion documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteEn tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'une stratégie documentaire efficace pour les projets de l'entreprise GET Carrières.ResponsabilitésGestion et mise à jour régulière de la matrice Excel des projetsDiffusion des documents sur la GED clientRéalisation de tâches...

  • Consultant junior F/H Méthodologie d'audit documentaire

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    ContexteCoexya, un acteur indépendant du numérique multi-spécialiste, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Nous oeuvrons sur de nombreux projets contribuant au progrès sociétal, notamment en santé, environnement et responsabilité numérique.MissionNous recherchons un consultant junior pour rejoindre notre pôle Conseil. Vous...

  • Conseiller en gestion documentaire junior

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    ContexteCoexya, un acteur indépendant du numérique multi-spécialiste, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Nous oeuvrons pour garantir la diversité et le bien-être de nos collaborateurs, limiter notre impact environnemental et accompagner les démarches éthiques.MissionNous intervenons pour réaliser un état des lieux de la...

  • Conseiller en gestion documentaire junior

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    ContexteCoexya, un acteur indépendant du numérique multi-spécialiste, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Nous oeuvrons pour garantir la diversité et le bien-être de nos collaborateurs, limiter notre impact environnemental et accompagner les démarches éthiques.MissionNous intervenons pour le compte d'entreprises privées et...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps plein

    MissionAu sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.Compétences requisesFournir une expertise documentaire aux équipes projetAssurer un soutien technique aux...

  • Architecte Véhicule

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ecm-Engineering-Conception-Maintenance Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités automobiles, nous recherchons un.e architecte véhicule. Vous définirez et validerez la configuration globale de l’architecture physique d’un véhicule et des prestations associées. Il s’agit ainsi de piloter la convergence inter-métiers dans un objectif QCDP et de construire la synthèse...

  • Consultant junior F/H Méthodologie d'audit documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    Coexya est une entreprise spécialisée dans le développement et l'intégration de logiciels. Nous sommes réputés pour notre expertise en matière de gestion de projet IT complexes au forfait, grâce à nos équipes de développeurs, d'analystes métier, de chefs de projet et d'architectes.Le groupe Coexya, acteur indépendant du numérique et...

  • Concepteur Mécanique

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ecm-Engineering-Conception-Maintenance Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans l'automobile, nous recherchons des concepteurs expérimentés F/H pour travailler sur de la conception véhicule. - ** Contribuer à la conception de véhicules terrestres innovants et éco-responsables,** en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire d'ingénieurs et de techniciens. - **...

  • Assistante de Gestion Documentaire

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps plein

    Missions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...

  • Consultant junior F/H Méthodologie d'audit documentaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    ContexteCoexya, un acteur indépendant du numérique multi-spécialiste, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Nous oeuvrons pour garantir la diversité et le bien-être de nos collaborateurs, limiter notre impact environnemental et accompagner les démarches éthiques.MissionNous intervenons pour le compte d'entreprises privées et...

Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F

Il y a 4 mois

Lyon, France EOWIN Temps plein

XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l’information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :

Axe 1 : Appui au Pilotage de Projet

  • État des lieux et cartographie : Revue des services, processus, outils documentaires, pratiques métiers, besoins, et retour d'expérience (REX).
  • Plan d’action d’intégration :
    • Mise à niveau des processus, identification des écarts et contraintes, proposition de gouvernance et actions d'alignement des pratiques métiers.
  • Mise en œuvre évolutive :
    • Gouvernance, procédures, indicateurs, plan de contrôle, mise à jour des outils documentaires, supports pour les métiers.
  • Conduite du changement :
    • Communication, formation, déploiement des nouveaux outils.
  • Coordination et animation : Gestion des utilisateurs, ateliers de travail.
  • Conseil stratégique : Suivi des sujets, préparation des supports.
  • Renouvellement des activités : Préparation des activités d'appui documentaire.

Axe 2 : Gouvernance des Archives

  • État des lieux : Identification des documents et supports physiques, historique des acteurs, responsables, et propriétaires des documents.
  • Préconisations de stockage : Accessibilité, sécurité, durée de stockage, conformité réglementaire.
  • Plan d’action :
    • Sensibilisation des propriétaires, redéfinition des lieux de stockage, gouvernance sécurisée, mise à niveau des processus.
  • Communication et sensibilisation : Bonnes pratiques d’utilisation et de dépôt des documents.
  • Plan de contrôle : Surveillance de la volumétrie, typologies, taux de remplissage.

Axe 3 : Mise en Qualité du Fonds Documentaire

  • État des lieux : Analyse des outils ECM, BI, VisuPilot, et études existantes.
  • Plan d’action :
    • Identification des documents à détruire ou à redresser, mise à niveau des processus, rédaction des notes et modes opératoires.
  • Réalisation et suivi : Mise en œuvre des actions, communication des bonnes pratiques, suivi des indicateurs de fonds assaini.
  • Contrôle continu : Surveillance des volumétries et fonds documentaires, élargissement des contrôles.

Évolution des Activités : Participation à d’autres projets en appui à l’équipe documentaire.

Idéalement :

  • Vous avez un Bac +5, Ingénieur IT, gestion de l’information, gestion SI en entreprise, ou équivalent.
  • Vous avez entre 2 et 7 ans d’expérience dans des projets similaires.
  • Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé, avec un esprit d’analyse et de synthèse

Compétences techniques :

  • Méthodes agiles
  • Pack Office
  • Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote)
  • PowerPoint (présentations communicantes)
  • Outils de ticketing (JIRA, MANTIS)
  • Outils documentaires (SharePoint, Documentum, solutions de documentation structurée)

Localisation : Lyon

Contrat : CDI

Poste hybride : Télétravail + présentiel

Rémuneration : 38 400€ et 44 400€ brut annuel (selon profil) + avantages (prime sur objectif, tickets restaurants, accord intéressement, etc.)

Salaire revu à la hausse selon montée en charge vers la séniorité, en direction de projet et expertise

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
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