Assistante RH

il y a 2 semaines

Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

Description du poste

Le département des ressources humaines de la MSA IDF composé de 8 personnes aux profils divers et complémentaires, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH.

En rejoignant le pôle développement des compétences, il/Elle aura pour mission principales :

Formation

Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences interne et externe à partir de l'expression des besoins, rechercher si nécessaire les prestataires, proposer les modalités les plus adaptées aux enveloppes financières, saisir l'ensemble des données, proposer des ajustements en cas d'éventuels dépassements ; Mettre en œuvre le plan de formation : commandes, conventions, convocations ; Assurer la gestion administrative et financière du plan de formation et en suivre la réalisation : engagement des dépenses, annulations, facturations, saisie dans les outils ; Collecter et exploiter les questionnaires d'évaluation ; Gérer les relations avec les organismes de formation institutionnels (Asfosar, Forcenord), externes et avec les OPCO ; Gérer les dossiers des alternants ; Prendre en charge la gestion d'actions collectives de formation (exemple : CIP)  Contribuer à l'élaboration des statistiques annuelles de formation ; Contribuer à la production des indicateurs de suivi : budget, COG, …

Suivi des instances représentatives du personnel

Envoyer des convocations aux élus, élaborer calendrier des réunions du CSE, CSSCT, suivre les instances (décisions) Suivre le mandat des élus Rédiger des notes sur thématiques RH

Référent alternants

Gérer des embauches (convention, lien avec les écoles, etc.) Suivre le collectif des alternants : parcours d'intégration, entretiens mi-parcours

Recrutement :

Assurer la mise en œuvre de la procédure de recrutement en cas d'absence de la personne en charge du recrutement : rédaction et diffusion des offres de poste, présélection des candidats, planification des entretiens, transmission des dossiers aux managers, notification de la décision aux candidats ; Préparer la prise de fonction des nouveaux embauchés : demande d'autorisation d'emploi auprès de la Préfecture pour les ressortissants étrangers, rédaction des contrats de travail, des avenants, établissement de la DPAE, demandes d'habilitations, de badges ;

  Divers

Gérer les dossiers de demande de prêts logement des salariés Gérer la procédure d'attribution des médailles du travail Participer à des projets RH transverses.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures (bac minimum) en gestion des Ressources Humaines, et possédez une expérience sur un poste similaire.

Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent à double compétences, être force de proposition et contribuer au développement du service en portant activement les projets qui vous sont confiés.

Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de mission développement RH et avec la RRH.

Doté d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux, méthodique, et avez le sens de l'organisation. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre réactivité, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques.

On attend vos bonnes idées, mais aussi et surtout votre enthousiasme et votre énergie positive

Au-delà de ces compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, savez faire preuve de créativité et savez mobiliser votre équipes ainsi que vos collègues dans vos projets ? Venez nous parlez de vous

Informations complémentaires

Bon à savoir si vous nous rejoignez :

Rémunération incluant un 13ème mois / Prime d'intéressement. Plan d'épargne retraite (PER). Période d'essai de 2 mois non renouvelable. Possibilité de bénéficier jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine en accord avec la RRH Aménagement du temps de travail : horaire variable

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 7 jours

    Gentilly, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Entreprise :La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 7 jours

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    Gentilly, France RPS GROUPE Temps plein

    Le Groupe RPS SECURITE est un groupe toulousain spécialisé dans la sécurité privée en fort développement (29 M€ de CA - 15 sociétés - 1000 collaborateurs) qui a bâti sa renommée et son savoir-faire autour de 4 pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil et formation. Implantés à Toulouse, Bordeaux, Marseille,...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 7 jours

    Gentilly, Val-de-Marne, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Entreprise : La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre)...

  • Assistant Recrutement H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le middle et top management.Rattaché.e au Responsable Recrutement et au sein d’une équipe de 20 personnes, vous avez les missions suivantes :  Sourcing et pré-qualification de cv  Gestion administrative des dossiers des alternants  Aide à la diffusion de nos annonces sur tous les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France PULITA Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec le Responsable paye et administration du personnel, vous serez le support du service RH et paye. Vous aurez notamment en charge: - Le recueil et la saisie des éléments variables de paye - Le suivi des titres de séjour - Le suivi des visites médicales - La production d'indicateurs...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008) , un Office Manager H/F en CDI.Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille humaine, a quelques minutes à pieds de...

  • Assistante des Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Gentilly, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Le département des ressources humaines de la MSA IDF composé de 8 personnes aux profils divers et complémentaires, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH. En rejoignant le pôle développement des compétences, il/Elle aura pour mission principales : Formation Participer à l’élaboration du plan de développement des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Poste : Les 3 associés et dirigeants recherchent leur prochain Assistant Ressources Humaines (F/H). Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative et RH des 20 salariés de SuperbienLes missions et activitésVos principales missions sont les suivantes : - La gestion administrative...

  • Assistante des Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 14 heures

    Gentilly, L'Haÿ-les-Roses, France MYCOMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :1 ASSITANT(E) DE DIRECTION Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)Missions :Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA…)Gérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 22 heures

    Gentilly, France MYCOMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :1 ASSITANT(E) DE DIRECTION Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)Missions :Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA…)Gérer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation

    il y a 7 jours

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de bientôt 30 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Alternance : Assistant de gestion en ressources humaines F/H

    il y a 7 jours

    Gentilly, Val-de-Marne, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Entreprise : La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre)...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe...