Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 3 semaines


CombslaVille, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:
Démarche qualité
Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel
Tenir à jour les dossiers RH
Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
Gestion comptable et administrative
Tenir à jour les dossiers résidents
Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Type d’emploi CDI - Temps plein - En roulement (1 week-end sur 2)

**o Rémunération**: Selon convention et expérience professionnelle

**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.

Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée

Organisation et rigueur
Respect de la discrétion et de la confidentialité
Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
Excellente maîtrise des outils informatiques
Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:
Réalisation de tests techniques écrits
Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre

Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 29 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Connaissance du secteur EHPAD
BAC+ expérience significative

Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire Administrative
Groupe ADEF Résidences
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Combs-la-Ville
Bac
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, à LA GARDE (83)**. **POSTE** Notre client, spécialiste dans le domaine des clôtures, portails et délimitation, recherche un (e) Secrétaire de direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Comptabilité : préparation, rapprochements, etc. - Facturation. -...


  • Combs-la-Ville, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...

  • Secretaire Btp

    il y a 1 mois


    La Garde, France Giraud Temps plein

    L'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA un: Secrétaire médical H/F à Temps complet Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...


  • La Colle-sur-Loup, France Résidence Lyna Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence familiale, idéalement située à La Colle sur Loup, près de Cagnes sur mer, un/une secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement en CDD jusqu'au 1er Juillet 2024. Le poste est à temps plein (35h par semaine). MEDIFAR est une entreprise familiale fondée sur des valeurs d’accompagnement bienveillant et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Délos Apei 78 Temps plein

    **REMUNERATION SELON CCNT 1966 **MISSIONS** - Sous la responsabilité hiérarchique de l’équipe de direction de l’ESAT, la secrétaire intervient sur les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs handicapés en collaboration avec les équipes (planning, arrêt maladie, compte rendu d’insertion, bilan,...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Ville-la-Grand, France temporis Temps plein

    L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients (une concession automobile) un(e) « Secrétaire Commerciale H/F ». Nous recherchons un/une collaborateur/trice sachant apporter soin et fiabilité dans son travail quotidien. Si vous êtes motivé, dynamique, alors ce poste est fait pour vous...


  • Combs-la-Ville, France ADEF RESIDENCES - La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Jolie, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le 78, leader dans le domaine de l'associatif, un secrétaire (H/F) **À propos de la mission**: Vos principales missions: Accueil physique des enfants et leurs familles Accueil téléphonique Rédaction et suivi des convocation des rdv Savoir être: bonne humeur et sourire sont les bienvenus Avoir une...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    La Crau, France CDV Habitat Temps plein

    L’agence CDV Habitat, implantée à La Crau recherche une secrétaire administrative afin d'épauler l'assistante de Direction. **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des factures en fin de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°354 06/06/2023 Au CMPP de La Ciotat, nous accueillons des enfants/adolescents et leurs familles. Notre mission est de prendre en compte leurs difficultés et de faciliter leurs relations avec leur environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation des enfants et...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, à LA FARLEDE (83)**. **POSTE** Notre client, spécialiste dans le domaine de la menuiserie, recherche un (e) Secrétaire comptable H/F. Vos missions seront les suivantes: - Comptabilité : préparation, rapprochements, etc. - Facturation. - Gestion courrante des...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    La Baule-Escoublac, France temporis Temps plein

    **Temporis Guérande**: Pour le recrutement aussi, on peut consommer local! Notre agence recherche pour l'un de nos clients une secrétaire polyvalente H/F. Vous travaillerez dans un établissement dédié à l'éducation et au bien-être des personnes handicapées. **Description du poste**: Nous recherchons une secrétaire h/f pour soutenir une équipe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • Ville-la-Grand, France Conseil départemental de la Haute Savoie Temps plein

    Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez: Intervention professionnelle dans le cadre du travail social en protection de l'Enfance: Classement et archivage Relecture de documents Accueil physique et téléphonique, pouvant évoluer en fonction du profil de l’apprenti Saisie des aides financières Pour réussir sur ce poste vous...