Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction générale
En charge d’un membre de notre Directoire , vous organisez et gérez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.
Vous appuyez et assistez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation de son activité, en lien très étroit avec son attaché de cabinet. Vous :
gérez et optimisez l'agenda, l’emploi du temps et planifie les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice établissez, organisez et planifiez les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gère ensuite les notes de frais associées participez, au besoin, aux réunions de l’état-major/comité de Direction en tant qu’appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d’actions, etc. prenez en charge en direct certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires constituez les dossiers se rapportant aux réunions filtrez les communications, apportez une première réponse sur les dossiers en cours, orientez sur les interlocuteurs compétents prenez connaissance et qualifiez le degré d'importance du courrier, le reliez aux dossiers en cours le traitez en fonction des priorités, collectez si besoin des informations complémentaires et en assurez le suivi pour le respect des délais rédigez des courriers et met en forme tous types de documents vous assurez, pour les personnes directement rattachées à la DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais prenez en charge la passation, la réception et la validation de certaines commandes définissez et adaptez les méthodes et bases de données bureautiques, afin de rendre optimale la recherche d'informations diffusez l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquatsLe/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique aux personnes directement rattachées à la DGP, et plus spécifiquement à l’adjoint à la Directrice Générale de Pôle pour lequel il/elle assure nombre des missions mentionnées ci-dessus.
Il/elle intervient dans l'animation du métier Secrétariat, mais également dans le collectif des assistant.e.s de la Direction Générale, pour partager les bonnes pratiques et faciliter la coordination entre assistant.e.s.
Profil recherché
Expérience dans l'assistanat de Direction Adaptabilité et réactivité importantes Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail Proactivité et capacité d’initiative Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs Rigueur et discrétion Bonne gestion des priorités Rigueur dans le respect des délais Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale Curiosité dans les différents pans de son activité-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 4 jours
Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 5 jours
Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...
-
Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 2 semaines
Malakoff, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste, un/une Assistante de Direction Générale...
-
Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 2 semaines
Malakoff, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste, un/une Assistante de Direction Générale...
-
Assistante de Direction H/F
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France Sagemcom Temps pleinDescription du poste Titre du poste Assistante de Direction H/F Contrat CDI Description de l'équipe Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique? Vous avez envie de relevez un nouveau challenge? Venez rejoindre notre équipe achat pour assistez notre Directeur général des achats ainsi que son service. Description...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 jour
Hauts-de-Seine, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants- Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes- Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations- Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets- Traitement et archivage des documents administratifs...
-
Assistante de Direction, Média Associatif, CDI, Malakoff
il y a 2 semaines
Malakoff, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste, un/une Assistante de Direction Générale...
-
Assistante de Direction, Média Associatif, CDI, Malakoff
il y a 2 semaines
Malakoff, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste, un/une Assistante de Direction Générale...
-
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire. Vos missions pourront concerner les sujets suivants : Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires : - Préparation des déplacements professionnels,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Monsieur Biz, agence web Sylius Temps plein(Lien de l'offre sur notre site : L’agence web Monsieur Biz, spécialiste du e-commerce, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. En forte croissance, l’agence est située à Paris 15e/Issy-les-Moulineaux. Elle existe depuis 11 ans et regroupe des professionnel(le)s du e-commerce et du webmarketing. Avec...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Monsieur Biz, agence web Sylius Temps plein(Lien de l'offre sur notre site : L’agence web Monsieur Biz, spécialiste du e-commerce, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. En forte croissance, l’agence est située à Paris 15e/Issy-les-Moulineaux. Elle existe depuis 11 ans et regroupe des professionnel(le)s du e-commerce et du webmarketing. Avec...
-
Assistant de direction
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Créteil, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur immobilier un assistant de direction H/F pour un CDI.Le poste est basé à Vitry sur seine dans le 94.Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.Rémunération...
-
Assistant de direction
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur immobilier un assistant de direction H/F pour un CDI.Le poste est basé à Vitry sur seine dans le 94.Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.Rémunération...
-
Assistant de direction
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur immobilier un assistant de direction H/F pour un CDI.Le poste est basé à Vitry sur seine dans le 94.Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.Rémunération 35/40k€...
-
Assistant / Assistante de direction
il y a 4 semaines
Fort-de-France beBee S FR Temps pleinPlacé(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, l'assistant (e) de direction réalise ses missions en étroite collaboration avec elle. D'un point de vue fonctionnel, l'Assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec les salariés et les fournisseurs. Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistante de direction h/f,...
-
Assistant de Projets
Il y a 3 mois
Hauts-de-Seine, France Framatome Temps pleinDescription de la mission La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets. Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes : Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité : Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et...
-
Assistant de direction F/H
il y a 2 jours
Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein[PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité au sein de l'entité Direction Opérationnelle Centre-Est. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps pleinDescription du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...
