Secrétaire Administratif H/F
Il y a 2 mois
Et si c’était vous notre talent de demain ?
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.
Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » situé à Combs la Ville (77), établissement associatif à but non lucratif, recrute un :
Secrétaire Administratif H/F à Combs-la-Ville (77) en CDI à temps plein.
Sous la responsabilité de la directrice de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Missions principales :
Démarche qualité :
S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel :
Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc. Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.) Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés Assurer le suivi du recours à l’intérim
Gestion comptable et administrative :
Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPDEt bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents
Les compétences clés :
Capacité à gérer des événements simultanés Autonomie, Empathie Respect de la confidentialité
Aptitudes professionnelles :
Esprit d’équipe Sens de l’organisation, réactivité et rigueur Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératifLes petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social
Rejoindre Adef Résidences c’est :
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Profil :
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Horaires de travail : en journée de 08h45-18h30 1 week-end travaillé sur 2Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent
Processus de recrutement :
Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique Réalisation de tests techniques écrits Entretien avec le Directeur de l’établissementA compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Dambach-la-Ville, France Groupe Ackermann Temps pleinVous aimeriez vous joindre à notre équipe? Veuillez remplir ce formulaire et envoyez votre CV en format Word ou PDF. **Secrétaire Administrative**: - : ACKERMANN GROUP- Lieu- : Dambach-La-Ville- Expérience- : Bac +2 domaine administratif- Salaire proposé- : sur 13 mois, à définir selon profil**DESCRIPTION DU POSTE**: **Entité**: NIESS AGRICULTURE -...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...
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Secrétaire Administratif Du Personnel
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France Lynx RH Temps pleinPour le compte de son client, Lynx RH Annemasse recherche son nouveau talent: Secrétaire administratif du personnel (h/f) le poste est basé à Ville-La-Grand, 35h par semaine en CDI. Vos missions - la gestion administrative des embauches de personnel (DPAE, contrats,...), - le suivi des dossiers du personnel (Maladie, Congés Payés, Social, Visites...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France Perce Neige Temps pleinLe siège de la Fondation, basé à Levallois-Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction H/F** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1**er** février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** ***Missions**: - Gestion du...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps pleinLe siège de la Fondation, basé à Levallois Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction (H/F)** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** **Missions**: **_**Gestion du...
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Secretaire Medicale Ophtalmologie
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France SOS Intérim Temps plein**Description** L'agence SOS MANTES INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le médical : Secrétaire médicale H/F Au sein d'un centre médical spécialisé en ophtalmologie, vous aurez pour mission de: Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques des patients. Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des...
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Secretaire Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Crique, France SAS LECOQ TP Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Vos tâches principales seront Planning -standard-Devis -factures Appel d'offre-marché avec ou sans mémoire...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps pleinSous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps pleinLa société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Dambach-la-Ville, France NIESS AGRICULTURE Temps plein_La société NIESS AGRICULTURE fait partie du Groupe Ackermann. Fort de ses 150 collaborateurs, le groupe se positionne en leader dans le domaine des concessionnaires de machines agricoles dans l’Est de la France. Dans le cadre d’un renforcement au sein de l’équipe du site de Dambach La Ville (67), nous recherchons un(e) Secrétaire...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 5 heures
La Maxe, France APERTIC Temps plein**Secrétaire comptable - H/F CDD 28H** Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable. **Mission du poste**: - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...
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Secretaire Administrative
il y a 2 jours
La Montagne, France JDC SA Temps pleinFONCTION- SERVICES ADMINISTRATIFS- AGENCE / VILLE- LA MONTAGNE- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL- DATE DE PUBLICATION- 03/06/2024 QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 6 jours
COMBS LA VILLE, France Adecco Temps pleinVos principales missions seront :- Comptabilisation et saisie des factures fournisseurs- Comptabilisation et saisie des factures clients- Comptabilisation et saisie de la banque- Établissement de rapprochements bancaires mensuels- Fabrication de brouillards de caisses et contrôle physique de la caisse- Suivi mensuel de la trésorerie- Établissement de...
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Secretaire Administrative Et Commerciale Menuiserie
il y a 1 mois
La Motte, France BATIMAN - SO.SA.CA Temps plein**SO.SA.CA/GEDIMAT ** Entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans le négoce de matériaux de construction **depuis plus de 40 ans** **RECRUTE pour son agence de La motte**: **Un(e) Secrétaire Administrative et commerciale service menuiserie (CDI)** Vous avez une expérience sur ce type de poste, Vous êtes un(e) personne rigoureuse et...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
La Bastidonne, France Association La Bourguette Temps plein**Poste à pourvoir - CDI - Temps partiel** **Secrétaire administratif.ive - H/F** - **L**_**'Association La Bourguette** créée en 1973, accueille aujourd’hui plus de 200 résidents, porteurs d’autisme (TED, TSA), sur ses établissements du Vaucluse, du Var et des Bouches du Rhône, et compte 250 salariés, reconnaissant les particularités et les...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) Temps plein, CDD de 3 mois **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante accueillant des jeunes de 12 à 18 ans dans le cadre d’une mesure de placement et bénéficiant de la reconnaissance MDPH, vos principales missions, en collaboration avec la Secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire médicale à pourvoir au sein de notre dynamique cabinet d'orthodontie composé de 2 praticiens, 3 assistantes et 1 secrétaire deja en poste. Poste CDD 1 an à temps partiel sur 24H/semaine du lundi au vendredi. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 mois - **Formation**:Bac ou équivalent -...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 jours
La Ciotat, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France Interaction Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre agence Interaction Intérim de Lieusaint recherche pour l'un de ses clients Agent administratif Logistique H/F Au sein d'une plateforme logistique, vous êtes rattaché au chef d'équipe. Missions: - Prendre en charge le suivi des dossiers confiés. - Transmettre les informations nécessaires aux services...