Assistant administratif et financier

il y a 1 mois

Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite.

Accueil et interface avec l’extérieur

  • Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
  • Prendre en charge les relations avec les services internes à l’Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.

Gestion logistique

  • Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements: veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc.
  • Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements: réservation de l’hébergement et transport, inscription, etc.

Gestion administrative

  • Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
  • Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.

Gestion des commandes

  • Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matérielsnécessaires à l’entité : rédiger et suivre les bons de commandes, réceptionner et vérifier tout ou partie des commandes. Respecter les procédures d’achat établies au sein de l’ICL.

Gestion administrative et financière des inscriptions

  • Prendre en charge la relation avec le service Gestion des Affaire Etudiantes.
  • Suivre le processus de sélection et d’inscription.
  • Gérer les dossiers d’inscription ou de réinscription: après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des frais de scolarité.
  • Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
  • Gérer les accords pédagogiques.
  • Corriger les erreurs dans les bases de données.
  • Fournir des indicateurs de suivi dans le cadre des candidatures et inscriptions

Amélioration du service rendu

  • Apporter un soutien ponctuel à l’équipe de l’entité dans le périmètre de ses compétences.
  • Dans le cadre de la démarche qualité et en collaboration avec son référent qualité, participer à l’amélioration continue de l’entité en développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu, à travers la mise en place d’outils (remontée et analyse d’indicateurs, résolution de problème, évolution des procédures, archivage et numérisation des documents, etc.); ceci, aussi bien dans le cadre de ses relations avec des partenaires internes qu’externes. Assurer également le développement de la responsabilité sociale de l’entité.

· Le cas échéant, représenter l’entité, la faculté ou l’université lors de manifestations (tournées d’informations, journées portes ouvertes, colloques, etc.).

  • Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat.
  • Anglais courant (niveau B2/C1)
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

La Faculté de Droit de l’Université Catholique de Lille, c’est un pôle d’excellence et d’exigences dans le domaine de l’enseignement juridique. Créée au fondement de l’Université Catholique de Lille en 1875, la Faculté de Droit a réouvert ses portes en 1993, puis s’est développée à Issy-les-Moulineaux en 2009. Elle offre à ses 3 900 étudiants sur ces 2 campus la garantie de conditions de travail optimales au service de la réussite de chacun. Les étudiants bénéficient d’une offre de formation variée de Licence, Master, Prépa concours ainsi que des diplômes universitaires. L’ADN de la Faculté est construit autour de 4 grands axes : l’accompagnement, laprofessionnalisation, l’internationalisationet l’innovation. Fidèle à ses valeurs d’excellence et d’humanisme,elle forme des professionnels du droit capables de s’adapter, d’innover et de devenir des citoyens acteurs et responsablesdans un monde en mutation perpétuelle. Etudier au sein de la Faculté de Droit, c’est donner du sens à ses études de droit…

  • Assistant(E) Responsable Administratif Et Financier

    il y a 20 heures

    Lille, France DIVAN PRODUCTION Temps plein

    **Société**: Divan Production **Lieu**: Lille **Contrat**: CDI - 39H/semaine **Rémunération**: 1 650 € net par mois **À propos de Divan Production** Divan Production est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'événementiel et du spectacle. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, notre engagement envers l'excellence et notre esprit...

  • Assistant financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite. Vous serez le premier contact avec les personnes extérieures à l'Institut Catholique de Lille, et vous serez chargé de les accueillir, de leur fournir des informations et de les orienter vers les bons services.Vous serez également responsable de l'interface avec les services...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Rôle principal : Accueillir, renseigner et orienter les personnes, ainsi que gérer les relations avec les services internes et externes de l'Université.Compétences requises : Maîtrise des techniques de secrétariat, anglais courant, maîtrise des outils informatiques, sens du relationnel et de la communication.Vous travaillez au sein de la Faculté de...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) en maîtrise d'ouvrage sera en charge de la gestion administrative des opérations de maîtrise d'ouvrage, tout en assistant l'équipe de chargés d'opérations et le manager.Ces missions incluent :Assurer le suivi administratif de la conception du programme, notamment les avenants, les marchés...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Lille, France GRAAL Temps plein

    Le GRAAL, association loi 1901 créé en 1986, entrant dans le champ du logement, de l’habitat et de l’action sociale, œuvre auprès des personnes en difficulté pour garantir le droit à un logement pour tous. L’association se compose de plusieurs services : Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Service social d’accompagnement logement,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lille, France GRAAL Temps plein

    Le GRAAL, association loi 1901 créé en 1986, entrant dans le champ du logement, de l’habitat et de l’action sociale, œuvre auprès des personnes en difficulté pour garantir le droit à un logement pour tous. L’association se compose de plusieurs services : Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Service social d’accompagnement logement,...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour principales missions : * Gestion des biens en location : Quittances, suivi règlement de loyer, calcul de charges... * Gestion des dossiers assurances : contrats et sinistres, * Relation clients : Devis, commandes et facturation, * Vérification...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France RH Performances Temps plein

    Responsable Financier et AdministratifRH Performances recherche un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.Présentation de l'entrepriseRH Performances est un acteur incontournable dans le domaine de l'éducation et du développement local. Avec une offre éducative variée et un engagement constant dans la formation des...

  • Chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Scouts et Guides de France Temps plein

    MissionL'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique, recrute un(e) chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F.Le chargé d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F est membre de l'équipe nationale du département développement Associatif et Communication.Gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff.Key responsibilities include:Providing exceptional customer serviceManaging administrative tasksCommunicating effectively with team members

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service pour assurer la gestion administrative efficace des activités du pôle Supports Techniques.Activités du métierLes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    Il y a 3 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    **Missions** **Accueil et interface avec l’extérieur** - Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Lille, France AGENT DE TALENT Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Je représente une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'automobile. Grâce à notre vision innovante et notre engagement envers l'excellence, nous connaissons une croissance rapide et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) et...

  • Assistant administratif métropolitain

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...

  • Assistant administratif et financier spécialisé

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Accueil et interface avec l'extérieurLe candidat sélectionné assurera l'accueil et l'interface avec l'extérieur, en accueillant, en renseignant et en orientant des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Il réceptionnera, traitera ou redirigera des appels téléphoniques et/ou des...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...

  • Assistant commercial et administratif alternant

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps plein

    Nous recherchonsun(e) alternant(e) pour occuper le poste d'Assistant commercial et administratif.MissionVous serez l'intermédiaire entre nos clients et notre entreprise, rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier.Principales missionsVous assurez un contact téléphonique avec les clients.Vous saisissez les contrats clients dans SAP.Vous...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRESRENAULT Temps plein

    L'entreprise GGP Auto est l'un des principaux acteurs de la distribution automobile en France, avec 25 concessions implantées sur les régions Hauts de France et Sud.Nous recrutons un Chef de Projet Financier et Administratif pour prendre en charge le dossier comptable administratif et financier du périmètre des Concessions Ford, Hyundai,...