Assistant de direction
Il y a 2 mois
Mission
L'IUT d'Aix-Marseille est réparti sur dix sites. Deux principaux sites (Aix Gaston Berger et Marseille St Jérôme) et des sites délocalisés (Jules ISAAC, Digne les Bains, Gap, Arles, Salon de Provence, La Ciotat, Marseille Château Gombert et Marseille Luminy).
L'assistant-e de direction, peut-être amené à se déplacer sur les différents sites.
Le poste est basé à Aix Gaston Berger. Des permanences seront à prévoir à Marseille St Jérôme.
En relation avec le Directeur et la Directrice Administrative de l'IUT vous devrez :
Assister le directeur et la directrice administrative de l'IUT dans leur organisation quotidienne : préparer leurs dossiers et documents, gérer leurs agendas, leurs déplacements et la programmation de leurs réunions, conseils, visites et réceptions ; assurer l'information auprès de leurs interlocuteurs.
Assurer la coordination de certaines activités administratives de la direction :
Le conseil de gestion et le conseil de l'IUT : anticiper les réunions et les différents points à l'ordre du jour, rédiger, mettre en forme les documents et les diffuser. Rédiger les comptes-rendus, les extraits de procès-verbaux, les PV.
Les commissions : piloter le suivi des actions, organiser les réunions, coordonner la rédaction ou rédiger les comptes rendus
Assister les directeurs adjoints et délégués
Activités associées :
Piloter les actions en cours à l'aide de tableaux de bord, et relancer les interlocuteurs le cas échéant
Organiser la logistique relative aux réunions, conseils et réceptions de la direction
Organiser la circulation des parapheurs à destination de la Direction en fonction des présences sur les différents sites. Participer à la mise en place de la dématérialisation des signatures pour l'IUT.
Gérer les listes de diffusion de l'IUT : les mettre à jour, faire des propositions d'optimisation sur leur fonctionnement, gérer les propriétaires et modérateurs des listes.
Assurer la mise à jour de l'intranet IUT en ce qui concerne les rubriques dépendant de la Direction
Assurer la diffusion d'information de la Direction au sein de l'IUT
Organiser et structurer l'utilisation des espaces de stockage informatiques communs pour l'IUT : faire des propositions d'évolution et de structuration de l'arborescence, coordonner la mise à jour et l'organisation des répertoires communs
Prendre en charge différents dossiers à la demande de la Direction en fonction des besoins (ex : qualité)
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du Directeur de l'IUT
Profil
Connaissance, savoir :
Maîtriser les techniques de communications écrites et orales
Maîtriser les outils bureautiques
Connaissance de la norme ISO et du SMQ
Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'un EPSCP
Savoir-faire :
Savoir prendre des notes et avoir de très bonnes compétences rédactionnelles pour réaliser des synthèses, des comptes-rendus, des rapports, des PV Savoir analyser les données
Savoir faire des tableaux de synthèse
Savoir être :
Sens aigu de la confidentialité et discrétion
Etre force de proposition
Gestion des priorités et respect des délais, réactivité
Autonomie, disponibilité et sens des initiatives dans la limite de ses attributions
Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi, diplomatie Goût du travail en équipe
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNotre client, chargé des affaires culturelles sur Aix en provence recherche un(e) assistant(e) de direction du 19 Juin au 8 septembre 2023. Situé en centre ville d'Aix, l'abonnement au Parking carnot situé juste à coté sera pris en charge sur présentation de justificatif. **Vos missions et activités principales seront les suivantes**: - Assurer le...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France EDF Temps pleinMise en ligne le 03/05/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EDF Temps pleinMise en ligne le 01/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France NBS Temps pleinAu sein d'une PME dynamique à l'esprit startup, rejoignez notre équipe commerciale et, en lien direct avec la direction, participez au développement de l'entreprise ! **Vos missions**: - Traitement des demandes clients (site internet, téléphone, mails) - Réalisation de devis (logiciel SELLSY) - Prospection commerciale (téléphonique, Linkedin, mail...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein**À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein**À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein_**Structures**_ L’Association pour le développement de l’apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l’abeille et de la production de miel. L’ADAPI est membre de l’ITSAP-Institut de l’Abeille et d’ADA France...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone Temps plein**À propos de nous** Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone est une petite entreprise située au nord d'Aix-en-Provence (13540), accessible uniquement en voiture. Dans le cadre d'un remplacement partiel d'une salariée en congé maternité, nous cherchons un Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur, vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps pleinDescriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps pleinNotre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Expert et Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...
